Polling adalah cara yang hebat untuk mengumpulkan informasi dengan cepat atau menyusun preferensi peserta rapat.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuat polling
Polling di perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 terdiri dari satu pertanyaan dan hingga tujuh kemungkinan pilihan. Rapat bisa berisi banyak polling, tapi hanya satu polling dalam satu waktu yang bisa muncul di tahap berbagi, terlihat oleh semua peserta rapat.
Catatan: Hanya penyaji rapat yang bisa membuat dan mengelola polling. Jika Anda belum menjadi penyaji, penyelenggara rapat atau penyaji lain bisa membuat Anda menjadi penyaji.
-
Di jendela rapat, klik menu Bagikan , lalu klik Polling Baru.
Kotak dialog Buat Polling akan terbuka. -
Ketikkan nama untuk polling, pertanyaan Anda, dan dua atau beberapa kemungkinan jawaban.
-
Klik OK.
Jika tidak ada orang lain dalam rapat yang berbagi, polling Anda akan langsung muncul untuk semua orang dalam rapat dengan kata-kata Polling terbuka di bagian bawah tahap.
Jika pembagian lain dilakukan, Anda memiliki opsi untuk membagikan polling anda dengan segera, yang akan mengakhiri sesi berbagi saat ini, atau menyimpan polling Anda di kebingungan konten untuk nanti.
Memperlihatkan atau menyembunyikan polling
Saat orang-orang merespons polling, Anda dan penyaji rapat lainnya akan melihat hasilnya secara real time.
-
Untuk memperbolehkan semua orang dalam rapat menonton hasil, klik tombol Perlihatkan hasil ke semua orang
Anda atau penyaji lain bisa beralih kembali untuk menyembunyikan hasil dari peserta rapat.
-
Untuk memperbolehkan hanya penyaji yang menonton hasilnya, klik tombol Sembunyikan hasil dari peserta
Menutup polling
Ketika polling selesai, tutup polling.
-
Untuk menghentikan pemungutan suara, klik tombol Tutup polling
Kata-kata Polling ditutup muncul di bagian bawah panggung. Hasil polling tetap ada di layar.
Menghapus polling dari tahap berbagi
Ketika peserta rapat telah selesai bekerja dengan hasil polling, Anda bisa menghapus polling dari tahap berbagi.
-
Untuk menghapus polling yang sudah selesai dari tahap berbagi, klik Hentikan Berbagi di sudut kanan atas panggung.
Polling tetap berada di dalam biner konten yang akan digunakan atau disimpan nanti.
Mengedit konten polling
Penyaji bisa mengubah pertanyaan atau pilihan polling, baik saat polling terbuka (ini memulai ulang polling) atau secara pribadi, jauh dari tampilan umum. Dalam kedua kasus tersebut, mengedit polling akan menghapus suara sebelumnya.
Mengedit polling yang sedang dibagikan
-
Di bagian bawah tahap berbagi, klik tombol Edit pertanyaan dan pilihan polling
-
Buat perubahan Anda, lalu klik OKuntul membuat perubahan menjadi publik.
Anggota rapat kini dapat memulai pemungutan suara pada polling yang diedit.
Mengedit polling yang tersembunyi
-
Jika tahap berbagi tidak terbuka, klik menu Bagikan , lalu klik Perlihatkan Tahapan.
-
Klik Daftar Konten di bagian atas tahap, klik panah di samping polling yang ingin Anda edit, lalu klik Tampilkan Secara Pribadi.
-
Klik tombol Edit pertanyaan dan pilihan polling
-
Buat perubahan Anda, lalu klik OK.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk memulai polling yang diedit, klik polling Buka bagi semua orang untuk memilihtombol
-
Untuk menutup polling hingga nanti, klik Tutup
-
Menyimpan hasil polling
Anda bisa menyimpan polling Lync 2010 sebagai file CSV. File CSV dapat dibuka di Microsoft Excel perangkat lunak lembar bentang, yang menawarkan banyak tipe bagan untuk menyajikan hasil polling.
Jika Anda menyimpan polling saat polling terlihat dalam tahap berbagi, Anda juga memiliki opsi untuk menyimpannya sebagai gambar PNG.
Menyimpan hasil polling yang saat ini terlihat dalam tahap berbagi
-
Di bagian bawah tahap berbagi, klik tombol Simpan polling
-
Ketikkan nama file, pilih tipe file yang Anda inginkan, lalu klik Simpan.
Simpan hasil polling saat tahap berbagi terbuka, tetapi polling tidak terlihat
-
Dalam tahap berbagi, klik Daftar Konten, klik panah di samping polling yang ingin Anda simpan, lalu klik Simpan Sebagai.
-
Ketikkan nama file lalu klik Simpan.
Menyimpan hasil polling saat tahap berbagi disembunyikan
-
Di jendela rapat, klik menu Bagikan , lalu klik Perlihatkan Tahapan.
-
Klik Daftar Konten, klik panah di samping polling yang ingin Anda simpan, lalu klik Simpan Sebagai.
-
Ketikkan nama file, lalu klik Simpan.
Menghapus polling
Untuk menghapus polling yang tidak lagi Anda perlukan, lakukan hal berikut ini. Jika tahap berbagi disembunyikan, klik menu Bagikan , lalu klik Perlihatkan Tahapan.
-
Dalam tahap berbagi, klik Daftar Konten, klik panah di samping polling yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus dari Rapat.
