Sondajele sunt o modalitate foarte bună de a colecta rapid informații sau de a compila preferințele participanților la întâlnire.
Ce intenționați?
Crearea unui sondaj
Un sondaj în software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010 constă într-o întrebare și până la șapte opțiuni posibile. O întâlnire poate conține mai multe sondaje, dar pe scena de partajare poate apărea un singur sondaj o dată, vizibil tuturor participanților la întâlnire.
Notă: Doar prezentatorii întâlnirii pot crea și gestiona sondaje. Dacă nu sunteți deja prezentator, organizatorul întâlnirii sau un alt prezentator vă poate face unul.
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Sondaj nou.
Se deschide caseta de dialog Creare sondaj . -
Tastați un nume pentru sondaj, întrebarea dvs. și două sau mai multe răspunsuri posibile.
-
Faceți clic pe OK.
Dacă nicio altă persoană din întâlnire nu partajează, sondajul apare imediat tuturor persoanelor din întâlnire cu cuvintele Sondaj este deschis în partea de jos a scenei.
Dacă are loc altă partajare, aveți opțiunea de a partaja sondajul imediat, ceea ce ar încheia sesiunea curentă de partajare sau de a salva sondajul în coșul de conținut pentru mai târziu.
Afișarea sau ascunderea unui sondaj
Pe măsură ce alte persoane răspund la sondaj, dvs. și ceilalți prezentatori ai întâlnirii veți vedea rezultatele în timp real.
-
Pentru a permite tuturor participanților la întâlnire să urmărească rezultatele, faceți clic pe butonul Afișați rezultate tuturor din partea de jos a scenei.
Dvs. sau un alt prezentator puteți comuta înapoi la ascunderea rezultatelor de participanții la întâlnire.
-
Pentru a permite doar prezentatorilor să urmărească rezultatele, faceți clic pe butonul Ascundere rezultate de la participanți .
Închiderea unui sondaj
Când sondajele sunt finalizate, închideți sondajul.
-
Pentru a opri votarea, faceți clic pe butonul Închideți sondajul .
Cuvintele Sondaj este închis apar în partea de jos a etapei. Rezultatele sondajului rămân pe ecran.
Eliminarea unui sondaj din etapa de partajare
Când participanții la întâlnire au terminat de lucrat cu rezultatele sondajului, puteți elimina sondajul din etapa de partajare.
-
Pentru a elimina sondajul finalizat din etapa de partajare, faceți clic pe Oprire partajare în colțul din dreapta sus al scenei.
Sondajul rămâne în coșul de conținut pentru a fi utilizat sau salvat mai târziu.
Editarea conținutului unui sondaj
Prezentatorii pot modifica întrebarea sau opțiunile unui sondaj în timp ce sondajele sunt deschise (acest lucru repornește sondajul) sau în privat, departe de vizualizarea generală. În orice caz, editarea unui sondaj șterge voturile anterioare.
Editarea unui sondaj partajat în prezent
-
În partea de jos a etapei de partajare, faceți clic pe butonul Editați întrebarea și opțiunile sondajului .
-
Efectuați modificările, apoi faceți clic pe OKpentru a face modificările publice.
Membrii întâlnirii pot începe acum să voteze în sondajul editat.
Editarea unui sondaj ascuns
-
Dacă nu este deschisă scena de partajare, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Afișare etapă.
-
Faceți clic pe Listă de conținut în partea de sus a scenei, faceți clic pe săgeata de lângă sondajul pe care doriți să-l editați, apoi faceți clic pe Vizualizare în mod privat.
-
Faceți clic pe butonul Editare întrebări și opțiuni sondaj .
-
Efectuați modificările, apoi faceți clic pe OK.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a porni sondajul editat, faceți clic pe butonulDeschidere sondaj pentru ca toată lumea să voteze .
-
Pentru a închide sondajul până mai târziu, faceți clic pe Închidere sondaj .
-
Salvarea rezultatelor sondajului
Puteți salva un sondaj Lync 2010 ca fișier CSV. Fișierele CSV pot fi deschise într-Microsoft Excel software pentru foi de calcul, care oferă multe tipuri de diagrame pentru prezentarea rezultatelor sondajului.
Dacă salvați sondajul în timp ce este vizibil în etapa de partajare, aveți și opțiunea de a-l salva ca imagine PNG.
Salvarea rezultatelor unui sondaj vizibil în prezent în etapa de partajare
-
În partea de jos a etapei de partajare, faceți clic pe butonul Salvare sondaj
-
Tastați un nume de fișier, selectați tipul de fișier dorit, apoi faceți clic pe Salvare.
Salvarea rezultatelor unui sondaj atunci când etapa de partajare este deschisă, dar sondajul nu este vizibil
-
În etapa de partajare, faceți clic pe Listă de conținut, faceți clic pe săgeata de lângă sondajul pe care doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe Salvare ca.
-
Tastați un nume de fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
Salvarea rezultatelor unui sondaj atunci când etapa de partajare este ascunsă
-
În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Afișare etapă.
-
Faceți clic pe Listă de conținut, faceți clic pe săgeata de lângă sondajul pe care doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe Salvare ca.
-
Tastați un nume de fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
Ștergerea unui sondaj
Pentru a șterge un sondaj de care nu mai aveți nevoie, procedați astfel. Dacă scena de partajare este ascunsă, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Afișare etapă.
-
În etapa de partajare, faceți clic pe Listă de conținut, faceți clic pe săgeata de lângă sondajul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Eliminare din întâlnire.