Anketiranje je odličan način za brzo prikupljanje informacija ili kompiliranje preferenci sudionika sastanka.
Što želite učiniti?
Stvaranje ankete
Anketa u komunikacijskom softveru programa Microsoft Lync 2010 sastoji se od jednog pitanja i najviše sedam mogućih odabira. Sastanak može sadržavati mnogo anketa, ali se u fazi zajedničkog korištenja može prikazati samo jedna anketa, vidljiva svim sudionicima sastanka.
Napomena: Samo izlagači sastanka mogu stvarati ankete i upravljati njima. Ako još niste izlagač, organizator sastanka ili drugi izlagač mogu vas učiniti jednim.
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje , a zatim Nova anketa.
Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje ankete. -
Upišite naziv ankete, pitanje i dva ili više mogućih odgovora.
-
Kliknite U redu.
Ako nitko drugi u sastanku ne dijeli, vaša se anketa prikazuje odmah svima na sastanku s riječima Anketa je otvorena pri dnu pozornice.
Ako se odvija drugo zajedničko korištenje, možete odmah podijeliti anketu, čime će se prekinuti trenutna sesija zajedničkog korištenja ili spremiti anketu u spremnik sadržaja za kasnije.
Prikaz ili skrivanje ankete
Kada korisnici odgovore na anketu, vi i drugi izlagači sastanka vidjet ćete rezultate u stvarnom vremenu.
-
Da biste svima u sastanku omogućili gledanje rezultata, kliknite gumb Prikaži rezultate svima pri dnu pozornice.
Vi ili drugi izlagač možete se vratiti na skrivanje rezultata od sudionika sastanka.
-
Da biste samo izlagačima dopustili gledanje rezultata, kliknite gumb Sakrij rezultate od sudionika .
Zatvaranje ankete
Nakon dovršetka ankete zatvorite anketu.
-
Da biste zaustavili glasovanje, kliknite gumb Zatvori anketu .
Riječi Anketa je zatvorena pojavit će se pri dnu faze. Rezultati ankete ostaju na zaslonu.
Uklanjanje ankete iz faze zajedničkog korištenja
Kada sudionici sastanka završi rad s rezultatima ankete, možete ukloniti anketu iz faze zajedničkog korištenja.
-
Da biste uklonili dovršenu anketu iz faze zajedničkog korištenja, kliknite Zaustavi zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu faze.
Anketa ostaje u spremniku sadržaja koji će se koristiti ili spremiti kasnije.
Uređivanje sadržaja ankete
Izlagači mogu promijeniti pitanje ili odabir ankete dok je anketiranje otvoreno (time se ponovno pokreće anketa) ili privatno, a ne samo u općem prikazu. U svakom slučaju uređivanjem ankete brišu se svi prethodni glasovi.
Uređivanje ankete koja se trenutno zajednički koristi
-
Pri dnu faze zajedničkog korištenja kliknite gumb Uredi anketno pitanje i odabire .
-
Unesite promjene, a zatim kliknite U redudabi promjene javne.
Članovi sastanka sada mogu početi glasovati na uređenoj anketi.
Uređivanje skrivene ankete
-
Ako faza zajedničkog korištenja nije otvorena, kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim Pokaži fazu.
-
Kliknite Popis sadržaja pri vrhu faze, zatim strelicu pokraj ankete koju želite urediti, a zatim Privatno prikaz.
-
Kliknite gumb Uredi anketno pitanje i odabire .
-
Izvršite promjene, a zatim kliknite U redu.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Da biste pokrenuli uređenu anketu, kliknite gumb Otvori anketu da bisvi .
-
Da biste zatvorili anketu do kasnije, kliknite Zatvori anketu .
-
Spremanje rezultata ankete
Anketu programa Lync 2010 možete spremiti kao CSV datoteku. CSV datoteke moguće je otvoriti u Microsoft Excel za proračunske tablice, koji nudi brojne vrste grafikona za prikaz rezultata ankete.
Ako spremite anketu dok je vidljiva u fazi zajedničkog korištenja, možete je spremiti i kao PNG sliku.
Spremanje rezultata ankete koja je trenutno vidljiva u fazi zajedničkog korištenja
-
Pri dnu faze zajedničkog korištenja kliknite gumb Spremi anketu
-
Upišite naziv datoteke, odaberite željenu vrstu datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Spremanje rezultata ankete kada je otvorena faza zajedničkog korištenja, ali anketa nije vidljiva
-
U fazi zajedničkog korištenja kliknite Popis sadržaja, zatim strelicu pokraj ankete koju želite spremiti, a zatim Spremi kao.
-
Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Spremanje rezultata ankete kada je faza zajedničkog korištenja skrivena
-
U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje , a zatim Pokaži fazu.
-
Kliknite Popis sadržaja, zatim strelicu pokraj ankete koju želite spremiti, a zatim Spremi kao.
-
Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Brisanje ankete
Da biste izbrisali anketu koja vam više nije potrebna, učinite sljedeće. Ako je faza zajedničkog korištenja skrivena, kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim Pokaži fazu.
-
U fazi zajedničkog korištenja kliknite Popis sadržaja, zatim strelicu pokraj ankete koju želite izbrisati, a zatim Ukloni iz sastanka.