Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Τρόποι για κοινή χρήση σημειωματάριων στο OneNote
Στο Microsoft OneNote 2010, μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από άλλους υπολογιστές ή μέσω Web, ή για να συνεργάζεστε με άλλους.
Η λήψη σημειώσεων από ομάδα είναι μια διαδικασία που απαιτεί συνεργασία. Ως εργαλείο συνεργασίας, το OneNote προσφέρει περισσότερα από απλά τη δυνατότητα αποστολής στατικών σελίδων ενός σημειωματάριου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με τη φύση των έργων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για την ανταλλαγή ιδεών με άλλους σε συναντήσεις, να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες του σημειωματάριου ως εικονικού πίνακα ανακοινώσεων και να ρυθμίσετε κοινόχρηστα σημειωματάρια όπου όλοι θα μπορούν να προβάλουν, να προσθέσουν και να επεξεργαστούν πληροφορίες.
Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα που "κλειδώνουν" τα αρχεία για επεξεργασία από ένα άτομο τη φορά, το OneNote 2010 επιτρέπει σε πολλούς συντάκτες να έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστο σημειωματάριο ταυτόχρονα. Κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται τις σελίδες και τις ενότητες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο, το OneNote συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές, ώστε το σημειωματάριο να είναι πάντα ενημερωμένο για όλους.
Το OneNote διατηρεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο των σημειώσεων για χρήση χωρίς σύνδεση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή κάθε χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, όσοι κρατούν κοινόχρηστες σημειώσεις, μπορούν να συνεχίσουν να επεξεργάζονται τις σημειώσεις τοπικά ακόμη και αν είναι προσωρινά αποσυνδεδεμένοι από το δίκτυο. Την επόμενη φορά που θα αποκτήσουν σύνδεση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο, το OneNote θα συγχωνεύσει αυτόματα τις αλλαγές τους με τις αλλαγές που πραγματοποίησαν όλοι οι άλλοι.
Δημιουργία κοινόχρηστου σημειωματάριου
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση σημειωματάριου σε, επιλέξτε τη θέση για αποθήκευση του νέου σημειωματάριου:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Web εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σημειωματάριο από οποιονδήποτε υπολογιστή ή από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Θα πρέπει να πραγματοποιήσετε είσοδο ή εγγραφή για έναν λογαριασμό, και μετά θα πρέπει να ελέγξετε εάν εσείς ή άλλοι έχετε πρόσβαση στο σημειωματάριο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δίκτυο εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του νέου σημειωματάριου με άλλους στον ίδιο υπολογιστή ή σε τοποθεσία SharePoint (για παράδειγμα, στην εργασία ή στο σχολείο).
-
-
Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε έναν περιγραφικό τίτλο για το θέμα του νέου σημειωματάριου (για παράδειγμα, Σημειωματάριο ομάδας).
-
Στο πεδίο Τοποθεσία Web ή Τοποθεσία δικτύου, κάντε ένα από τα εξής:
-
Καθορισμός μιας τοποθεσίας Web Εάν είναι διαθέσιμη η υπηρεσία Web, πραγματοποιήστε είσοδο με έναν υπάρχοντα λογαριασμό (όπως το Windows Live) ή εγγραφείτε για νέο λογαριασμό. Μόλις πραγματοποιήσετε είσοδο, θα δείτε μια λίστα των φακέλων Web όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα σημειωματάρια. Εάν δεν είναι αναγκαία η κοινή χρήση με τρίτους, επιλέξτε έναν Προσωπικό φάκελο. Εάν θέλετε να είναι δυνατή η κοινή χρήση με τρίτους, επιλέξτε έναν Προσωπικό φάκελο στον οποία θα έχουν πρόσβαση τρίτα άτομα. Για να ορίσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για νέους και υπάρχοντες φακέλους, το OneNote θα εκκινήσει το πρόγραμμα περιήγησης στο Web που χρησιμοποιείτε. Εκεί, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου φακέλου για το σημειωματάριό σας. Επιστρέψτε στο OneNote και, στη συνέχεια, ανανεώστε τη λίστα φακέλων στο πεδίο Τοποθεσία Web για να δείτε το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε. Τώρα, επιλέξτε αυτό το φάκελο και συνεχίστε με το Βήμα 5 παρακάτω.
-
Καθορισμός μιας τοποθεσίας δικτύου Μπορείτε να εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή ενός κοινόχρηστο χώρου αρχείων στο δίκτυο, μια αντιστοιχισμένη μονάδα δικτύου ή να επικολλήσετε την πλήρη διεύθυνση μιας βιβλιοθήκης εγγράφων SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις πρόσφατες τοποθεσίες SharePoint εάν είναι διαθέσιμες. Σημειώστε ότι η πρόσβαση στο σημειωματάριο θα είναι δυνατή από όσους διαθέτουν δικαιώματα σε αυτή την τοποθεσία δικτύου ή στην τοποθεσία SharePoint.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημειωματάριου.
Κοινή χρήση ενός υπάρχοντος σημειωματάριου
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
-
Στην περιοχή Επιλογή σημειωματάριου, επιλέξτε ένα υπάρχον σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες ή μεταξύ άλλων υπολογιστών που θα χρησιμοποιείτε.
-
Στην περιοχή Κοινή χρήση σε, επιλέξτε τη θέση για κοινή χρήση του σημειωματάριου:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Web εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σημειωματάριο από οποιονδήποτε υπολογιστή ή από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δίκτυο εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του νέου σημειωματάριου με άλλους χρήστες ή υπολογιστές στο ίδιο δίκτυο ή σε τοποθεσία SharePoint (για παράδειγμα, στην εργασία ή στο σχολείο).
-
-
Στο πεδίο Τοποθεσία Web ή Τοποθεσία δικτύου, κάντε ένα από τα εξής:
-
Καθορισμός μιας τοποθεσίας Web Εάν είναι διαθέσιμη η υπηρεσία Web, πραγματοποιήστε είσοδο με έναν υπάρχοντα λογαριασμό (όπως το Windows Live) ή εγγραφείτε για νέο λογαριασμό. Μόλις πραγματοποιήσετε είσοδο, θα δείτε μια λίστα των φακέλων Web όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστα σημειωματάρια. Εάν δεν είναι αναγκαία η κοινή χρήση με τρίτους, επιλέξτε έναν Προσωπικό φάκελο. Εάν θέλετε να είναι δυνατή η κοινή χρήση με τρίτους, επιλέξτε έναν Προσωπικό φάκελο στον οποία θα έχουν πρόσβαση τρίτα άτομα. Για να ορίσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για νέους και υπάρχοντες φακέλους, το OneNote θα εκκινήσει το πρόγραμμα περιήγησης στο Web που χρησιμοποιείτε. Εκεί, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου φακέλου για το σημειωματάριό σας. Επιστρέψτε στο OneNote και, στη συνέχεια, ανανεώστε τη λίστα φακέλων στο πεδίο Τοποθεσία Web για να δείτε το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε. Τώρα, επιλέξτε αυτό το φάκελο και συνεχίστε με το Βήμα 5 παρακάτω.
-
Καθορισμός μιας τοποθεσίας δικτύου Μπορείτε να εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή ενός κοινόχρηστο χώρου αρχείων στο δίκτυο, μια αντιστοιχισμένη μονάδα δικτύου ή να επικολλήσετε την πλήρη διεύθυνση μιας βιβλιοθήκης εγγράφων SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις πρόσφατες τοποθεσίες SharePoint εάν είναι διαθέσιμες. Σημειώστε ότι η πρόσβαση στο σημειωματάριο θα είναι δυνατή από όσους διαθέτουν δικαιώματα σε αυτή την τοποθεσία δικτύου ή στην τοποθεσία SharePoint.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση σημειωματάριου.
Σημείωση: Εάν η θέση στο Web ή στο δίκτυο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, φαίνεται ότι δεν είναι διαθέσιμη, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet ή στο δίκτυο και ότι διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα πριν επιχειρήσετε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε σημειωματάρια σε αυτές τις θέσεις.
Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σύνδεση σε κοινόχρηστο σημειωματάριο για εσάς ή άλλους
Αφού δημιουργήσετε ή μοιραστείτε ένα σημειωματάριο, το OneNote θα σας ζητήσει εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο.
Εάν κάνετε κοινή χρήση του σημειωματάριου με άλλα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες. Αυτό το μήνυμα θα περιλαμβάνει μια σύνδεση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο, στην οποία οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ για να ανοίξουν το κοινόχρηστο σημειωματάριο στον υπολογιστή τους.
Σημείωση: Οι παραλήπτες αλληλογραφίας που δεν διαθέτουν ήδη δικαιώματα για πρόσβαση στη θέση του κοινόχρηστου σημειωματάριου δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Η σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατευθύνει προς τη θέση. Δεν παρέχει όμως αυτόματη πρόσβαση.
Εάν δεν θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο με άλλους, αλλά θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε πολλούς υπολογιστές, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και έπειτα να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σύνδεση στο δικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να ανοίξετε εύκολα το κοινόχρηστο σημειωματάριο από άλλον υπολογιστή.
