Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Способы предоставления общего доступа к записным книжкам в OneNote
В Microsoft OneNote 2010 можно предоставлять общий доступ к записным книжкам, чтобы к ним можно было получать доступ с других компьютеров или чтобы работать в них совместно с другими людьми.
Создание заметок для группы в рамках рабочего процесса. В качестве средства сотрудничества OneNote предлагает нечто большее, чем просто распространение статичных страниц записной книжки по электронной почте. В зависимости от конкретной группы и типа проектов OneNote можно использовать для проведения обсуждений во время встреч, пользоваться записной книжкой как доской для записей или настраивать общие записные книжки, в которых любой член группы может просматривать, добавлять и изменять данные.
В отличие от других программ, которые предоставляют возможность изменения файлов только одному пользователю за раз, OneNote 2010 позволяет нескольким авторам получать доступ к общей записной книжке одновременно. Каждый раз, когда кто-либо изменяет страницы общей записной книжки, OneNote автоматически синхронизирует изменения, так что записная книжка всегда содержит самые новые сведения для всех пользователей.
Также OneNote сохраняет отдельную копию заметок в автономном режиме на компьютере каждого пользователя. Таким образом, пользователи, работающие над заметками, могут продолжать их изменение локально даже при временном отключении от сети. При следующем подключении к сети OneNote автоматически объединит их изменения с другими, внесенными остальными пользователями.
Создание новой общей записной книжки
-
Выберите в меню Файл команду Создать.
-
В разделе Хранить записную книжку в можно выбрать место хранения новой записной книжки.
-
Выберите пункт Интернете, если хотите иметь возможность использовать записную книжку с любого компьютера или из веб-браузера. Необходимо будет войти в учетную запись или зарегистрировать ее, после чего можно будет управлять доступом к записной книжке только для текущего пользователя или для других.
-
Выберите пункт сети, если хотите предоставить доступ к новой записной книжке другим пользователям в той же сети или на сайте SharePoint (например, на работе или в школе).
-
-
В поле Название введите описательный заголовок новой записной книжки (например, Групповая записная книжка).
-
,В поле Адрес в Интернете или Расположение в сети выполните одно из указанных ниже действий.
-
Укажите адрес в Интернете. Если веб-служба доступна, войдите, используя существующую учетную запись (например, Windows Live), или зарегистрируйте новую. После входа отобразится список веб-папок, в которых можно создавать общие записные книжки. Если необходимость в предоставлении доступа другим пользователям отсутствует, выберите одну из персональных папок. Если такая необходимость есть, выберите общую папку, к которой будут иметь доступ другие пользователи. Чтобы установить разрешения для новых и существующих папок, приложение OneNote откроет веб-браузер, в котором можно завершить создание новой папки для записной книжки. Вернитесь к OneNote и обновите список папок в поле Адрес в Интернете, чтобы найти созданную папку. Затем выберите ее и перейдите к описанному ниже этапу 5.
-
Укажите расположение в сети. Можно указать полный путь к сетевой общей папке или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint, в которой будет создана общая записная книжка. Кроме того, можно выбрать одно из недавно использовавшихся расположений SharePoint, если таковые доступны. Помните, что записная книжка будет доступна всем пользователям, обладающим разрешениями для доступа к этой сетевой папке или сайту SharePoint.
-
-
Нажмите кнопку Создать записную книжку.
Установка общего доступа к существующей записной книжке
-
В меню Файл выберите команду Предоставить доступ.
-
В разделе Выберите записную книжку укажите существующую записную книжку, доступ к которой требуется предоставить.
-
В разделе Предоставить доступ в выберите, где будет предоставлен доступ к записной книжке.
-
Выберите пункт Интернете, если хотите иметь возможность использовать записную книжку с любого компьютера или из веб-браузера.
-
Выберите пункт сети, если хотите предоставить доступ к новой записной книжке другим пользователям или компьютерам в той же сети или на сайте SharePoint (например, на работе или в школе).
-
-
В поле Адрес в Интернете или Расположение в сети выполните одно из указанных ниже действий.
-
Укажите адрес в Интернете. Если веб-служба доступна, войдите, используя существующую учетную запись (например, Windows Live), или зарегистрируйте новую. После входа отобразится список веб-папок, в которых можно создавать общие записные книжки. Если необходимость в предоставлении доступа другим пользователям отсутствует, выберите одну из персональных папок. Если такая необходимость есть, выберите общую папку, к которой будут иметь доступ другие пользователи. Чтобы установить разрешения для новых и существующих папок, приложение OneNote откроет веб-браузер, в котором можно завершить создание новой папки для записной книжки. Вернитесь к OneNote и обновите список папок в поле Адрес в Интернете, чтобы найти созданную папку. Затем выберите ее и перейдите к описанному ниже этапу 5.
-
Укажите расположение в сети. Можно указать полный путь к сетевой общей папке или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint, в которой будет создана общая записная книжка. Кроме того, можно выбрать одно из недавно использовавшихся расположений SharePoint, если таковые доступны. Помните, что записная книжка будет доступна всем пользователям, обладающим разрешениями для доступа к этой сетевой папке или сайту SharePoint.
-
-
Нажмите кнопку Предоставить общий доступ к записной книжке.
Примечание: Если варианты выбора Интернете или сетевого расположения недоступны, проверьте подключение к Интернету или сети и наличие необходимых разрешений.
Создание сообщения электронной почты со ссылкой на общую записную книжку для себя или других
После создания записной книжки или предоставления доступа к ней OneNote выведет запрос на создание сообщения электронной почты со ссылкой на нее.
Если доступ к записной книжке предоставляется другим людям, щелкните ссылку Отправить ссылку по электронной почте, чтобы создать сообщение электронной почты. Оно будет включать ссылку на записную книжку, с помощью которой получатели смогут получить доступ к ней.
Примечание: Получатели сообщения, не обладающие разрешением на доступ к расположению записной книжки, не смогут использовать ее. Ссылка только указывает на расположение в сети, она не предоставляет автоматический доступ.
Если предоставление доступа к записной книжке не требуется, но необходимо использовать ее на нескольких компьютерах, можно выбрать пункт Отправить ссылку по электронной почте и отправить сообщение со ссылкой на собственную учетную запись электронной почты с веб-интерфейсом. Таким образом к ней можно легко получить доступ с другого компьютера.
