Voit vertailla asiakirjan kahta versiota nähdäksesi, miten ne eroavat toisistaan. Voit myös yhdistää saman asiakirjan kaksi versiota yhdeksi uudeksi asiakirjaksi. Molemmissa tapauksissa Word näyttää erot muokkausmerkinnöillä.
Asiakirjan kahden version vertaileminen
-
Avaa toinen asiakirjan vertailtavista versioista.
-
Valitse Tarkista-valikossa Vertaa asiakirjoja.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja - luettelosta alkuperäinen asiakirja.
-
Selaa Muokattu asiakirja -luettelossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse sitten OK.
Muovatun kopion muutokset yhdistetään uuteen kopioon, joka perustuu asiakirjan alkuperäiseen versioon. Alkuperäisversio säilyy koskemattomana. Asiakirjan muokatun kopion eroavuudet näkyvät muokkausmerkintöinä.
Vihje: Jos haluat muuttaa asiakirjan vertailuasetuksia tai näytettävien tietojen tasoa, valitse Työkalut-valikossa Jäljitä muutokset, valitse Vertaa asiakirjoja ja valitse sitten
Asiakirjan kahden version yhdistäminen
-
Avaa toinen asiakirjan yhdistettävistä versioista.
-
Valitse Tarkista-valikossa Yhdistä tiedostot.
-
Valitse Alkuperäinen asiakirja - luettelosta yksi asiakirjan versio.
-
Selaa Muokattu asiakirja -luettelossa asiakirjan toiseen versioon ja valitse sitten OK.
Muovatun kopion muutokset yhdistetään uuteen kopioon, joka perustuu asiakirjan alkuperäiseen versioon. Alkuperäisversio säilyy koskemattomana. Asiakirjan muokatun kopion eroavuudet näkyvät muokkausmerkintöinä.
