Access에서 두 테이블을 비교하여 일치하는 데이터만 찾기

샘플 데이터 준비

이 예제에서는 수학 학부의 최근 교과 과정 변경이 수학 전공 학생들의 성적에 어떤 영향을 주었는지 확인하는 쿼리를 작성합니다. 두 샘플 테이블 Student Majors 및 Class Enrollments를 사용합니다. 이러한 두 샘플 테이블 Student Majors 및 Class Enrollments를 데이터베이스에 추가합니다.

Access 이러한 샘플 테이블을 데이터베이스에 추가하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 데이터를 수동으로 입력하거나, 각 테이블을 스프레드시트 프로그램(예: Microsoft Office Excel 2007 )에 복사한 다음 워크시트를 Access 가져오거나, 데이터를 메모장과 같은 텍스트 편집기에 붙여넣은 다음, 결과 텍스트 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

이 섹션의 단계에서는 빈 데이터 시트에 데이터를 수동으로 입력하는 방법 및 샘플 테이블을 Excel에 복사한 다음 해당 테이블을 Access로 가져오는 방법을 설명합니다.

샘플 테이블을 비교하고 조인을 사용하여 일치하는 레코드 찾기

이제 Class Enrollments 테이블과 Student Majors 테이블을 비교할 준비가 되었습니다. 두 테이블 간의 관계를 정의하지 않았으므로 쿼리에서 적절한 필드 간에 조인을 만들어야 합니다. 테이블에서 여러 필드가 공통으로 사용되므로 Student ID, Year 및 Curriculum(Class Enrollments 테이블)과 Major(Student Majors 테이블) 등 공통 필드의 각 쌍에 대해 조인을 만들어야 합니다. 이 예제에서는 수학 전공에만 관심이 있으므로 필드 조건을 사용하여 쿼리 결과를 제한합니다.

1. 샘플 테이블을 저장한 데이터베이스를 엽니다.

2. 만들기 탭에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

3. 표시할 레코드가 포함된 테이블을 두 번 클릭합니다. 이 예제에서는 클래스 등록 테이블과 비교하려는 테이블을 두 번 클릭합니다. 이 예제에서는 Student Majors 테이블입니다.

4. Class Enrollments 테이블의 Student ID 필드를 Student Majors 테이블의 Student ID 필드로 끕니다. 디자인 눈금에서 두 테이블 간에 선이 표시되어 조인을 만들었음을 나타냅니다. 선을 두 번 클릭하여 조인 속성 대화 상자를 엽니다.

5. 조인 속성 대화 상자의 세 가지 옵션을 검토합니다. 기본적으로 옵션 1이 선택되어 있습니다. 한 테이블의 추가 행을 포함하도록 조인 속성을 조정해야 하는 경우도 있습니다. 일치하는 데이터만 찾으려고 하므로 조인을 옵션 1로 설정된 상태로 둡니다. 취소를 클릭하여 조인 속성 대화 상자를 닫습니다.

6. 다른 두 조인을 만들어야 합니다. Class Enrollments 테이블의 Year 필드를 Student Majors 테이블의 Year 필드로 끈 다음 Class Enrollments 테이블의 Curriculum 필드를 Student Majors 테이블의 Major 필드로 끌어 해당 조인을 만듭니다.

7. Class Enrollments 테이블에서 별표(*)를 두 번 클릭하여 테이블의 모든 필드를 쿼리 디자인 눈금에 추가합니다.

   참고: 별표로 모든 필드를 추가하면 디자인 표에 하나의 열만 표시됩니다. 표시되는 열에는 테이블 이름, 마침표(.) 및 별표(*). 이 예제에서 열의 이름은 클래스 등록입니다.*.

8. Student Majors 테이블에서 Major 필드를 두 번 클릭하여 눈금에 추가합니다.

9. 쿼리 디자인 눈금에서 Major 열의 표시 행에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.

10. Major 열의 조건 행에 MATH를 입력합니다.

11. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    쿼리가 실행되고 수학 전공 학생들의 수학 성적만 표시됩니다.

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Student Majors Student ID 필드의 데이터 형식 변경

1. 샘플 테이블을 저장한 데이터베이스를 엽니다.

2. 탐색 창에서 Student Majors 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

   Student Majors 테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

3. 데이터 형식 열에서 Student ID의 설정을 숫자에서 텍스트로 변경합니다.

4. Student Majors 테이블을 닫습니다. 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

샘플 테이블을 비교하고 필드 조건을 사용하여 일치하는 레코드 찾기

다음 절차에서는 Class Enrollments의 필드를 Student Majors의 필드에 대한 조건으로 사용하여 두 Student ID 필드를 비교하는 방법을 보여 줍니다. Like 키워드를 사용하면 데이터 형식이 서로 다른 경우에도 필드를 비교할 수 있습니다.

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 수업 등록을 두 번 클릭한 다음 학생 전공을 두 번 클릭합니다.

3. Class Enrollments 테이블의 Year 필드를 Student Majors 테이블의 Year 필드로 끈 다음 Class Enrollments 테이블의 Curriculum 필드를 Student Majors 테이블의 Major 필드로 끕니다. 이러한 필드는 데이터 형식이 같으므로 조인을 사용하여 비교할 수 있습니다. 조인은 데이터 형식이 같은 필드를 비교할 때 권장되는 방법입니다.

4. Class Enrollments 테이블에서 별표(*)를 두 번 클릭하여 테이블의 모든 필드를 쿼리 디자인 눈금에 추가합니다.

   참고: 별표로 모든 필드를 추가하면 디자인 표에 하나의 열만 표시됩니다. 표시되는 열에는 테이블 이름, 마침표(.) 및 별표(*). 이 예제에서 열의 이름은 클래스 등록입니다.*.

5. Student Majors 테이블에서 Student ID 필드를 두 번 클릭하여 눈금에 추가합니다.

6. 디자인 눈금에서 Student ID 열의 표시 행에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. Student ID 열의 조건 행에 Like [Class Enrollments].[Student ID]를 입력합니다.

7. Student Majors 테이블에서 Major 필드를 두 번 클릭하여 눈금에 추가합니다.

8. 디자인 눈금에서 Major 열의 표시 행에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. 조건 행에 MATH를 입력합니다.

9. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   쿼리가 실행되고 수학 전공 학생들의 수학 성적만 표시됩니다.

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