在白板上共同作業

您想要做什麼？

• 開啟新的白板

• 新增內容

  • 文字

  • 線條、箭頭和圖形

  • 手繪或使用螢光筆

  • 箭頭、核取符號或 X 戳記

  • 插入影像

• 移動內容

  • 移動一個物件

  • 同時移動數個物件

• 變更內容的顏色

• 復原和取消復原您的作業

• 查看新增或變更內容的人員

• 指出您正在說明的內容

• 刪除內容

• 重新命名白板

• 儲存白板

• 暫時關閉白板

• 私下檢視已關閉的白板

• 永久刪除白板

開啟新的白板

您必須是會議簡報者才能開啟白板。如果您還不是簡報者，會議召集人或會議中的任何其他簡報者都可以將您設為簡報者。所有的會議參與者，無論是簡報者或出席者，都可以在白板上作業。

• 在 [會議] 視窗中，按一下 [共用] 功能表，然後按一下 [新增白板]。
  每個人的螢幕上隨即在會議階段 (會議視窗的右窗格) 開啟空白的白板。

如果簡報者開啟另一個白板或開始另一個共用活動，這個白板將自動關閉，但是稍後在會議中還是可以從 [內容清單] 中使用。

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新增內容

使用白板底部的工具可新增內容。

移動內容

您可以在白板上選取並移動任何物件。

變更內容的顏色

大多數的物件在新增到白板後，可以變更顏色。

1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 。

2. 按一下想要變更顏色的物件。如果想要將數個物件變更為同樣的顏色，使用滑鼠指標在這些物件周圍畫一個方塊。
   選取物件周圍會出現選取矩形。

3. 按一下 [色彩] 按鈕 ，再按一下想要的顏色。

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復原和取消復原您的作業

若要復原和取消復原您的作業，請執行下列動作：

• 按一下 [其他工具] 箭頭，然後按一下 [復原] 或 [取消復原]。
  
  您可以重複使用這個工具，在白板上前後參照您的變更。

  附註:  您無法在其他人的作業上進行此程序。

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查看新增或變更內容的人員

若要查看誰在白板上新增或變更內容，請執行下列其中一項：

• 如果是白板上的非文字項目，將滑鼠指標放在該內容上方，可檢視「建立者」和「上次修改者」資訊。

• 如果是輸入的文字，指向文字，然後將滑鼠指標放在所指文字上方出現的實線矩形上。

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指出您正在說明的內容

使用 [雷射筆] 工具，對其他會議參與者指出您正在說明的內容。

1. 按一下 [雷射筆] 按鈕 。

2. 按一下您想要指出的物件，然後按住滑鼠按鈕。
   每個人將看到藍色圓圈指標以及您的名稱。

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刪除內容

若要刪除內容，請執行下列動作：

1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 。

2. 選取您要刪除的物件。

3. 按下 Delete 鍵。

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重新命名白板

在會議期間，如果群組會在數個白板之間來回切換，則指定各個白板的名稱會特別有用。

• 按一下階段頂端的向下箭頭，再按一下想要重新命名的白板旁的箭頭，然後按一下 [重新命名]。

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儲存白板

將白板儲存到電腦上，在會議結束後存取共同作業的成果。

• 按一下 [儲存] 按鈕 ，輸入檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

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暫時關閉白板

若要關閉稍後要再使用的白板，請執行下列動作：

• 在階段的右上角，按一下 [停止共用]。
  白板會關閉，但是會議中稍後仍然可以使用。

稍後可以用下列其中一種方式重新開啟白板：

• 如果階段是開啟狀態，按一下 [內容清單]，然後按一下想要共用的白板。

• 如果階段是隱藏狀態，依序按一下 [共用] 功能表、[最近使用的內容]，然後按一下白板。

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私下檢視已關閉的白板

您可以參照已關閉的白板，而不用與其他出席者共用。

1. 如果階段是隱藏的，按一下 [共用] 功能表，然後按一下 [顯示階段]。

2. 在階段頂端，按一下 [內容清單]，再按一下想要檢視的白板旁的箭頭，然後按一下 [私下檢視]。

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永久刪除白板

若要刪除白板，請執行下列動作：

• 按一下 [內容清單]，再按一下想要刪除的白板旁的箭頭，然後按一下 [移除]。

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