Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Bendradarbiavimas yra kritinis elementas kaip komanda efektyviai dirbti jūsų įmonėje. Derinį "SharePoint" technologijos "ir" Office 2010 siūlo įvairių dokumentų bendradarbiavimo būdus, ar jis redagavimo vienu metu į skaičiuoklę arba nukreipimas verslo planas per darbo eigą. Kas yra būdų, kaip galite bendradarbiauti su dokumentais svarbu geriausia pasirinkimas atitinka jūsų poreikius ir jūsų našumo informaciją.
Tačiau galite bendradarbiauti su savo dokumentais, dienų peradresavimo el. pašto priedais yra istorija. Iš šios dienos į priekį, jums niekada nereikės perduoti visame dokumente, ir tada kovą su suderinimas versija konfliktus, rankiniu būdu sujungti ir koordinuoti keitimų sekimo nustatantis kas padarė kas ir nustatant naujausią versiją.
Pastabos:
-
Daugiau informacijos apie tai, kaip dokumentų Redagavimas vienu metu, ieškokite žinyno sistemas "Word 2010", "PowerPoint 2010", "OneNote 2010" ir Office Web Apps.
-
Daugiau informacijos apie "SharePoint" technologijos bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu, ieškokite "TechNet" svetainėje.
Šiame straipsnyje
Bendradarbiavimo naudojant dokumentus apimtis
Bendradarbiavimas reiškia, kad keli autoriai kartu dirbti su dokumento ar dokumentų rinkinių. Jie gali būti tuo pačiu metu vienu metu dokumentą ar peržiūrėti specifikacijos dalis struktūrinių darbo eigos. Dokumentų Redagavimas vienu metu, tai yra bendradarbiavimas pogrupį, reiškia, kad darbas su dokumentu tuo pat metu su vieno arba kelių vartotojų. Yra keli skirtingi būdai, bendradarbiavimas ir redagavimas vienu metu, pamažu įtraukti daugiau struktūrą ir valdyti aplink dokumento bendradarbiavimo patirtį. Geras būdas, kad būtų lengviau apsispręsti, kurios dokumentą bendradarbiavimo metodą ir produkto jums tinka yra numatyti parinktis palei spektro pasirinkimų.
Semiformal vienu metu : Kelių autorių Redagavimas vienu metu, bet dokumente. Pavyzdžiai: pasikartojančios minučių, idėjų telkimo seansų ir žinynų "OneNote"; ir sukurta komandos finansų modelius, biudžeto ir turto sekimas sąrašus, "Excel".
Oficialus Redagavimas vienu metu: Keli autoriai tuo pat metu redaguoti valdomos taip, įrašydami turinį, kai esate pasiruošę atskleista. Pavyzdžiai: verslo planai, informacinius biuletenius ir teisinę kelnės Word; ir rinkodaros ir konferencijų pateiktis "PowerPoint".
Komentavimas ir peržiūra:Pirminis autorius pateikia savo pataisas ir komentarus (kuri gali būti gijos diskusijas) iš nukreipimas dokumento darbo eigos, bet valdiklių galutinis dokumentas publikavimą. Pavyzdžiai, internetinis žinynas, techninės dokumentacijos ir specifikacijos.
Dokumentų rinkiniai: Keli autoriai priskiriamos atskirus dokumentus kaip dalį darbo eigą, ir tada paskelbti vieną puslapių dokumentų rinkinio. Pavyzdžiai: naujo produkto literatūros ir pardavimo žingsnio knyga.
Redagavimas vienu metu naudojant Office 2010 "ir" Office Web Apps
Šiuose skyriuose aprašoma būdai vienu metu, naudojant Office 2010 "ir Office Web Apps" ir geriausios failų tvarkymo naudojant bibliotekas.
Redagavimo vienu metu produktų suvestinė
Kelių Office 2010 "ir" Office Web Apps leidžia keli autoriai, norint redaguoti dokumentus tuo pačiu metu. Kiekvieno produkto, redagavimo vienu metu, yra labai panašus. Tačiau yra keletas skirtumų dizainas, kurie palaiko skirtingus bendradarbiavimo būdus ir numatytus scenarijus. Šioje lentelėje apibendrinama, kiekvieną redagavimo vienu metu produktą.
|
Taikomoji programa |
Serverio reikalavimai |
Bendrieji scenarijai |
|
Word 2010 |
"SharePoint" technologijos |
Visi dokumentai, įskaitant pasiūlymus, planus, vaizdinius pranešimus, minučių, informacinius biuletenius ir ataskaitas |
|
„PowerPoint 2010“ |
"SharePoint" technologijos |
Visos Pateiktys, įskaitant mokymo, konferencijas, aptarimus, produktų peržiūras, vadovėlius ir projekto būsenos ataskaitas |
|
Excel Online |
"SharePoint" technologijos |
Visos skaičiuoklės, įskaitant komandos finansų modelius, verslo-verslo produktų linijos naujinimus tinklalapį ir prekybos realiuoju laiku skaičiuoklių sekimo priemones |
|
OneNote 2010 |
"SharePoint" technologijos |
Visi bloknotai, įskaitant pasikartojančių susitikimų protokolus, projekto idėjų telkimą ("grupės mąstymą), bendrai atliekamus tyrimus, pagalbinę medžiagą ir bendrus mokymo kursus |
|
OneNote Online |
"SharePoint" technologijos ir "Office Web Apps" |
Redagavimas vienu metu, versijos kūrimas, paėmimo ir užrakinimo ir mišrios "Office" aplinkos
Tolesniuose skyriuose aprašomos geriausios redagavimo vienu metu su kitais vartotojais.
Redagavimas vienu metu ir paėmimas dokumentus
Redagavimas vienu metu nesuderinamas su procesas paėmimas ir užrakinimas bei įrašymas ir atrakinimas dokumentų bibliotekoje. Paimti ir užrakinti dokumentą, tai reiškia jūs norite tik kreiptis į ją ir galiausiai pažymėkite jį vėl, kiti gali matyti pakeitimus arba toliau dirbti su dokumentu. Todėl, kai failą, kiti vartotojai negali vienu metu dokumentą su jumis. Pagal numatytuosius nustatymus bibliotekos nėra reikalaujama paimti ir užrakinti failus, ir turėtų būti neįgalinta kur galima naudoti redagavimo vienu metu. Taip pat aiškiai Peržiūrėkite dokumentą, jei norite vienu metu dokumentą.
Dokumentų Redagavimas vienu metu ir versijos kūrimas
Versijų leidžia vartotojams įrašyti dokumento versijas, atšaukti keitimus, arba momentinių nuotraukų projekto etapas atitinka dokumento būsena. "SharePoint" technologijos saugoma informacija apie dokumentų pakeitimus, kai esate redaguojamas, saugo ankstesnes versijas ir net išlaikyti dokumento pagrindines ir papildomas versijas. Kadangi kelių bendraautoriai gali saugoti dokumento atidarymas ilgam laiko, bendrai kuriamo dokumentų versijų kūrimo atliekamas tam tikrą laiką, bet nebūtinai, kai dokumentas įrašomas. Pagal numatytuosius nustatymus neįgalintas bibliotekoje.
Kai jūs bendraautoris "Word 2010" ir "PowerPoint" 2010 dokumentų, rekomenduojame naudoti versijos kūrimas, didelis ir nedidelis, taip, kad vartotojai gali gauti vartotojų, kai būtina atlikti keitimus. Be to, versijų kūrimo laikotarpį nustato, kaip dažnai "SharePoint" technologijos sukuria naują dokumentą, kuris yra yra bendraautorius versiją. Numatytoji reikšmė – 30 min greičiausiai veikia daugeliu atvejų, bet šią reikšmę gali būti derinamas administratoriaus, jei reikia. Nustatyti šio laikotarpio reikšmė mažesnė fiksuos versijas ir keičia dažniau, bet gali reikėti papildomos serverio saugojimo vietos.
Bibliotekos, kurioje yra "OneNote" bloknotus, tai naudinga tik pagrindines versijas, nes papildomas versijas gali sukelti sinchronizavimo klaidas, kurios gali neleisti įrašyti pakeitimus. "OneNote" bloknotus, kurie yra dažnai atnaujinami, taip pat gali kurti daug versijų. Kadangi versijų skaičius gali tapti didelė per tam tikrą laiką, pravartu apriboti versijos lieka nustatydami maksimalus skaičius versijos pagrįstas pagal vartotojo poreikius. Atkreipkite dėmesį, kad versijų kūrimo laikotarpį neturi įtakos "OneNote" bloknotus, nes "OneNote" palaiko išsamesnę informaciją apie versiją bloknoto viduje.
Dokumentų redagavimo vienu metu mišrioje "Office" versijos aplinkoje
Kai organizacijose kur naudojamos skirtingos versijos Microsoft Office, pvz., Office 2007 "ir" Office 2010.
Nors bibliotekoje, galite saugoti Word "ir" Office 2010 prieš "PowerPoint" versijose, negalite vienu metu šiuos dokumentus. Be to, vartotojui atidarius "Word 2010" arba "PowerPoint 2010" dokumento su "Word" arba "PowerPoint 2007," SharePoint "technologijos sukuria spyna su dokumentu ir kitiems" Microsoft Office 2010 "vartotojams neleidžia naudoti redagavimo vienu metu redaguoti šį dokumentą. Norėdami pasinaudoti geriausios redagavimo vienu metu programa "Word" arba "Office PowerPoint", rekomenduojama, kad visi vartotojai, kartu su "Microsoft Office 2010". Tai taip pat taikoma Excel 2010 darbaknygės ir redagavimas vienu metu su "Excel Web App".
Atminkite, kad "OneNote 2010" yra suderinama su "OneNote 2007" failo formatą ir palaiko Redagavimas vienu metu su "OneNote 2007" vartotojai. "OneNote 2007" ir "OneNote 2010" vartotojams vienu metu bloknotų mišrioje aplinkoje, jie įrašyti bloknotai "OneNote 2007" failo formatu. Pagal versijos naujinimas į "OneNote 2010" failo formatas, tačiau galite naudoti kai pagrindinės naujos funkcijos, įskaitant galimybę vienu metu bloknotų tarp "OneNote 2010" ir "OneNote Web App.
Dokumentų Redagavimas vienu metu problemos
Jei negalite vienu metu redaguoti "Word" dokumentą arba "PowerPoint" pateiktis, tada viena ar daugiau iš šių priežasčių gali būti dėl:
-
Faile naudojamas informacijos teisių valdymo (IRM) arba skaitmeninis teisių valdymas (DRM).
-
Failas paimtas ir užrakintas.
-
Failas užšifruotas.
-
Failo formatas nepalaikomas. Palaikomos tik .docx ir .pptx failų formatus. Daugeliu atvejų galite įrašyti nepalaikomi failų formatas palaikomos formatu.
-
Failas yra pažymėtas kaip galutinis; Failo savininkas nusprendė sustabdyti procesą ir redagavimo vienu metu failą ir failą dabar yra skirtas tik skaityti.
-
Tam tikros Microsoft Office grupės strategijos parametrai neleidžia vienu metu, įskaitant: automatinio išjungimo kliento strategiją, redagavimo vienu metu išjungimo serverio strategiją ir redagavimo vienu metu išjungimo kliento strategiją.
-
Faile yra "ActiveX" valdiklių.
-
Faile yra tam tikrų objektų, kurie unikaliai tapatybės, pvz., OLE objektas, "SmartArt" grafinį elementą, diagramos arba ranka objektą.
-
"Word" dokumentas naudoja pagrindinius dokumentus su padokumenčiais, yra HTML rėmelių rinkinių arba jis publikuojamas kaip interneto dienoraštis.
-
"Word" dokumentas neturi žymės langelį Išsaugoti atsitiktinį skaičių siekiant padidinti jungimo tikslumą pažymėtas. (Juostelėje spustelėkite į skirtuką failas , spustelėkite parinktys , norėdami Rodyti dialogo langą "Word" parinktys , spustelėkite Patikimumo centras, spustelėkite Patikimumo centras dialogo langas, spustelėkite privatumo Patikimumo centro parametrai Funkcijos, ir dalyje specifiniai dokumentų parametrai sekcijoje, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išsaugoti atsitiktinį skaičių siekiant padidinti jungimo tikslumą .)
Bendradarbiavimo naudojant dokumentus apimties scenarijai
Toliau skyriuose pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieną redagavimo vienu metu produktą, palaikomus skirtingus bendradarbiavimo būdus ir kitus numatytus scenarijus.
Pusiau oficialus Redagavimas vienu metu
Galbūt geriausiu aiškinant Redagavimas vienu metu pusiau oficialus taip, yra klasikinis grupės idėjų telkimas seansą. Naudodami "OneNote 2010", OneNote Web App ar net šių dviejų derinys, keli autoriai galite greitai užfiksuoti idėjas ir mintis per idėjų vienu metu ir tame pačiame bloknote. Pagalvokite apie tai, kaip "virtualaus interaktyviosios lentos". Pvz., bet gerų idėjų, nereikia ištaisyti arba pakeisti iš karto, tiesiog išreikšti save laisvą mintis. Visų autorių galite vienu metu įtraukti turinį ir iškart matyti, kas buvo įtrauktas. Idėjų telkimo seanso pabaigos, jūs Paimkite įrašą savo seansą, kurį gali tada išvalyti kaip pageidaujamą. Jei jums reikia vykdyti su kito autoriaus, kiekvieno turinio segmento pažymėto savo pseudonimą ir net galite ieškoti turinio, kurių autorius.
Kiti būdai gali naudoti "OneNote" bloknoto bendradarbiauti pasikartojančių susitikimo protokolas, bendro naudojimo tyrimų greitas projekto, mokymo kursai ir nuorodų medžiaga.
Galite naudoti Excel 2010 "į": paleisti skaičiavimus ir statistinius palyginimus duomenis; kurti ir naudoti "PivotTable" ataskaitos, kad būtų galima peržiūrėti hierarchinius duomenis naudojant kompaktišką ir lankstų maketą; vizualiai pagyvinti duomenis naudojant profesionaliai atrodančias diagramas, sąlyginio formatavimo piktogramas, duomenų juostos, spalvų skalės ir miniatiūrinės diagramos; ir atlikti duomenų sąlyginės analizės operacijas.
Naudodami "Excel Web App", galite atlikti daug analitinio darbo tuo pat metu su kitais vartotojais. Kiti autoriai gali dirbti skirtingų darbalapių, skirtinguose skyriuose darbalapio ar net redaguoti tą patį langeliai, kaip jums – įskaitant langelius, kuriuose yra formulių ir funkcijų – visur tuo pačiu metu. Šiuo atveju paskutinį redaguoti laimėjo, jei taip nutiko, kad abu redaguoti tame pačiame langelyje. Naudojant "Excel Web App", kai vienu metu yra puikus būdas matyti vienas kito mintis, išbandykite skirtingas formules ir skaičiavimus, palyginkite rezultatus, net patikrinti ir išspręsti vieni kitų klaidų.
Pastaba: "Excel Web App" palaiko tos pačios skaičiuoklės tarp kitų vartotojų "Excel Web App" redagavimo vienu metu, bet ne su "Excel 2010", kuri nepalaiko redagavimo vienu metu.
Oficialus Redagavimas vienu metu
Kai bibliotekoje saugomas "dokumentą" Word 2010 "arba" 2010 "PowerPoint" pateikties, dviejų ar daugiau vartotojai gali vienu metu redaguoti dokumentą arba pateiktį vienu metu. Pvz., "pačiame" Word "dokumente, galite dirbti su viena pastraipa kai kolegos dirba kitą pastraipą. Ar toje pačioje pateiktyje, galite dirbti vienos skaidrės kai kolegos dirba kitą skaidrę. Jums nereikia nieko įjungimas ir nepamirškite, kad reikia nustatyti dar ką nors atlikti šį darbą. Redagavimas vienu metu, "taip pat veikia". Ir tai verta pabrėždamos, kad vis dar turite prieigą prie beveik visus sudėtingas redagavimo ir formatavimo funkcijų programoje "Word 2010" arba "PowerPoint 2010", galite vienu metu, įskaitant komentarų, keitimų sekimas ir dokumentų versijas.
Oficialus Redagavimas vienu metu reiškia, kad atlikti keitimai autorių buferinis, ir tada išleistas, kai autoriai pasirengę aiškiai įrašyti keitimus. Paprastai kalbant, nenorite, kad pusė suformuluotas mintis bendrinami su kitais autoriais, taip pat ar norite, kad jūsų traukinių-ir-mintis nuolat nutraukia kiti bendraautoriai. Tačiau, kai redagavimą vienu metu naudojant "Word 2010" ir "PowerPoint" 2010, galite matyti ten, kur kiti autoriai redaguoja, jų redagavimas ir kiti autoriai matys, kai redaguojate, redaguojant naudojant piktogramas ir būsenos juostos indikatorius, naršymo sritis, ir dokumentą arba pateiktį.
Trumpai tariant, oficialus Redagavimas vienu metu reiškia, kad jūs žinote, kur kiti autoriai, bet kiekvienas autorius ką atskleis keitimus tik tada, kai bus pasiruošęs dalytis jais su kitais.
Šis oficialus Redagavimas vienu metu procesas padeda sumažinti konfliktus, nes galite lengvai sekti keitimus ir koordinuoti prireikus realiuoju laiku. Jei turite "Office Communicator" įdiegtas jūsų kompiuteryje, net galite spustelėti mygtuką buvimo siųsti tiesioginį pranešimą, siųsti laišką arba paskambinti jūsų kolega aptarti kokių nors problemų. Be to, kai baigsite redagavimo vienu metu, tai yra ne problema rasti dokumento naujausią versiją dokumentų bibliotekoje. Tai buvo toje pačioje vietoje, visi kartu.
Komentavimas ir peržiūra
Komentavimas ir peržiūra yra bendrosios ir tradicinių dokumento bendradarbiavimo metodą. Šiuo atveju vienas autorius peržiūra ir atsiliepimų iš kitų autorių, pvz., partneriai arba dalyko specialistų, bet nori labiau kontroliuoti keitimus ir galutinė leidinį.
Praleisti mažiau laiko valdymo išsamią informaciją, dokumentų peržiūrą ir daugiau laiko dirbti su dokumentais, galite naudoti darbo eigos svetainėje suburti dokumento atsiliepimų. Darbo eigos racionalizuoja išlaidas ir laiką, kurio reikia derinti įprastus verslo procesus, pvz., dokumentų peržiūrą, valdymas ir sekimo darbo užduočių, susijusių su šie procesai. Kadangi darbo eiga priskiria užduotis, siunčia priminimus, sekančioje dalyvavimą, įgalina tvarkaraščio datų ir sukuria įrašą visą procesą, galite sutelkti dėmesį atlikti savo darbo vietoje tvarkymas dokumentų peržiūros metu logistika.
Pvz., galite pradėti rinkti atsiliepimus darbo eigos darbo eigos inicijavimo formos, kuriame galite nurodyti vardus žmonių, kuriuos norite peržiūrėti dokumentą. Galite pateikti konkrečių nurodymų recenzentams ir galite nurodyti datą, kai norite atlikti peržiūros darbo eigos dalyvius. Dalyviai gali peržiūrėti darbo eigos būsenos, kai darbo eiga yra vykdoma arba peržiūrėkite darbo eigos būsenos puslapį, kad sužinotumėte, kurios dalyviai baigė savo darbo eigos užduotis. Darbo eigos savininkas gali nustatyti darbo eigą, kad dalyviai gali dirbti su užduotimis lygiagrečiai arba serijos būdu, atnaujinti vykdomų užduočių, įtraukti arba naujinti, nurodyti terminą, kad dalis ir galiausiai žymėti kaip atliktą užbaigus visas užduotis.
Dokumentų rinkiniai
Kai kuriais atvejais reikia grupuoti ir koordinuoti susiję dokumentai kartu, bet kiekvienas autorius, kurie dažnai veikia nepriklausomai dokumentą, bet yra oficialus proceso, kad šių dokumentų sujungia į vieną rezultato priskirti konkretų dokumentą.
Kaip jūs matėte, "SharePoint" technologijos, naudojant tokias funkcijas kaip sąrašus, bibliotekas, aplankus, įspėjimus ir darbo eigos suteikia vientisą infrastruktūrą valdyti vieną dokumentą. Dokumentų rinkiniai sukurti Šis fondas suteikiant orientyras grupavimo ir valdyti kelis dokumentus ir jų juodraščių ir galutinės versijos, kad visi sudaro vieną rezultato. Dokumentų rinkiniai, pavyzdžiai: kliento pardavimo pasiūlymą, kuris yra pasirinktinių pateiktį, išsamus skaičiuoklės ir sutarties dokumento; arba rinkodaros literatūros, kuriame yra duomenų lapas, brošiūros ir produkto vadovas.
Funkcija dokumentų rinkiniai pateikia kelis būdus, kaip lengvai tvarkyti ir sėkmingai publikuoti galutinį dokumentą, įskaitant:
-
Numatytąjį turinio tipą, kurį galima naudoti kaip-yra, tinkintą arba kaip pasirinktinio dokumentų rinkinio šablono.
-
Galimybę nurodyti numatytuosius dokumentus, kurie bus automatiškai sukurti kaskart, kai sukuriamas naujas dokumentų rinkinys.
-
Diegimą kaip bibliotekos aplanko, kurį vartotojai pažįsta ir kuriame yra daug vienu veikimą, ypatybių ir parinkčių kaip ir standartinės bibliotekos aplankuose.
-
Tinkinami pasveikinimo puslapį, kuriame vartotojai pasiekti spustelėjus saitus į dokumentų rinkinio. Galite naudoti šį numatytąjį pasveikinimo puslapį arba kurti ir konfigūruoti savo pasveikinimo puslapį. Pasveikinimo puslapis yra specialusis puslapio dalis, rodanti metaduomenų, aprašai, dokumentų sąrašai ir kita informacija ir integruotas juostelės, dokumentų rinkinio susijusiais komandas.
-
Versijų kūrimo galimybių, kurios leidžia užfiksuoti versijų istorijos momentinę dokumento rinkinio, susiejančio su dabartinės versijos dokumentų dokumentų rinkinio.
-
Darbo eigos aiškiai skirta pateikti dokumentų rinkinius. Pavyzdžiui, galite naudoti įtaisytosios darbo eigos valdyti veiklą, pvz., kūrimo, peržiūrėti, ir patvirtinti atskirus dokumentus, taip pat viso dokumento turinio nustatymas.
Informacijos tvarkytojai gali naudoti dokumentų rinkinius lengvai valdyti bendrą procesą nuo pradžios iki galo. Galimybė programiniu būdu surinkti dokumentus taip pat naudojant Office Open XML API.
