Välja textkodning när du öppnar och sparar filer

Det du ser som text på skärmen lagras i själva verket som numeriska värden i textfilen. Datorn översätter de numeriska värdena till synliga tecken. Det sker med hjälp av en kodningsstandard.

En kodningsstandard är ett numreringsschema som tilldelar varje texttecken i en teckenuppsättning till ett numeriskt värde. En teckenuppsättning kan innehålla alfabetiska tecken, siffror och andra symboler. Olika språk består vanligtvis av olika teckenuppsättningar, så det finns många olika kodningsstandarder för att representera de teckenuppsättningar som används på olika språk. 
'

Olika kodningsstandarder för olika alfabet

Kodningsstandarden som sparas med en textfil ger information som datorn behöver för att kunna visa texten på skärmen. I kodningen Kyrillisk (Windows) har till exempel tecknet Й det numeriska värdet 201. När du öppnar en fil som innehåller det här tecknet på en dator med kodningen Kyrillisk (Windows) läser datorn det numeriska värdet 201 och Й visas på skärmen.

Men om du öppnar samma fil på en dator med en annan kodning visas det tecken som motsvarar det numeriska värdet 201 i den kodningsstandard som används som standard på datorn. Om till exempel kodningsstandarden Västeuropeisk (Windows) används på datorn visas tecknet i den kyrilliska originalfilen som É i stället för Й eftersom värdet 201 mappas till É i kodningen Västeuropeisk (Windows).
'

Unicode: En kodningsstandard för många alfabet

Om du vill undvika problem med kodning och avkodning av textfiler kan du spara filer med Unicode-kodning. Unicode kan hantera de flesta teckenuppsättningar på alla språk som ofta används bland datoranvändare i dag.

Eftersom Word är baserat på Unicode sparas filer automatiskt kodade som Unicode i Word. Du kan öppna och läsa Unicode-kodade filer på ett svenskt datorsystem oavsett textens språk. På samma sätt kan filen innehålla tecken som inte finns i västeuropeiska alfabet, till exempel grekiska, kyrilliska, arabiska eller japanska tecken, när du sparar filer kodade som Unicode på ett svenskt system. 

Om texten är förvrängd eller visas som frågetecken eller rutor när du öppnar en fil kanske inte kodningsstandarden för texten i filen har identifierats på rätt sätt i Word. Du kan ange vilken kodningsstandard som ska användas för att visa (avkoda) texten.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ.

3. Klicka på Avancerat.

4. Rulla till avsnittet Allmänt och markera kryssrutan Bekräfta filformatskonvertering vid öppning.

   Obs!: När den här kryssrutan är markerad visas dialogrutan Konvertera fil varje gång du öppnar en fil i ett annat format än ett Word-format (Word-format är bland annat DOC-, DOT-, DOCX-, DOCM-, DOTX- och DOTM-filer). Om du ofta arbetar med sådana filer, men sällan vill välja en kodningsstandard, kan du stänga av det här alternativet så att inte dialogrutan öppnas i onödan.

5. Stäng filen och öppna den sedan igen.

6. Välj Kodad text i dialogrutan Konvertera fil.

7. Välj Annan kodning i dialogrutan Konvertera fil och välj sedan önskad kodningsstandard i listan.

   Du kan förhandsgranska texten i området Förhandsgranskning om du vill kontrollera om all text är läsbar med den kodningsstandard du har valt.

Om nästan all text är likadan (till exempel bara rutor eller bara punkter) kanske inte det teckensnitt som krävs för att visa tecknen har installerats. Om det teckensnitt du behöver inte är tillgängligt kan du installera fler teckensnitt.

Om du vill installera fler teckensnitt gör du följande:

1. Klicka på Start-knappen i Microsoft Windows och klicka sedan på Kontrollpanelen.

2. Gör något av följande:

   I Windows 7

   1. Klicka på Avinstallera ett program på Kontrollpanelen.

   2. Klicka på posten för Microsoft Office eller Microsoft Word i listan med program, beroende på om du har installerat Word som en del av Office eller som ett enskilt program, och klicka sedan på Ändra.

   I Windows Vista

   1. Klicka på Avinstallera ett program på Kontrollpanelen.

   2. Klicka på posten för Microsoft Office eller Microsoft Word i listan med program, beroende på om du har installerat Word som en del av Office eller som ett enskilt program, och klicka sedan på Ändra.

   I Microsoft Windows XP

   1. Klicka på Lägg till eller ta bort program på Kontrollpanelen.

   2. Klicka på posten för Microsoft Office eller Microsoft Word i rutan Installerade program, beroende på om du har installerat Word som en del av Office eller som ett enskilt program, och klicka sedan på Ändra.

3. Under Ändra din installation av Microsoft Office klickar du på Lägg till eller ta bort funktioner och sedan på Fortsätt.

4. Under Installationsalternativ expanderar du Delade funktioner i Office och sedan Internationellt stöd.

5. Markera den teckensnittsuppsättning du behöver, klicka på pilen bredvid markeringen och välj Kör från datorn.

Om du inte väljer en kodningsstandard när du sparar en fil kodas filen som Unicode i Word. Vanligtvis kan du använda standardkodningen för Unicode, eftersom den har stöd för de flesta tecken på de flesta språk.

Om dokumentet ska öppnas i ett program som inte har stöd för Unicode kan du välja en kodningsstandard som matchar den i målprogrammet. Med Unicode kan du till exempel skapa ett dokument för traditionell kinesiska på ett svenskt system. Men om dokumentet ska öppnas i ett program för traditionell kinesiska som inte har stöd för Unicode kan du spara dokumentet med kodningen Kinesiska, traditionell (Big5). När dokumentet öppnas i programmet för traditionell kinesiska visas all text som den ska.

Om du väljer en kodningsstandard som inte har stöd för de tecken du har använt i filen rödmarkeras de tecken som inte kan sparas i Word. Du kan förhandsgranska texten i den kodningsstandard du väljer innan du sparar filen.

Text som har formaterats i teckensnittet Symbol eller i fältkoder tas bort från filen när du sparar en fil som kodad text.
'

Välja en kodningsstandard

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Spara som.

   Om du vill spara filen i en annan mapp letar du reda på och öppnar mappen.

3. Ange ett nytt namn för filen i rutan Filnamn.

4. Välj Oformaterad text i rutan Filformat.

5. Klicka på Spara.

6. Om dialogrutan Kompatibilitetskontroll för Microsoft Office Word visas klickar du på Fortsätt.

7. Välj alternativet för den kodningsstandard du vill använda i dialogrutan Konvertera fil:

   • Om du vill använda standardkodningsstandarden för systemet klickar du på Windows (standard).

   • Om du vill använda kodningsstandarden MS-DOS klickar du på MS-DOS.

   • Om du vill välja en specifik kodningsstandard klickar du på Annan kodning och väljer sedan önskad kodningsstandard i listan. Du kan förhandsgranska texten i området Förhandsgranskning om du vill kontrollera om all text är läsbar med den kodningsstandard du har valt.

     Obs!: Du kan ändra storlek på dialogrutan Konvertera fil så att du kan förhandsgranska mer av dokumentet.

8. Om meddelandet ”Det går inte att spara text som har markerats med rött på ett korrekt sätt med den valda kodningen” visas kan du prova att välja en annan kodning eller markera kryssrutan Tillåt teckenersättning.

   När du tillåter teckenersättning ersätts ett tecken som inte kan visas med det närmast motsvarande tecknet i den kodning du valt. En ellips ersätts till exempel med tre punkter och typografiska citattecken ersätts med raka citattecken.

   Om den kodning du valt inte har något motsvarande tecken för ett rödmarkerat tecken sparas det rödmarkerade tecknet som ett tecken utan sammanhang, till exempel ett frågetecken.

9. Om dokumentet ska öppnas i ett program där text inte radbryts från en rad till nästa kan du ta med hårda radbrytningar i dokumentet genom att markera kryssrutan Infoga radbrytningar och ange om du vill att radbrytningarna ska avgränsas med en vagnretur (CR), radmatning (LF) eller båda i rutan Avsluta rader med.

Word kan identifiera flera kodningsstandarder och har stöd för de kodningsstandarder som medföljer systemprogramvaran på datorn.

I följande lista med skrivsystem visas de kodningsstandarder (kallas även teckentabeller) som är kopplade till varje skrivsystem.

• Användning av indiska språk kräver systemstöd och lämpliga OpenType-teckensnitt.

• Det finns endast begränsat stöd för nepalesiska, assamesiska, bangla, gujarati, malayalam och odia.