Elegir la codificación de texto al abrir y guardar archivos

Lo que ve como texto en la pantalla se almacena como valores numéricos en el archivo de texto. El equipo traduce los valores numéricos en caracteres visibles. Para ello, se usa un estándar de codificación.

Un estándar de codificación es un esquema de numeración que asigna cada carácter de texto en un juego de caracteres a un valor numérico. Un juego de caracteres puede incluir caracteres alfabéticos, números y otros símbolos. Los diferentes idiomas suelen constar de diferentes juegos de caracteres, por lo que existen muchos estándares de codificación para representar los juegos de caracteres que se usan en los diferentes idiomas. 
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Estándares de codificación diferentes para distintos alfabetos

El estándar de codificación que se guarda con un archivo de texto proporciona la información que necesita el equipo para mostrar el texto en la pantalla. Por ejemplo, en la codificación Cirílico (Windows), el carácter Й tiene el valor numérico 201. Al abrir un archivo que contiene este carácter en un equipo que usa la codificación Cirílico (Windows), el equipo lee el valor numérico 201 y muestra Й en la pantalla.

Pero si abre el mismo archivo en un equipo que usa una codificación diferente, el equipo muestra cualquier carácter que se corresponde con el valor numérico 201 en el estándar de codificación que el equipo usa de forma predeterminada. Por ejemplo, si el equipo usa el estándar de codificación Europeo occidental (Windows), el carácter en el archivo original basado en Cirílico se mostrará como É en lugar de Й porque en la codificación Europeo occidental (Windows) el valor 201 se asigna a É.
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Unicode: Un estándar de codificación para muchos alfabetos

Para evitar problemas con la codificación y descodificación de archivos de texto, puede guardar los archivos con codificación Unicode. Unicode alberga la mayoría de los juegos de caracteres de todos los idiomas que se usan con frecuencia entre los usuarios informáticos en la actualidad.

Dado que Word se basa en Unicode, Word guarda automáticamente los archivos con codificación Unicode. Puede abrir y leer archivos con codificación Unicode en su sistema en inglés independientemente del idioma del texto. Del mismo modo, cuando se usa un sistema en inglés para guardar archivos con codificación Unicode, el archivo puede incluir caracteres que no se encuentran en alfabetos de Europa occidental, como caracteres del griego, cirílico, árabe o japonés. 

Si al abrir un archivo, el texto aparece distorsionado o como signos de interrogación o cuadros, es posible que Word no haya detectado con precisión el estándar de codificación del texto en el archivo. Puede especificar el estándar de codificación que puede usar para mostrar (descodificar) el texto.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones.

3. Haga clic en Avanzadas.

4. Desplácese a la sección General y active la casilla Confirmar conversión de formato de archivo al abrir.

   Nota: Cuando se activa esta casilla, Word muestra el cuadro de diálogo Convertir archivo cada vez que abre un archivo en un formato que no sea de Word (los formatos de Word incluyen los archivos .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx o .dotm). Si trabaja frecuentemente con estos archivos, pero rara vez quiere elegir un estándar de codificación, recuerde que debe desactivar esta opción para evitar que este cuadro de diálogo se abra innecesariamente.

5. Cierre y vuelva a abrir el archivo.

6. En el cuadro de diálogo Convertir archivo, seleccione Texto codificado.

7. En el cuadro de diálogo Conversión de archivos, seleccione Otra codificación y, después, seleccione el estándar de codificación que quiera de la lista.

   Puede obtener una vista previa del texto en el área Vista previa para comprobar si todo el texto se puede leer en el estándar de codificación que ha seleccionado.

Si casi todo el texto tiene el mismo aspecto (por ejemplo, todo son cuadros o puntos), es posible que la fuente necesaria para mostrar los caracteres no esté instalada. Si la fuente que necesita no está disponible, puede instalar fuentes adicionales.

Para instalar fuentes adicionales, siga estos pasos:

1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   En Windows 7

   1. En el Panel de control, haga clic en Desinstalar un programa.

   2. En la lista de programas, haga clic en la entrada de Microsoft Office o Microsoft Word, dependiendo de si ha instalado Word como parte de Office o de forma individual y, después, haga clic en Cambiar.

   En Windows Vista

   1. En el Panel de control, haga clic en Desinstalar un programa.

   2. En la lista de programas, haga clic en la entrada de Microsoft Office o Microsoft Word, dependiendo de si ha instalado Word como parte de Office o de forma individual y, después, haga clic en Cambiar.

   En Microsoft Windows XP

   1. En el Panel de control, haga clic en Agregar o quitar programas.

   2. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en la entrada de Microsoft Office o Microsoft Word, dependiendo de si ha instalado Word como parte de Office o de forma individual y, después, haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar la instalación de Microsoft Office, haga clic en Agregar o quitar características y, después, en Continuar.

4. En Opciones de instalación, expanda Características compartidas de Office y después Soporte internacional.

5. Seleccione el juego de fuentes que necesita, haga clic en la flecha situada junto a la selección y, después, haga clic en Ejecutar desde mi PC.

Si no elige un estándar de codificación al guardar un archivo, Word lo codifica como Unicode. Por lo general, puede usar la codificación Unicode predeterminada, ya que admite la mayoría de los caracteres de la mayoría de los idiomas.

Si el documento se va a abrir en un programa que no admite Unicode, puede elegir un estándar de codificación que coincida con el programa de destino. Por ejemplo, Unicode le permite crear un documento en el idioma Chino tradicional en su sistema en inglés. Pero si el documento se va a abrir en un programa en el idioma Chino tradicional que no admite Unicode, puede guardar el documento con la codificación Chino tradicional (Big5). Cuando el documento se abre en el programa con el idioma Chino tradicional, todo el texto se muestra correctamente.

Si elige un estándar de codificación que no admite los caracteres que se usan en el archivo, Word marca en rojo los caracteres que no se pueden guardar. Puede obtener una vista previa del texto en el estándar de codificación que elija antes de guardar el archivo.

El texto con formato de la fuente Symbol o de códigos de campo se quita del archivo al guardar un archivo como texto codificado.
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Elegir un estándar de codificación

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

   Si quiere guardar el archivo en una carpeta diferente, busque y abra la carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato.

5. Haga clic en Guardar.

6. Si aparece el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office Word, haga clic en Continuar.

7. En el cuadro de diálogo Conversión de archivos, seleccione la opción del estándar de codificación que quiera usar:

   • Para usar el estándar de codificación predeterminado para su sistema, haga clic en Windows (predeterminado).

   • Para usar el estándar de codificación de MS-DOS, haga clic en MS-DOS.

   • Para elegir un estándar de codificación específico, haga clic en Otra codificación y, después, seleccione el estándar de codificación que quiera de la lista. Puede obtener una vista previa del texto en el área Vista previa para comprobar si todo el texto se puede leer en el estándar de codificación que ha seleccionado.

     Nota: Puede cambiar el tamaño del cuadro de diálogo Conversión de archivos para obtener una vista previa mayor del documento.

8. Si recibe un mensaje que indica "El texto marcado en rojo no se guardará correctamente en la codificación elegida", puede probar a elegir una codificación distinta, o puede activar la casilla Permitir la sustitución de caracteres.

   Cuando se permite la sustitución de caracteres, Word reemplaza un carácter que no se puede mostrar con el carácter equivalente más próximo en la codificación que se seleccione. Por ejemplo, tres puntos reemplazan los puntos suspensivos y las comillas normales reemplazan las comillas tipográficas.

   Si la codificación que elige no tiene ningún carácter equivalente para un carácter marcado en rojo, el carácter marcado en rojo se guardará como un carácter fuera de contexto, como un signo de interrogación.

9. Si el documento se va a abrir en un programa que no ajusta el texto de una línea a la siguiente, puede incluir saltos de línea en el documento si activa la casilla Insertar saltos de línea y después especifica en el cuadro Terminar líneas con si quiere que los saltos de línea se delimiten con un retorno de carro (CR), un avance de línea (LF) o ambos.

Word reconoce varios estándares de codificación y admite los estándares de codificación que se proporcionan con el software del sistema del equipo.

En la siguiente lista de sistemas de escritura se muestran los estándares de codificación asociados a cada sistema de escritura (también denominados páginas de códigos).

Sistema de escritura	Estándares de codificación	Fuente aplicada
Multilingüe	Unicode (UCS-2 little endian y big endian, UTF-8, UTF-7)	Fuente predeterminada basada en el estilo Normal para la versión de Word de su idioma
Árabe	Windows 1256, ASMO 708	Courier New
Chino simplificado	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ	SimSun
Chino tradicional	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW	MingLiU
Cirílico	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866	Courier New
Inglés, Europeo occidental u otro alfabeto latino	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x	Courier New
Griego	Windows 1253	Courier New
Hebreo	Windows 1255	Courier New
Japonés	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP	MS Mincho
Coreano	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR	Malgun Gothic
Tailandés	Windows 874	Tahoma
Vietnamita	Windows 1258	Courier New
Índicos: Tamil	ISCII 57004	Latha
Índicos: Nepalí	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Índicos: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Índicos: Hindi	ISCII 57002 (Devanagari)	Mangal
Índicos: Asamés	ISCII 57006
Índicos: Bengalí	ISCII 57003
Índicos: Guyaratí	ISCII 57010
Índicos: Kannada	ISCII 57008
Índicos: Malayalam	ISCII 57009
Índicos: Odia	ISCII 57007
Índicos: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Índicos: Punyabí	ISCII 57011
Índicos: Sánscrito	ISCII 57002 (Devanagari)
Índicos: Telugu	ISCII 57005

• El uso de idiomas índicos requiere compatibilidad del sistema y las fuentes OpenType correspondientes.

• Solo hay compatibilidad limitada para nepalí, asamés, bengalí, guyaratí, malayalam y odia.