Opțiunea de codificare a textelor la deschiderea și salvarea fișierelor

Ceea ce vă apare ca text pe ecran este stocat de fapt ca valori numerice în fișierul text. Computerul traduce valorile numerice în caractere vizibile. Acest lucru se face prin utilizarea unui standard de codificare.

Un standard de codificare este o schemă de numerotare care atribuie fiecare caracter text dintr-un set de caractere la o valoare numerică. Un set de caractere poate include caractere, numere și alte simboluri în ordine alfabetică. Limbile diferite constau de obicei din seturi diferite de caractere, atât de multe standarde de codificare diferite există pentru a reprezenta seturile de caractere care sunt utilizate în limbi diferite. 
'

Diferite standarde de codificare pentru alfabete diferite

Standardul de codificare salvat cu un fișier text furnizează informațiile de care are nevoie computerul pentru a afișa textul pe ecran. De exemplu, în codificarea Chirilic (Windows), caracterul Й are valoarea numerică 201. Când deschideți un fișier care conține acest caracter pe un computer care utilizează codificarea chirilic (Windows), computerul citește valoarea numerică 201 și afișează Й pe ecran.

Totuși, dacă deschideți același fișier pe un computer care utilizează o codificare diferită, computerul afișează orice caracter corespunde valorii numerice 201 din standardul de codificare pe care computerul îl utilizează în mod implicit. De exemplu, în cazul în care computerul utilizează codificarea standard vest-europeană (Windows), caracterul din fișierul original bazat pe chirilic se va afișa ca É, nu ca Й, deoarece în codificarea Vest European (Windows), valoarea 201 se mapează la É.
'

Unicode: o codificare standard pentru mai multe alfabete

Pentru a evita problemele cu codificarea și decodarea fișierelor text, puteți salva fișierele cu codificarea Unicode. Unicode cuprinde majoritatea seturilor de caractere din toate limbile care sunt utilizate de obicei în rândul utilizatorilor de computere astăzi.

Deoarece Word se bazează pe Unicode, Word salvează automat fișierele codificate ca Unicode. Puteți să deschideți și să citiți fișiere codificate Unicode în sistemul computerului în limba engleză, indiferent de limba textului. De asemenea, atunci când utilizați sistemul în limba engleză pentru a salva fișierele codificate ca Unicode, fișierul poate include caractere care nu se găsesc în alfabetele vest-europene, cum ar fi caractere grecești, chirilice, arabe sau japoneze. 

Dacă, atunci când deschideți un fișier, textul apare deformat sau ca semne de întrebare sau casete, este posibil ca Word să nu fi detectat corect standardul de codificare a textului din fișier. Puteți specifica standardul de codificare pe care îl puteți utiliza pentru a afișa (decoda) textul.

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Complex.

4. Defilați la secțiunea General , apoi bifați caseta de selectare Confirmare conversie format fișier la deschidere .

   Notă: Când este bifată această casetă de selectare, Word afișează caseta de dialog Conversie fișier de fiecare dată când deschideți un fișier în alt format decât formatul Word (formatele Word includ fișiere .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx sau .dotm). Dacă lucrați frecvent cu astfel de fișiere, dar rareori doriți să alegeți un standard de codificare, nu uitați să dezactivați această opțiune pentru a împiedica deschiderea inutilă a acestei casete de dialog.

5. Închideți și redeschideți fișierul.

6. În caseta de dialog Conversie fișier , selectați Text codificat.

7. În caseta de dialog Conversie fișier , selectați Altă codificare, apoi selectați standardul de codificare dorit din listă.

   Puteți previzualiza textul din zona Examinare pentru a verifica dacă tot textul este lizibil în codificarea standard pe care ați selectat-o.

Dacă aproape tot textul arată la fel (de exemplu, toate casetele sau toate punctele), este posibil ca fontul necesar pentru afișarea caracterelor să nu fie instalat. Dacă fontul de care aveți nevoie nu este disponibil, puteți instala fonturi suplimentare.

Pentru a instala fonturi suplimentare, procedați astfel:

1. În Microsoft Windows, faceți clic pe butonul Start, apoi clic pe Panou de control.

2. Alegeți una dintre următoarele:

   În Windows 7

   1. În Panou de control, faceți clic pe Dezinstalare program.

   2. În lista de programe, faceți clic pe listarea pentru Microsoft Office sau Microsoft Word, în funcție de instalarea Word ca parte a Office sau ca program individual, apoi faceți clic pe Modificare.

   În Windows Vista

   1. În Panou de control, faceți clic pe Dezinstalare program.

   2. În lista de programe, faceți clic pe listarea pentru Microsoft Office sau Microsoft Word, în funcție de instalarea Word ca parte a Office sau ca program individual, apoi faceți clic pe Modificare.

   În Microsoft Windows XP

   1. În Panou de control, faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe.

   2. În caseta Programe instalate în prezent, faceți clic pe listarea pentru Microsoft Office sau Microsoft Word, în funcție de instalarea Word ca parte a Office sau ca program individual, apoi faceți clic pe Modificare.

3. Sub Modificați instalarea Microsoft Office, faceți clic pe Adăugare sau eliminare caracteristici, apoi faceți clic pe Continuare.

4. Sub Opțiuni de instalare, extindeți Caracteristici partajate Office, apoi extindeți Asistența internațională.

5. Selectați setul de fonturi de care aveți nevoie, faceți clic pe săgeata de lângă selecție, apoi selectați Rulare din Computerul meu.

Dacă nu alegeți un standard de codificare atunci când salvați un fișier, Word codifică fișierul ca Unicode. De obicei, puteți utiliza codificarea Unicode implicită, deoarece acceptă majoritatea caracterelor în majoritatea limbilor.

Dacă documentul va fi deschis într-un program care nu acceptă Unicode, puteți alege un standard de codificare care se potrivește cu cel al programului țintă. De exemplu, Unicode vă permite să creați un document în limba chineză tradițională în sistemul în limba engleză. Totuși, dacă documentul va fi deschis într-un program de limbă chineză tradițională care nu acceptă Unicode, puteți salva documentul cu codificarea chineză tradițională (Big5). Atunci când documentul este deschis în programul în limba chineză tradițională, tot textul se afișează corect.

Dacă alegeți un standard de codificare care nu acceptă caracterele utilizate în fișier, Word marchează cu roșu caracterele pe care nu le poate salva. Puteți previzualiza textul în standardul de codificare pe care îl alegeți înainte de a salva fișierul.

Textul formatat în fontul Simbol sau în codurile de câmp este eliminat din fișier atunci când salvați un fișier ca text codificat.
'

Alegeți un standard de codificare

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Salvare ca.

   Dacă doriți să salvați fișierul în alt folder, găsiți și deschideți folderul.

3. În caseta Nume fișier, tastați un nume nou pentru fișier.

4. În caseta Salvare cu tipul , selectați Text simplu.

5. Faceți clic pe Salvare.

6. Dacă apare caseta de dialog Verificator de compatibilitate Microsoft Office Word, faceți clic pe Continuare.

7. În caseta de dialog Conversie fișier , selectați opțiunea pentru standardul de codificare pe care doriți să-l utilizați:

   • Pentru a utiliza standardul de codificare implicit pentru sistemul dvs., faceți clic pe Windows (Implicit).

   • Pentru a utiliza standardul de codificare MS-DOS, faceți clic pe MS-DOS.

   • Pentru a alege un anumit standard de codificare, faceți clic pe Altă codificare, apoi selectați standardul de codificare dorit din listă. Puteți previzualiza textul din zona Examinare pentru a verifica dacă tot textul este lizibil în codificarea standard pe care ați selectat-o.

     Notă: Puteți redimensiona caseta de dialog Conversie fișier , astfel încât să puteți previzualiza mai mult din document.

8. Dacă primiți un mesaj care spune "Textul marcat cu roșu nu se va salva corect în codificarea aleasă", puteți încerca să alegeți o altă codificare sau să bifați caseta de selectare Se permite substituirea caracterelor .

   Când permiteți substituirea caracterelor, Word înlocuiește un caracter care nu se poate afișa cu cel mai apropiat caracter echivalent în codificarea pe care ați ales-o. De exemplu, trei puncte înlocuiesc punctele de suspensie, iar ghilimelele drepte înlocuiesc ghilimelele curbate.

   Dacă codificarea pe care ați ales-o nu are un caracter echivalent pentru un caracter marcat cu roșu, caracterul marcat cu roșu va fi salvat ca un caracter în afara contextului, cum ar fi semnul întrebării.

9. Dacă documentul va fi deschis într-un program care nu încadrează textul de la o linie la alta, aveți posibilitatea să includeți sfârșituri de linie în document bifând caseta de selectare Inserare sfârșituri de linie , apoi specificând dacă doriți ca sfârșiturile de linie să fie delimitate cu un sfârșit de linie (CR), cu un flux de linie (LF), sau pe ambele, în caseta Sfârșit linii cu .

Word recunoaște mai multe standarde de codificare și acceptă standardele de codificare furnizate împreună cu software-ul de sistem de pe computer.

Următoarea listă de sisteme de scriere afișează standardele de codificare (numite și pagini de cod) asociate cu fiecare sistem de scriere.

• Utilizarea limbilor indiene necesită suport de sistem și fonturi OpenType corespunzătoare.

• Doar asistența limitată este disponibilă pentru Nepali, Assamese, Bengali, Gujarati, Malayalam și Oriya.