Checka ut, checka in eller ångra ändringar av filer i SharePoint bibliotek

Vissa bibliotek är konfigurerade så att utcheckning av filer krävs. Om utcheckning krävs uppmanas du att checka ut de filer som du vill redigera. När du är färdig med filen måste du checka in den igen eller ignorera utcheckningen.

Om utcheckning inte krävs i biblioteket behöver du inte checka ut filen, förutsatt att det inte gör något om andra redigerar filen samtidigt som du.

1. Gå till det bibliotek där filen lagras. Om du visar en vy av biblioteket på en annan sida kan du behöva klicka på bibliotekets namn först. För att gå till biblioteket Dokument kan du exempelvis behöva klicka på Dokument först.

2. Markera filen eller filerna som du vill checka ut.

   

3. Ovanför dokumentlistan väljer du tre-punktsmenyn och väljer sedan Checka ut.

   

   Meddelanden: 

   • När filen är utcheckad visas en liten ikon till höger om filnamnet. Pilen anger att filen är utcheckad. Om du pekar med musen på filnamnet kan du se information om filen, inklusive namnet på den person som har checkat ut den.

   • I det klassiska menyfliksområdet finns Fliken Filer i menyfliksområdet.

En fil som du checkar ut och eventuella ändringar du gör i den blir inte tillgänglig för dina kollegor förrän du checkar in filen i biblioteket igen.

Om du har laddat ned dokumentet så att du kan arbeta med det lokalt ska du ladda upp det innan du checkar in det igen. Mer information om hur du gör det finns i Överföra filer till ett bibliotek.

Om du checkar ut en fil och inte gör några ändringar i den eller om du gör ändringar som du inte vill behålla kan du välja att ignorera utcheckningen i stället för att spara filen. Om organisationen använder versionsspårning skapas en ny version varje gång du checkar in en fil igen i biblioteket. Genom att ignorera utcheckningen kan du undvika att skapa nya versioner när du inte har gjort några ändringar i filen.

1. Gå till det bibliotek där filen lagras. (Om du visar en vy av biblioteket på en annan sida kan du behöva klicka på bibliotekets namn först. För att gå till biblioteket Dokument kan du exempelvis behöva klicka på Dokument först.)

2. Markera filen eller filerna som du vill ta bort ändringar för.

   

3. Ovanför dokumentlistan väljer du menyn med tre få uppgifter och väljer sedan Ignorera utcheckning.

   

4. Slutför åtgärden genom att klicka på OK. Den röda ikonen "utcheckad" försvinner när filen har checkats in igen.

Om du har behörighet kan du checka in en fil som har checkats ut av någon annan. Följ proceduren ovan under rubriken "Checka in filer".

När du checkar in filen visas en varningsdialogruta om att den är utcheckad till en annan person. Välj OK om du vill åsidosätta den andra personens utcheckning.

Om du behöver komma åt en fil som är utcheckad kan du visa vilken användare som har checkat ut den så att du kan kontakta dem:

1. Navigera i webbläsaren till det SharePoint där filen lagras.

2. Leta reda på filen i listan med filer.

3. Peka på filnamnet med musen. Ett litet fönster visas med information om filen, till exempel vem som har checkat ut den:

   

Du kan checka in filer en i taget eller satsvis. När du checkar in flera filer samtidigt kommer de alla att ha samma inställning för att behålla utcheckningen och eventuella kommentarer. Följ anvisningarna nedan.

1. Markera alla filer du vill checka in i dokumentbiblioteket genom att klicka på bockmarkeringen till vänster om dokumentets ikon.

2. Välj Checka in.

   Obs!: I det klassiska menyfliksområdet hittar du Checka in på fliken Filer i menyfliksområdet.

3. Lägg till en kommentar som beskriver de ändringar du gjort i området Kommentarer. Kommentaren används för alla filer du checkar in.

4. Klicka på OK. Den gröna pilen försvinner från filens ikon när filen har checkats in igen.