Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di SharePoint pustaka
Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di situsSharePoint dan Anda ingin memastikan tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya, periksa file tersebut. Setelah file dicek keluar, Anda dapat mengeditnya secara online maupun offline, lalu menyimpannya beberapa kali jika diperlukan.
Saat Anda selesai mengedit dan memeriksa kembali file ke dalam pustaka, orang lain bisa melihat perubahan Anda dan mengedit file, jika mereka memiliki izin. Dan, jika Anda memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda bisa dengan mudah membuang checkout sehingga Anda tidak mempengaruhi riwayat versi.
Tips: Jika Anda ingin mengedit Office pada saat yang sama dengan orang lain (juga disebut penulisan bersama), jangan check out dokumen. Cukup buka dan edit dokumen. Namun, sebaiknya untuk mengaktifkan versi untuk pustaka terlebih dahulu, untuk ber jaga-jaga kalau seseorang membuat kesalahan nantinya dan Anda harus memulihkan versi dokumen yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan bersama, lihat Penulisan bersama dan bekerja sama pada dokumen.
Saat Anda ingin check out dan mengedit dokumen, baik bekerja secara online, atau mengunduh, lakukan dalam urutan berikut:
-
Melakukan check out dokumen
-
Buka dokumen dalam aplikasi yang didukung, atau unduh dokumen
-
Mengedit dokumen
-
Menyimpan dokumen, atau mengunggahnya
-
Melakukan check in dokumen
Pilih judul di bawah ini untuk membukanya dan membaca instruksi mendetail.
Beberapa pustaka diatur agar mengharuskan check out file. Jika sudah selesai, Anda akan diminta untuk melakukan check out file apa pun yang ingin diedit. Setelah selesai dengan file, Anda perlu mengecek masuk kembali atau membuang cek keluar.
Jika checkout tidak diperlukan di pustaka, Anda tidak perlu melakukan check out selama Anda tidak keberatan membiarkan orang lain mengedit pada saat yang sama dengan Anda.
Tips: Jika tim Anda berencana untuk menggunakan penulisan bersama, kami sarankan untuk mengaktifkan setidaknya versi utama di pustaka, kalau-kalau seseorang membuat kesalahan dan mengunggah dokumen dengan nama yang sama dalam pustaka di mana setiap orang menulis bersama. Dengan cara ini, jika perubahan hilang, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari dokumen. Lihat Mengaktifkan dan mengonfigurasikan versioning untuk daftar atau pustaka untuk informasi selengkapnya.
-
Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. Jika melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen.
-
Pilih satu atau beberapa file yang ingin dicek keluar.
-
Di atas daftar Dokumen, pilih menu tiga titik, lalu pilih Check out.
Catatan:
-
Saat file dicek keluar, ikon kecil muncul di sebelah kanan nama file. Hal ini akan memberi tahu Anda, atau orang lain, bahwa file telah dicek keluar. Jika Anda mengarahkan mouse pada nama file, Anda bisa melihat detail tentang file, termasuk nama orang yang telah melakukan check out file.
-
Dalam pengalaman klasik, Check Out berada di tab File di pita.
-
File yang dicek keluar dan perubahan apa pun yang dibuat, tidak akan tersedia untuk kolega hingga file dicek masuk kembali ke pustaka.
Jika Anda mengunduh dokumen agar berfungsi secara lokal, Anda mungkin ingin mengunggahnya sebelum memeriksanya. in. Lihat Upload file ke pustaka untuk melihat cara melakukan hal ini.
Melakukan check in dari SharePoint dokumen anda
-
Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. Jika melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen.
-
Pilih file, atau beberapa file, yang ingin Anda check in.
-
Di atas daftar Dokumen, pilih menu tiga titik, lalu pilih Cek masuk.
Catatan: Dalam pengalaman klasik, temukan Cek Masuk pada tab File di pita.
-
Di area Komentar, tambahkan komentar yang menjelaskan perubahan yang Anda buat. Langkah ini bersifat opsional tetapi disarankan sebagai praktik terbaik. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Selain itu, jika versi sedang dilacak di organisasi Anda, komentar menjadi bagian dari riwayat versi, yang mungkin penting bagi Anda di masa mendatang, jika Anda perlu memulihkan ke versi file yang lebih lama.
-
Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file ketika file dicek masuk kembali.
Cek masuk dari Excel
Jika menggunakan komputerExcel untuk web, Anda hanya dapat melakukan check in dari SharePoint dokumen. Setelah Anda selesai membuat perubahan dalam buku kerja, tutup tab browser untuk file, beralihlah ke pustaka dokumen, dan ikuti langkah-langkah di atas di bawah "Check in dari SharePoint dokumen bersama."
Jika Anda menggunakan versi desktop microsoft Excel untuk Windows, Anda bisa melakukan check in buku kerja dari dalam aplikasi:
-
Pilih File > Info > Cek Masuk.
-
Tambahkan deskripsi perubahan Anda dalam kotak dialog Check In.
-
Pilih OK.
Jika File dicek keluar dan tidak membuat perubahan, atau membuat perubahan yang tidak ingin disimpan, Cukup hapus cek keluar dan bukan menyimpan file tersebut. Jika organisasi Anda melacak versi, versi baru dibuat setiap kali Anda memeriksa kembali file ke dalam pustaka. Dengan membuang check out, Anda bisa menghindari membuat versi baru saat Anda belum membuat perubahan pada file.
-
Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. (Jika melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen.)
-
Pilih file, atau file, yang ingin Anda hapus perubahannya.
-
Di atas daftar Dokumen, pilih menu tiga titik, lalu pilih Buang cek keluar.
-
Klik OK untuk menyelesaikan proses pembayaran. Ikon "di-check out" merah menghilang saat file dicek masuk kembali.
Jika Anda memiliki izin, Anda bisa melakukan check in kembali file yang telah di-check out oleh orang lain. Ikuti prosedur di atas di bawah judul "Melakukan check in file."
Saat melakukan check in file, Anda akan mendapatkan dialog peringatan bahwa file telah di-check out ke orang lain. Pilih OK jika Anda ingin menimpa checkout orang lain.
Jika Anda perlu masuk ke file tapi file sudah di-check out, Anda bisa melihat pengguna mana yang telah melakukan check out sehingga Anda bisa menghubungi mereka:
-
Di browser web, navigasikan ke SharePoint tempat file disimpan.
-
Temukan file Anda dalam daftar file.
-
Dengan mouse, arahkan ke nama file. Jendela kecil muncul yang berisi detail tentang file, termasuk siapa yang telah melakukan check out:
Anda dapat memeriksa file satu per satu atau dalam kumpulan. Ketika anda melakukan check in beberapa file, semua file akan memiliki pengaturan yang sama untuk mempertahankan check out, atau komentar. Ikuti langkah-langkah ini.
-
Di pustaka dokumen, pilih semua file yang ingin Anda check in dengan mengklik tanda centang di sebelah kiri ikon dokumen.
-
Pilih Cek masuk.
Catatan: Dalam pengalaman klasik, temukan Cek Masuk pada tab File di pita.
-
Di area Komentar, tambahkan komentar yang menjelaskan perubahan yang Anda buat. Komentar ini akan digunakan di semua file yang Anda check in.
-
Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file ketika file dicek masuk kembali.