สิ่งสำคัญ: เริ่มต้นเดือนมิถุนายน๒๐๑๘ความสามารถของตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เช่าใหม่ Microsoft 365 ในขณะนั้นตัวดึงข้อมูลของบริษัทยังจะถูกตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้เช่าที่มีอยู่ สำหรับโซลูชันข่าวสารเราขอแนะนำให้ใช้ข่าวสารของทีมไซต์การติดต่อสื่อสารและ/หรือYammer
ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร SharePoint ของคุณเป็นที่ที่คุณสามารถดูสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำตลอดทั้งวันทำงานของคุณและแชร์แนวคิดและการสังเกตตามที่เกิดขึ้นกับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณแชร์ด้วยการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
ตัวดึงข้อมูลยังอาจส่งอีเมลไปยังคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงเหตุการณ์เช่นเมื่อมีคนกล่าวถึงคุณในโพสต์และอาจแสดงกิจกรรมของคุณเช่นเมื่อคุณเริ่มติดตามผู้อื่น คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนทางอีเมลและกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นได้
หมายเหตุ: องค์กรของคุณอาจปรับแต่งหรือจำกัดฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ในบทความนี้
หน้าการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของโปรไฟล์ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเลือกกิจกรรมที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล (เช่นเมื่อมีคนเริ่มติดตามคุณ) กำหนดว่าผู้อื่นจะสามารถเห็นรายการของบุคคลที่คุณกำลังติดตามหรือรายชื่อผู้ติดตามของคุณและเลือกกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นได้อย่างไร
อัปเดตการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
-
คลิกชื่อหรือรูปถ่ายของคุณที่ด้านบนสุดของไซต์ SharePoint หรือ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณแล้วคลิกเกี่ยวกับฉัน
-
คลิกแก้ไขโปรไฟล์หรือแก้ไขโปรไฟล์ของคุณเพื่อแสดงหน้าแก้ไขรายละเอียด
-
คลิกที่จุดไข่ปลา (...) แล้วคลิกการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
-
แก้ไขการติดตาม #Tagsการแจ้งเตือนทางอีเมลบุคคลที่ฉันติดตามและกิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์ในข้อมูลตัวดึงข้อมูลข่าวสารของฉันตามที่ต้องการ
-
คลิก บันทึกทั้งหมดและปิด
แท็กที่คุณติดตามจะแสดงหัวข้อที่คุณสนใจ แท็กที่ติดตามของคุณจะปรากฏในรายการ #tags ที่ติดตามบนหน้าการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ เมื่อคุณทำตามแท็กรายการจะถูกเพิ่มลงในรายการโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการที่ติดตาม #tags ของคุณโดยตรงให้พิมพ์#ตามด้วยหัวข้อ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ #sharepoint เพื่อเริ่มการทำงาน #sharepoint ต่อไปนี้และดูโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่อ้างอิง SharePoint เมื่อต้องการเอารายการออกจากรายการให้ลบรายการออกจากกล่องข้อความหรือหยุดการติดตามแท็ก
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเหตุการณ์ทางสังคมเกิดขึ้นที่ส่งผลต่อคุณ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลของเหตุการณ์เหล่านี้เมื่อมีคนเริ่มติดตามคุณหรือเมื่อมีใครบางคนกล่าวถึงคุณในการสนทนาตัวดึงข้อมูลข่าวสารตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนเหตุการณ์ที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลคุณสามารถคลิกเกี่ยวกับฉันที่ด้านบนของหน้าและแก้ไขการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณได้
คุณสามารถบอกบุคคลอื่นเกี่ยวกับผู้ที่คุณกำลังติดตามและอนุญาตให้บุคคลอื่นดูว่าใครกำลังติดตามคุณได้ บุคคลอื่นจะเห็นข้อมูลนี้เมื่อพวกเขาเยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณและเลือกแท็บบุคคล
บนหน้าการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณให้เลือกอนุญาตให้ผู้อื่นเห็นบุคคลที่คุณกำลังติดตามและบุคคลที่ติดตามคุณเมื่อพวกเขาดูโปรไฟล์ของคุณ
ในทำนองเดียวกันการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะกำหนดว่ากิจกรรมและเหตุการณ์ใดบ้างที่ได้รับการรายงานในตัวดึงข้อมูลของบุคคลอื่น
ตารางต่อไปนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
การตั้งค่าเพื่อแชร์หรือซ่อน |
คำอธิบาย |
ติดตามบุคคล |
คุณเริ่มติดตามบุคคลอื่น |
การติดตามเอกสารหรือไซต์ |
คุณเริ่มติดตามเอกสารหรือไซต์ |
การติดตามแท็ก |
คุณเริ่มติดตามแท็ก |
การแท็กรายการ |
คุณมีแท็กเอกสารหรือไซต์ |
การฉลองวันเกิด |
คุณกำลังฉลองวันเกิดของคุณ |
ตำแหน่งงานมีการเปลี่ยนแปลง |
ตำแหน่งงานของคุณมีการเปลี่ยนแปลง |
การอัปเดหัวข้อ "ถามฉันเกี่ยวกับ" |
การแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณได้รับการอัปเดต |
การโพสต์บนกระดานบันทึกย่อ |
คุณได้โพสต์บันทึกย่อบนเอกสารโดยใช้เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อบนหน้าเกี่ยวกับฉันของคุณ |
การถูกใจหรือการจัดอันดับบางอย่าง |
คุณชอบหรือจัดอันดับรายการบนไซต์ SharePoint |
โพสต์ในบล็อกใหม่ |
คุณได้โพสต์บางสิ่งบางอย่างบนบล็อกส่วนตัวของคุณ |
การมีส่วนร่วมในชุมชน |
คุณเข้าร่วมหรือมีส่วนร่วมในชุมชน ตัวอย่างเช่นคุณโพสต์หัวข้อใหม่หรือย้ายขึ้นในการจัดอันดับชุมชนหรือหนึ่งในข้อความตอบกลับของคุณถูกเลือกให้เป็นคำตอบที่ดีที่สุดในการอภิปรายของชุมชน |
ต่อไปนี้เป็นบทความอื่นๆเกี่ยวกับการใช้การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร