创建新的空数据库时，Access 会要求为数据库文件命名。 默认情况下，该文件的扩展名为“.accdb”，它以所用版本的 Access .accdb 文件格式创建，并且无法在早期版本的 Access 中读取。
可以选择使用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式创建文件（扩展名均为“.mdb”）。 之后，创建新的数据库文件时，生成的文件使用早期版本的 Access 格式创建，可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。 如果已升级到较高版本，但需要与其他未升级的用户共享文件，此方法将很有帮助。
更改默认文件格式
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单击“文件”选项卡。
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单击“选项”。
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在“Access 选项”对话框中，单击“常规”。
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在“创建数据库”下的“空白数据库的默认文件格式”框中，选择要用作默认选项的文件格式。
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单击“确定”。
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单击“文件”>“新建”。
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若要创建新文件，请键入所需文件名（请务必保留原扩展名），然后单击“创建”。 如果不希望现在创建文件，请单击“取消”。
转换数据库的格式
如果要转换现有数据库的格式，可以在“数据库另存为”命令下选择一种格式。 此命令会保留其原始格式并以指定的格式创建此数据库的副本。 然后，可以通过所需 Access 版本使用此数据库副本。
注意: 如果原始数据库采用“.accdb”文件格式，并且包含复杂数据、脱机数据或附件，则不能以早期格式（如 Access 2000 或 Access 2002-2003）保存副本。
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如果数据库尚未打开，请打开要转换的数据库。
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单击“ 文件 > 另存为 > 数据库另存为”。
注意: 当尝试将数据库对象保存为其他格式时，如果该对象处于打开状态，则 Access 必须先关闭这些对象才可创建副本。 单击“是”，使 Access 关闭对象（如果需要，Access 会提示保存任何更改），或者单击“否”取消整个过程。
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在“另存为”对话框的“文件名”框中，键入数据库副本的文件名。
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单击“保存”。 Access 随即创建副本，然后打开该副本。
