Коли ви створюєте нову пусту базу даних, Access просить вас назвати її файл. За замовчуванням файл отримує розширення ".accdb", причому створюється у форматі файлу ACCDB для вашої версії програми Access, який не можуть прочитати попередні версії Access.
Ви можете створювати файли у форматі Access 2000 або Access 2002–2003 (для обох із них використовується розширення ".mdb"). Тоді, коли ви створюєте новий файл бази даних, кінцевий файл створюється у форматі Access попередньої версії, і ви можете надати до нього спільний доступ особам, які використовують цю версію Access. Це зручно, якщо ви оновили програму до пізнішої версії, але надаєте файли користувачам, які цього не зробили.
Змінення стандартного формату файлу
-
Відкрийте вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Загальні.
-
У розділі Створення баз даних у полі Формат файлу за замовчуванням для пустої бази даних виберіть формат файлу, який слід використовувати за замовчуванням.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Виберіть Файл > Створити.
-
Щоб створити новий файл, введіть ім’я файлу (не чіпайте розширення) і натисніть кнопку Створити. Якщо ви передумали створювати файл, натисніть кнопку Скасувати.
Змінення формату бази даних
Якщо вам потрібно змінити формат наявної бази даних, ви можете вибрати потрібний формат у меню команди Зберегти базу даних як. Ця команда зберігає базу даних у її вихідному форматі та створює копію бази даних у заданому форматі. Копію бази можна використовувати з необхідною версією Access.
Примітка.: Якщо вихідна база даних має формат файлу ACCDB та містить складні дані, автономні дані або вкладення, не можна зберегти копію в попередньому форматі, наприклад Access 2000 або Access 2002-2003.
-
Відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
-
Виберіть пункт Файл > Зберегти як > Зберегти базу даних як.
Примітка.: Якщо ви намагаєтеся зберегти базу даних в іншому форматі, коли відкрито які-небудь об’єкти бази даних, програма Access запропонує закрити їх, перш ніж створювати копію. Натисніть кнопку Так, щоб закрити об’єкти (відобразиться запит на збереження змін), або Ні, щоб перервати весь процес.
-
У діалоговому вікні Зберегти як у полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу для копії бази даних.
-
Натисніть кнопку Зберегти. Access створить копію та відкриє її.
