Ko ustvarite novo prazno zbirko podatkov, vas Access pozove k poimenovanju datoteke zbirke podatkov. Datoteki je privzeto dodana pripona ».accdb«, saj je ustvarjena v Accessovi obliki zapisa datoteke .accdb za vašo različico, ki je starejše različice Accessa ne morejo prebrati.
Datoteke lahko ustvarite v obliki zapisa programa Access 2000 ali Access 2002–2003 (v obeh primerih je pripona ».mdb«). Ko nato ustvarite novo datotekio zbirke podatkov, je datoteka ustvarjena s starejši obliki zapisa programa Access, da jo lahko daste v skupno rabo z drugimi, ki uporabljajo to različico Accessa. To je lahko uporabno, če ste nadgradili na novejšo različico, vendar dajete datoteke v skupno rabo s tistimi, ki tega niso naredili.
Spreminjanje privzete oblike zapisa datoteke
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Možnosti.
-
V pogovornem oknu Accessove možnosti kliknite Splošno.
-
V razdelku Ustvarjanje zbirk podatkov v polju Privzeta oblika zapisa datoteke za prazne zbirke podatkov določite obliko zapisa datoteke, ki jo želite nastaviti kot privzeto.
-
Kliknite V redu.
-
Kliknite Datoteka > Novo.
-
Če želite ustvariti novo datoteko, vnesite želeno ime datoteke (pripone ne smete spreminjati) in kliknite Ustvari. Če datoteke trenutno ne želite ustvariti, kliknite Prekliči.
Pretvarjanje zbirke podatkov iz ene oblike zapisa v drugo
Če želite obstoječo zbirko podatkov pretvoriti v drugo obliko zapisa, lahko izberete obliko zapisa z ukazom Shrani zbirko podatkov kot. S tem ukazom ohranite zbirko podatkov v izvirni obliki zapisa in ustvarite kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki jo določite. Kopijo zbirke podatkov lahko nato uporabite z želeno različico Accessa.
Opomba: Če je izvirna zbirka podatkov v obliki zapisa datoteke ».accdb« in vsebuje zapletene podatke, podatke brez povezave ali priloge, kopije ni mogoče shraniti v starejši obliki zapisa, na primer Access 2000 ali Access 2002-2003.
-
Če zbirka podatkov, ki jo želite pretvoriti, še ni odprta, jo odprite.
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot > Shrani zbirko podatkov kot.
Opomba: Če je odprt kateri koli predmet zbirke podatkov, ko jo poskusite shraniti v drugi obliki zapisa, mora Access zapreti predmete, preden ustvarite kopijo. Če želite, da Access zapre predmete (Access vas pozove, da po potrebi shranite morebitne spremembe), kliknite Da, če pa želite celoten postopek preklicati, kliknite Ne.
-
V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke za kopijo zbirke podatkov.
-
Kliknite Shrani. Access ustvari kopijo in jo nato odpre.
