Quando você cria um banco de dados em branco, o Access pede que você nomeie o arquivo de banco de dados. Por padrão, o arquivo recebe a extensão ".accdb" — ele é criado no formato de arquivo Access .accdb para sua versão e não é legível por versões anteriores do Access.
Você tem a opção de criar arquivos no formato do Access 2000 ou no formato do Access 2002-2003 (ambos com a extensão ".mdb"). Em seguida, quando você cria um novo arquivo de banco de dados, o arquivo resultante é criado no formato anterior do Access e pode ser compartilhado com outras pessoas que usam essa versão do Access. Isso pode ser útil se você atualizou para uma versão mais recente, mas compartilha arquivos com outras pessoas que não o fizeram.
Para alterar o formato de arquivo padrão
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Opções.
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Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Geral.
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Em Criando bancos de dados, na caixa Formato de arquivo padrão para Banco de Dados em Branco, selecione o formato de arquivo desejado como o padrão.
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Clique em OK.
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Clique em Arquivo > Novo.
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Para criar um novo arquivo, digite o nome de arquivo desejado (deixe a extensão como está) e clique em Criar. Se você não quiser criar um arquivo nesse momento, clique em Cancelar.
Converter um banco de dados de um formato para outro
Se tiver um banco de dados existente que deseja converter em um formato diferente, você poderá escolher um formato no comando Salvar banco de dados como. Esse comando preserva o banco de dados em seu formato original e cria uma cópia do banco de dados no formato que você especificar. Em seguida, você pode usar a cópia do banco de dados com a versão do Access que deseja.
Observação: Se o banco de dados original estiver no formato de arquivo ".accdb" e contiver dados complexos, dados offline ou anexos, você não poderá salvar a cópia em um formato anterior, como Access 2000 ou Access 2002-2003.
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Se o banco de dados ainda não estiver aberto, abra o banco de dados que você deseja converter.
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Clique em Arquivo > Salvar como > Salvar Banco de Dados como.
Observação: Se qualquer objeto de banco de dados estiver aberto quando você tentar salvá-lo em um formato diferente, o Access deverá fechar os objetos antes de criar a cópia. Clique em Sim para que o Access feche os objetos (o Access solicita que você salve as alterações, se necessário) ou clique em Não para cancelar o processo inteiro.
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Na caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome de arquivo para a cópia do banco de dados.
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Clique em salvar. O Access cria a cópia e a abre.
