Saat Anda membuat database kosong baru, Access meminta Anda untuk memberi nama file database. Secara default, file diberi ekstensi ".accdb", file dibuat dalam format file .accdb Access untuk versi Anda dan tidak dapat dibaca oleh versi Access yang lebih lama.
Anda memiliki opsi untuk membuat file dalam format Access 2000 atau Access 2002-2003 (keduanya dengan ekstensi ".mdb"). Lalu, ketika Anda membuat file database baru, file yang dihasilkan akan dibuat dalam format Access yang lebih lama dan dapat dibagikan dengan orang lain yang menggunakan versi Access tersebut. Hal ini akan berguna jika Anda telah memutakhirkan ke versi yang lebih baru, tetapi berbagi file dengan orang lain yang belum memutakhirkan.
Mengubah format file default
-
Klik tab File.
-
Klik Opsi.
-
Dalam kotak dialog Opsi Access, klik Umum.
-
Di bawah Membuat database, dalam kotak Format file default untuk Database Kosong, pilih format file yang Anda inginkan sebagai default.
-
Klik OK.
-
Klik File > Baru.
-
Untuk membuat file baru, ketik nama file yang Anda inginkan (pastikan untuk tidak mengubah ekstensi) lalu klik Buat. Jika Anda tidak ingin membuat file saat ini, klik Batal.
Mengonversi database dari satu format ke format lain
Jika memiliki database yang sudah ada dan ingin mengonversinya ke format yang berbeda, Anda dapat memillih format di bawah perintah Simpan Database Sebagai. Perintah ini menyimpan database dalam format aslinya dan membuat salinan database dalam format yang ditentukan. Setelah itu, Anda dapat menggunakan salinan database dengan versi Access yang diinginkan.
Catatan: Jika database asli berada dalam format file ".accdb" dan berisi data kompleks, data offline, atau lampiran, Anda tidak dapat menyimpan salinan dalam format yang lebih lama, seperti Access 2000 atau Access 2002-2003.
-
Jika database belum terbuka, buka database yang ingin Anda konversi.
-
Klik File > Simpan Sebagai > Simpan Database Sebagai.
Catatan: Jika ada objek database yang terbuka ketika Anda mencoba menyimpannya dalam format yang berbeda, Access harus menutup objek tersebut sebelum membuat salinan. Klik Ya agar Access menutup objek (Access akan meminta Anda menyimpan semua perubahan, jika perlu), atau klik Tidak untuk membatalkan seluruh proses.
-
Dalam kotak Nama file di kotak dialog Simpan Sebagai, ketikkan nama file untuk salinan database tersebut.
-
Klik Simpan. Access akan membuat salinan lalu membukanya.
