Ha új, üres adatbázist hoz létre, az Access kéri, hogy nevezze el az adatbázisfájlt. A fájl alapértelmezés szerint az „.accdb” kiterjesztést kapja – vagyis az Ön által használt verziójú Access .accdb fájlformátumában jön létre, így az Access korábbi verziói nem tudják beolvasni.
Lehetőség van arra, hogy a fájlokat a korábbi Access 2000-es vagy Access 2002–2003-as formátumban hozza létre (mindkettőnek „.mdb” a kiterjesztése). Ha ezután új adatbázist hoz létre, akkor az a választott korábbi Access-formátumot kapja, és meg lehet osztani az ezt a korábbi Access-verzióját használókkal. Ez például akkor lehet hasznos, ha a felhasználók egy része már áttért az új verzióra, de közösen használják a fájlokat olyanokkal, akik még nem.
Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Beállítások gombra.
-
Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Általános kategóriára.
-
Az Adatbázis létrehozása címke alatt válassza ki az alapértelmezettként használni kívánt fájlformátumot az Üres adatbázis alapértelmezett fájlformátuma mezőben.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Fájl menü Új parancsára.
-
Ha létre szeretne hozni egy új fájlt, adja meg a kívánt nevet (ügyeljen rá, hogy véletlenül se módosítsa a kiterjesztést), majd kattintson a Létrehozás gombra. Ha most nem szeretne fájlt létrehozni, kattintson a Mégse gombra.
Egy adatbázis konvertálása az egyik formátumról a másikra
Ha egy meglévő adatbázist szeretne más formátumra konvertálni, akkor az Adatbázis mentése másként parancs használata után kiválaszthatja a kívánt formátumot. Ez a parancs megőrzi az adatbázist az eredeti formátumában, és létrehozza az adatbázis másolatát abban a formátumban, amelyet megad. Ezt az adatbázispéldányt azután már használhatja az Access kívánt verziójával.
Megjegyzés: Ha az eredeti adatbázis ".accdb" fájlformátumban található, és összetett adatokat, offline adatokat vagy mellékleteket tartalmaz, nem mentheti a másolatot korábbi formátumban, például Access 2000 vagy Access 2002-2003 formátumban.
-
Ha még nincs nyitva a konvertálni kívánt adatbázis, nyissa meg.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként > Adatbázis mentése másként parancsra.
Megjegyzés: Ha bármelyik adatbázis-objektum meg van nyitva, amikor más formátumban próbálja menteni, az Accessnek be kell zárnia az objektumokat a másolat létrehozása előtt. Az Igen gombra kattintva az Access bezárhatja az objektumokat (az Access szükség esetén a módosítások mentését kéri), vagy a Nem gombra kattintva megszakíthatja a teljes folyamatot.
-
Írja be az adatbázis másolati példányának nevét a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe.
-
Kattintson a Mentés gombra. Az Access elkészíti a másolatot, majd megnyitja.
