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As datas geralmente são uma parte crítica da análise de dados. Muitas vezes você faz perguntas como: quando um produto foi comprado, quanto tempo uma tarefa em um projeto levará ou qual é a receita média de um trimestre fiscal? Inserir datas corretamente é essencial para garantir resultados precisos. Mas a formatação de datas para que elas sejam fáceis de entender é igualmente importante para garantir a interpretação correta desses resultados.

Importante: Como as regras que regem a maneira como qualquer programa de cálculo interpreta as datas são complexas, você deve ser o mais específico possível sobre as datas sempre que as inserir. Isso produzirá o nível mais alto de precisão em seus cálculos de data.

O Excel armazena datas como números sequenciais que são chamados de valores serial. Por exemplo, no Excel para Windows, 1 de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1º de janeiro de 1900.

O Excel armazena os horários como frações decimais porque o tempo é considerado uma parte de um dia. O número decimal é um valor que varia de 0 (zero) a 0,99999999999, representando os horários das 0:00:00 (12:00:00 da manhã) às 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Como datas e horários são valores, eles podem ser adicionados, subtraídos e incluídos em outros cálculos. Você pode exibir uma data como um valor serial e uma hora como uma fração decimal alterando o formato da célula que contém a data ou hora para o formato Geral.

O Excel para Mac e o Excel para Windows dão suporte aos sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de data padrão do Excel para Windows é 1900; e o sistema de data padrão para Excel para Mac é 1904.

Originalmente, o Excel para Windows se baseava no sistema de datas 1900, pois habilitava uma melhor compatibilidade com outros programas de planilha que foram projetados para serem executados em MS-DOS e Microsoft Windows e, portanto, tornou-se o sistema de data padrão. Originalmente, Excel para Mac se baseava no sistema de datas de 1904, pois habilitava uma melhor compatibilidade com computadores Macintosh iniciais que não dão suporte a datas antes de 2 de janeiro de 1904 e, portanto, tornou-se o sistema de data padrão.

A tabela a seguir mostra a primeira data e a última data para cada sistema de datas e o valor serial associado a cada data.

Sistema de data

Primeiro encontro

Última data

1900

1º de janeiro de 1900
(valor serial 1)

31 de dezembro de 9999
(valor serial 2958465)

1904

2 de janeiro de 1904
(valor serial 1)

31 de dezembro de 9999
(valor serial 2957003)

Como os dois sistemas de data usam dias iniciais diferentes, a mesma data é representada por valores serial diferentes em cada sistema de datas. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois valores serial diferentes, dependendo do sistema de datas usado.

Sistema de data

Valor serial de 5 de julho de 2007

1900

37806

1904

39268

A diferença entre os dois sistemas de datas é de 1.462 dias; ou seja, o valor serial de uma data no sistema de datas de 1900 é sempre 1.462 dias maior que o valor serial da mesma data no sistema de datas de 1904. Por outro lado, o valor serial de uma data no sistema de datas de 1904 é sempre 1.462 dias menor que o valor serial da mesma data no sistema de datas de 1900. 1.462 dias é igual a quatro anos e um dia (o que inclui um dia bissexto).

Importante: Para garantir que os valores de ano sejam interpretados como você pretendia, digite valores de ano como quatro dígitos (por exemplo, 2001, não 01). Ao entrar em anos de quatro dígitos, o Excel não interpretará o século para você.

Se você inserir uma data com um ano de dois dígitos em uma célula formatada por texto ou como um argumento de texto em uma função, como =YEAR("1/1/31"), o Excel interpretará o ano da seguinte maneira:

  • 00 a 29     é interpretado como os anos de 2000 a 2029. Por exemplo, se você digitar a data 28/05/19, o Excel pressupõe que a data seja 28 de maio de 2019.

  • 30 a 99     é interpretado como os anos de 1930 a 1999. Por exemplo, se você digitar a data 28/05/98, o Excel pressupõe que a data seja 28 de maio de 1998.

No Microsoft Windows, você pode alterar a forma como os anos de dois dígitos são interpretados para todos os programas do Windows instalados.

Windows 10

  1. Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, digite painel de controle e selecione Painel de Controle.

  2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

  3. Clique em Opções regionais e de idioma.

  4. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  5. Clique na guia Data .

  6. No quando um ano de dois dígitos é inserido, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior para o século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano de limite inferior é alterado automaticamente.

  7. Clique em OK.

Windows 8

  1. Deslize o dedo para dentro da borda direita da tela, toque em Pesquisar (ou se você estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira Painel de Controle na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controle.

  2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  3. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data .

  5. No quando um ano de dois dígitos é inserido, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior para o século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano de limite inferior é alterado automaticamente.

  6. Clique em OK.

Windows 7

  1. Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.

  2. Clique em Região e Idioma.

  3. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data .

  5. No quando um ano de dois dígitos é inserido, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior para o século.

    À medida que você altera o ano limite superior, o ano de limite inferior é alterado automaticamente.

  6. Clique em OK.

Por padrão, à medida que você insere datas em uma pasta de trabalho, as datas são formatadas para exibir anos de dois dígitos. Quando você alterar o formato de data padrão para um formato diferente usando esse procedimento, a exibição de datas inseridas anteriormente em sua pasta de trabalho será alterada para o novo formato, desde que as datas não tenham sido formatadas usando a caixa de diálogo Formatar Células (na guia Página Inicial , no grupo Número , clique no Iniciador da Caixa de Diálogo).

Windows 10

  1. Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, digite painel de controle e selecione Painel de Controle.

  2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

  3. Clique em Opções regionais e de idioma.

  4. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  5. Clique na guia Data .

  6. Na lista Formato de data curta , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  7. Clique em OK.

Windows 8

  1. Deslize o dedo para dentro da borda direita da tela, toque em Pesquisar (ou se você estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito da tela, mova o ponteiro do mouse para baixo e clique em Pesquisar), insira Painel de Controle na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controle.

  2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  3. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data .

  5. Na lista Formato de data curta , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  6. Clique em OK.

Windows 7

  1. Clique no botão Iniciar e depois em Painel de Controle.

  2. Clique em Região e Idioma.

  3. Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.

  4. Clique na guia Data .

  5. Na lista Formato de data curta , clique em um formato que usa quatro dígitos para o ano ("yyyy").

  6. Clique em OK.

O sistema de datas é alterado automaticamente quando você abre um documento de outra plataforma. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Excel e abrir um documento criado em Excel para Mac, a caixa marcar do sistema de datas de 1904 será selecionada automaticamente.

Você pode alterar o sistema de datas fazendo o seguinte:

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Na seção Ao calcular essa pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho desejada e selecione ou desmarque a caixa Usar o sistema de datas 1904 marcar.

Você pode encontrar problemas ao copiar e colar datas ou quando cria referências externas entre pastas de trabalho com base nos dois sistemas de datas diferentes. As datas podem aparecer quatro anos e um dia antes ou mais tarde do que a data esperada. Você pode encontrar esses problemas se estiver usando o Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.

Por exemplo, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1900 e colar a data em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904, a data será exibida como 6 de julho de 2011, que é 1.462 dias depois. Como alternativa, se você copiar a data de 5 de julho de 2007 de uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas de 1904 e colar a data em uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas 1900, a data será exibida como 4 de julho de 2003, que é 1.462 dias antes. Para obter informações em segundo plano, consulte Sistemas de data no Excel.

Corrigir um problema de cópia e colar    

  1. Em uma célula vazia, insira o valor 1462.

  2. Selecione essa célula e, na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , clique em Copiar.

  3. Selecione todas as células que contêm as datas incorretas.

    Dica: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas em uma planilha.

  4. Na guia Página Inicial , no grupo Área de Transferência , clique em Colar e clique em Colar Especial.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  5. Na caixa de diálogo Colar Especial , em Colar, clique em Valores e, em Operação, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir a data como quatro anos e um dia depois, clique em Adicionar.

    • Para definir a data como quatro anos e um dia antes, clique em Subtrair.

Corrigir um problema de referência externa    

Se você estiver usando uma referência externa a uma data em outra pasta de trabalho com um sistema de datas diferente, poderá modificar a referência externa fazendo um dos seguintes procedimentos:

  • Para definir a data como quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 a ela. Por exemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para definir a data como quatro anos e um dia antes, subtraia 1.462 dela. Por exemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.

Confira também

Formatar uma data da maneira que você desejar

Exibir números como datas ou horários

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Exemplos de fórmulas comumente usadas

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