Outlook 2013 và Outlook 2016 bao gồm Nguồn cấp RSS chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như tần suất kiểm tra các mục được cập nhật, nơi lưu Nguồn cấp RSS và có tải xuống tệp đính kèm hay không.
Bạn muốn làm gì?
Xem lại hoặc thay đổi tần suất tải xuống các mục
Khi bạn đăng ký Nguồn cấp RSS, bạn có Outlook định kỳ kiểm tra các bài đăng cập nhật.
Nhà xuất bản Nguồn cấp RSS có thể chỉ định tần suất tối đa để kiểm tra các bài đăng mới. Các giới hạn này giúp quản lý nhu cầu trên máy chủ. Ví dụ: Nguồn cấp RSS có thể có tần suất bỏ phiếu tối đa là 60 phút — điều này có nghĩa là không kiểm tra cập nhật nhiều lần trong một giờ.
Quan trọng: Một số nhà xuất bản nghiêm ngặt thực thi các giới hạn này. Nếu bạn kiểm tra bản cập nhật thường xuyên hơn giới hạn được chỉ định, nhà phát hành Nguồn cấp RSS có thể chặn tạm thời hoặc vĩnh viễn quyền truy nhập của bạn. Cả Microsoft và Outlook thể hỗ trợ bạn nếu quyền truy cập của bạn bị tạm ngừng hoặc bị cấm bởi nhà xuất bản Nguồn cấp RSS.
Để kiểm tra xem giới hạn thời gian có được chỉ định bởi một nhà xuất bản RSS hay không, hãy làm như sau:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , bấm vào một nguồn cấp dữ liệu, rồi bấm Vào Thay đổi.
Trong mục Giới hạn Cập nhật , thời gian giới hạn nhà cung cấp hiện tại sẽ xuất hiện.
Chúng tôi khuyên bạn không nên bỏ chọn hộp kiểm Giới hạn Cập nhật. Cài đặt này giúp ngăn không cho nhà phát hành nội dung bị cấm vì kiểm tra bản cập nhật quá thường xuyên.
Nếu nguồn cấp RSS của bạn không chỉ định một giá trị, thiết đặt Gửi/Nhận cho Nguồn cấp RSS sẽ được dùng. Để kiểm tra hoặc thay đổi thiết đặt này, hãy làm như sau:
-
Bấm Gửi/Nhận.
-
Trong nhóm Gửi & Nhận, hãy bấm Gửi/Nhận Nhóm.
-
Bấm Xác định thư gửi/Nhóm.
Phím tắt Để mở hộp thoại Nhóm Gửi/Nhận, nhấn Ctrl+Alt+S.
-
Bên dưới Tên Nhóm, chọn nhóm có chứa tài khoản có tên LÀ RSS.
Theo mặc định, RSS nằm trong Tất cả Tài khoản. Nếu bạn không chắc chắn có tài khoản RSS nào, hãy chọn tên nhóm, rồi bấm Sửa. Lặp lại cho đến khi bạn định vị được nhóm chứa RSS như được hiển thị trong hình minh họa sau đây.
-
Bên dưới Thiết đặt cho nhóm "Tất cả Tài khoản", chọn hộp kiểm Lên lịch gửi/nhận tự động n phút một lần.
-
Nhập giá trị tối đa 1440 vào hộp văn bản.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ định khoảng thời gian thường xuyên hơn giới hạn do nhà phát hành đặt, bạn có Outlook thiết đặt của nhà phát hành. Điều này giúp ngăn không cho nhà phát hành nội dung bị cấm vì bỏ qua giới hạn.
-
Bấm Đóng.
Thay đổi vị trí lưu Nguồn cấp RSS
Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần thay đổi vị trí lưu Nguồn cấp RSS. Tuy nhiên, một kịch bản mà bạn có thể xem xét thay đổi vị trí là khi bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server và hộp thư của bạn có giới hạn lưu trữ nhỏ. Bằng cách lưu Nguồn cấp RSS vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trên máy tính, nội dung Nguồn cấp RSS của bạn không sử dụng phần trích dẫn không gian máy chủ của bạn.
Nếu bạn quyết định giữ Nguồn cấp RSS trong tệp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), bạn sẽ chỉ có quyền truy nhập vào những mục đó trên máy tính nơi đặt tệp.
Nguồn cấp RSS lưu các mục vào một thư mục nằm trong hộp thư Exchange của bạn sẽ sẵn dùng từ bất kỳ máy tính nào có Outlook và kết nối với tài khoản Exchange của bạn. Điều này bao gồm nếu bạn kết nối với tài khoản Exchange của mình bằng cách dùng Outlook Từ xa hoặc từ Outlook Web App.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , bấm vào Nguồn cấp RSS, rồi bấm vào Thay đổi Thư mục.
-
Bên dưới Chọn thư mục, chọn vị trí chuyển phát Nguồn cấp RSS mới hoặc tạo thư mục bằng cách bấm vào Thư mục Mới.
-
Bấm OK để trở về hộp thoại Thiết đặt Tài khoản.
Thay đổi tên hiển thị Nguồn cấp RSS
Mỗi Nguồn cấp RSS có một tên được chỉ định bởi nhà xuất bản RSS. Bạn có thể thay đổi tên như tên xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng đặt Tài khoản.
Thay đổi tên Nguồn cấp RSS trong Ngăn Dẫn hướng
-
Bấm chuột phải vào thư mục, trỏ đến Đổi tên, nhập tên mới, rồi nhấn ENTER.
Thay đổi tên Nguồn cấp RSS trong Thiết đặt Tài khoản
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , bấm vào Thay đổi.
-
Trong phần Chung , nhập tên mới vào hộp văn bản Tên Nguồn cấp.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tính năng chia sẻ Nguồn cấp RSS với ai đó, họ sẽ nhận được tên nguồn cấp của nhà xuất bản RSS ban đầu, chứ không phải tiêu đề tùy chỉnh mà bạn có thể đã sử dụng.
Tải xuống bài viết được liên kết dưới dạng tệp đính kèm
Nhiều Nguồn cấp RSS sử dụng thư có chứa bản tóm tắt của thư lớn hơn hoặc bài viết có liên kết đến nội dung đầy đủ. Bạn có thể đặt cấu Outlook để tự động tải xuống nội dung được liên kết dưới dạng phần đính kèm cho thư RSS.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , bấm vào Thay đổi.
-
Trong Tải xuống, chọn hộp kiểm Tải xuống toàn bộ bài viết dưới .html đính kèm cho từng mục.
Tự động tải xuống phần đính kèm
Thư RSS có thể chứa tệp đính kèm. Theo mặc định, các tệp đính kèm đó không được tải xuống Outlook. Nếu bạn muốn tự động tải xuống phần đính kèm, hãy làm như sau:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , bấm vào Thay đổi.
-
Trong Tải xuống, chọn hộp kiểm Tự động tải xuống Kèm theo cho nguồn cấp dữ liệu này.
Lưu ý:
-
Theo mặc định, Outlook chặn các tệp đính kèm có khả năng không an toàn như .bat, .exe, .vbs và .js có thể chứa vi-rút. Bạn không thể xem hoặc truy nhập tệp đính kèm bị chặn. Biểu tượng kẹp giấy trong cột Phần đính kèm cho bạn biết thư có phần đính kèm. Mọi tệp đính kèm bị chặn đều được liệt kê trong Thanh Thông tin ở đầu thư của bạn.
-
Chúng tôi khuyên bạn nên quét vi-rút bằng phần mềm chống vi rút trước khi bạn mở tệp đính kèm.
-
Xóa nguồn cấp RSS
Để xóa nguồn cấp RSS khỏi Outlook, bấm chuột phải vào thư mục cho nguồn cấp RSS, rồi chọn Xóa thư mục.
