Selama rapat online atau panggilan konferensi, Anda bisa mengubah opsi akses dan penyaji untuk orang-orang yang belum bergabung. Anda juga bisa mengubah cara peserta bisa berinteraksi dengan konten rapat.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuka halaman opsi rapat selama rapat
Untuk mengatur opsi selama rapat, lakukan hal berikut:
-
Di jendela percakapan rapat atau grup Microsoft Lync 2010, klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat .
-
Dalam kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik tombol Opsi Rapat .
-
Mengubah opsi rapat sesuai keperluan. Untuk detailnya, lihat bagian Mengatur opsi akses dan penyaji serta Mengatur bagian hak istimewa menampilkan dan anotasi privat selanjutnya dalam topik ini.
-
Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Mengatur opsi Access dan Penyaji
Untuk mengatur opsi Access dan Penyaji, lakukan hal berikut:
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Akses dan Penyaji, ubah pengaturan lobi dan penyaji untuk orang-orang yang belum bergabung dalam rapat.
Opsi Access menentukan peserta mana yang harus menunggu di lobi sebelum dimasukkan oleh penyaji. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail.
Opsi Access |
Siapa menunggu di lobi |
Kapan memilih opsi ini |
Penyelenggara saja (dikunci) |
Setiap Orang |
Anda tidak ingin orang-orang menampilkan makalah atau Microsoft PowerPoint slide sebelum rapat |
Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda, dan orang-orang yang tidak diundang |
Anda sedang mendiskusikan sesuatu yang sensitif atau rahasia |
Orang-orang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda |
Semua peserta memiliki akun di jaringan organisasi Anda. |
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Tidak ada |
Anda mengundang peserta dari luar |
Orang-orang menghubungi melalui telepon melewati lobi |
Jika dipilih, siapa pun yang melakukan panggilan masuk langsung ke dalam rapat. Jika dikosongkan, penelepon harus menunggu di lobi |
Tidak tersedia untuk rapat Penyelenggara saja (dikunci), dan tidak direkomendasikan untuk Orang yang saya undang dari rapat perusahaan saya . |
Opsi penyaji mengontrol peserta mana yang secara otomatis diberikan penyaji hak istimewa saat mereka bergabung dalam rapat. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail.
Opsi penyaji |
Siapakah penyaji itu |
Kapan memilih opsi ini |
Orang-orang dari perusahaan saya |
Setiap orang yang bergabung dan memiliki akun di jaringan Anda |
Untuk sesi kerja grup, di mana semua peserta bekerja di organisasi Anda serta bisa berbagi dan memodifikasi konten rapat |
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Setiap orang yang bergabung |
Untuk sesi kerja grup dengan orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda |
Orang yang menjadi penyelenggara membuat penyaji saat rapat dijadwalkan |
Penyelenggara dan peserta awalnya dipilih sebagai penyaji |
Anda tidak ingin orang lain bergabung dalam rapat dengan hak istimewa penyaji |
Mengatur hak istimewa menampilkan dan anotasi privat
Untuk mengubah opsi tampilan dan anotasi default, lakukan hal berikut:
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, lakukan salah satu atau kedua hal berikut ini, sebagaimana diperlukan:
-
Ubah Tampilan secara pribadi ke Semua Orang atau Tidak Ada. Secara default hanya penyaji yang bisa menelusuri konten rapat dengan kecepatan mereka sendiri tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain dalam rapat. Pilih Tidak Ada (penyelenggara saja) jika Anda lebih suka mengontrol apa yang dilihat peserta selama rapat.
-
Ubah Anotasi presentasi menjadi Penyaji saja atau Tidak Ada. Biasanya setiap orang dalam rapat bisa menambahkan anotasi ke presentasi PowerPoint.
-