Během online schůzky nebo konferenčního hovoru můžete změnit možnosti přístupu a možnosti prezentujícího pro lidi, kteří se ještě nepřipojili. Můžete taky změnit to, jakým způsobem můžou účastníci pracovat s obsahem schůzky.
Co chcete dělat?
Otevření stránky možností schůzky během schůzky
Pokud chcete nastavit možnosti během schůzky, postupujte takto:
-
V okně schůzky nebo skupinové konverzace v Microsoft Lyncu 2010 klikněte na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky .
-
V dialogovém okně Informace o připojení a Možnosti schůzky klikněte na tlačítko Možnosti schůzky .
-
Podle potřeby změňte možnosti schůzky. Podrobnosti najdete dále v tomto tématu v části Nastavení možností přístupu a prezentujícíhoa Nastavení oprávnění k privátnímu zobrazení a poznámkám .
-
Kliknutím na OK uložte změny, které jste udělali.
Nastavení možností accessu a prezentujícího
Pokud chcete nastavit možnosti Accessu a prezentujícího, postupujte takto:
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky upravte v části Přístup a prezentující nastavení předsálí a prezentujícího pro uživatele, kteří se ještě ke schůzce nepři připojili.
Možnosti přístupu určují, kteří účastníci musí čekat v předsálí před přijetím prezentujícího. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
|
Možnost Přístupu |
Kdo čeká v předsálí |
Kdy tuto možnost zvolit |
|
Pouze organizátor (uzamčeno) |
Všichni: |
Nechcete, aby si lidé před schůzkou prohlížejí podklady nebo snímky Microsoftu PowerPoint |
|
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti nebo nebyli pozvaní |
Diskutujete o něčem citlivém nebo důvěrném. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti |
Všichni účastníci mají účet v síti vaší organizace. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Nikdo |
Zvete externí účastníky |
|
Lidé, kteří se telefonicky připojují, obcházejí předsálí. |
Pokud je vybraná tato možnost, všichni uživatelé připojující se přes telefon jsou vpuštěni přímo na schůzku. Pokud toto políčko není zaškrtnuté, volající musí čekat v předsálí |
Není k dispozici jenom pro schůzky organizátora (uzamčené) a nedoporučuje se pro osoby, které pozvu z firemních schůzek. |
Možnosti prezentujícího určují, kterým účastníkům se při připojování ke schůzce automaticky udělují prezentující oprávnění. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
|
Možnost prezentujícího |
Kdo je prezentující |
Kdy tuto možnost zvolit |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Všichni, kteří se připojí ke schůzce a mají účet ve vaší síti |
Tato možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy všichni účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Všichni, kdo se připojí |
Tato možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti. |
|
Lidé, které organizátor prezentoval při naplánování schůzky |
Organizátor a účastníci původně vybraní jako prezentující |
Nechcete, aby se ke schůzce připojil někdo jiný s oprávněními prezentujícího |
Nastavení oprávnění pro soukromé zobrazení a dělání poznámek
Pokud chcete změnit výchozí možnosti zobrazení a poznámek, postupujte takto:
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Oprávnění proveďte jednu nebo obě následující akce podle potřeby:
-
Soukromé zobrazení můžete změnit na Všechny nebo Žádné. Ve výchozím nastavení můžou jenom prezentující stránkovat obsah schůzky svým vlastním tempem bez ohledu na to, co vidí všichni ostatní účastníci schůzky. Pokud chcete určit, na co se účastníci během schůzky dívají, zvolte Možnost Žádný (jenom organizátor).
-
Umožňuje změnit přidávání poznámek k prezentacímjenom na prezentující nebo na žádné. Normálně mohou do prezentace aplikace PowerPoint přidávat poznámky všichni účastníci schůzky.
-
