Com uma conta Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, pode trabalhar offline para evitar custos de ligação ou impedir que o Outlook tente enviar e receber mensagens através de uma ligação de rede lenta.
Alternar entre trabalhar offline e trabalhar online
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Clique em Enviar/Receber > Trabalhar Offline.
Quando Outlook alterna entre trabalhar online e offline, todas as contas de e-mail são alteradas.
Sabe que está a trabalhar offline quando a opção Trabalhar Offline está realçada no friso ou a opção Trabalhar Offline é apresentada na barra de estado na parte inferior da janela Outlook.
Quando estiver pronto para voltar a trabalhar online, clique em Enviar/Receber > Trabalhar Offline. O texto do botão não é alterado, mas só é realçado quando está a trabalhar offline. Trabalhar Offline na barra de estado também desaparece quando está a trabalhar online.
Alterar a quantidade de correio a manter offline
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Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.
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Selecione uma conta do Exchange ou Microsoft 365 e, em seguida, clique em Alterar.
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Em Definições Offline, mova o controlo de deslize para a quantidade de tempo pretendida, como Tudo, 12 meses, 6 meses, 3 meses ou 1 mês. Nota: se estiver a utilizar Outlook 2016, também pode selecionar um período de tempo tão curto como 3 dias.
Por exemplo, se mover o controlo de deslize para 3 meses, apenas o correio dos últimos três meses será sincronizado com o seu ficheiro de Dados do Outlook Offline (.ost) a partir do servidor Exchange. Os itens com mais de 3 meses residem apenas na sua caixa de correio no servidor. Pode alterar esta definição a qualquer altura.
O Modo Exchange em Cache, que transfere uma cópia das suas mensagens, tem de estar ativado.
Se estiver a utilizar o Outlook com uma conta Microsoft 365, recomendamos que utilize o Modo Exchange em Cache.
Por predefinição, o Outlook configura o Exchange e Microsoft 365 contas para sincronizar apenas 12 meses do seu e-mail.
Alterar a quantidade de dados a sincronizar pode afetar o tempo que o Outlook demora a abrir, bem como a quantidade de espaço de armazenamento que o Outlook utiliza no seu computador. Se estiver a executar num ambiente de trabalho virtual, recomendamos que sincronize apenas um mês de dados.
