Za pomocą konta Microsoft Exchange Server lub Microsoft 365 możesz pracować w trybie offline, aby uniknąć opłat za połączenie lub powstrzymać program Outlook przed próbą wysyłania i odbierania wiadomości przez wolne połączenie sieciowe.
Przełączanie między pracą w trybie offline a pracą online
-
Kliknij pozycję Wyślij/Odbierz > Pracuj w trybie offline.
Gdy Outlook przełącza między pracą w trybie online a offline, wszystkie konta e-mail są zmieniane.
Wiesz, że pracujesz w trybie offline, gdy na wstążce jest wyróżniona pozycja Praca w trybie offline lub na pasku stanu u dołu okna Outlook jest wyświetlana pozycja Praca w trybie offline .
Gdy zechcesz ponownie pracować w trybie online, kliknij pozycję Wyślij/Odbierz > Pracuj w trybie offline. Tekst przycisku się nie zmienia, ale jest wyróżniany tylko podczas pracy w trybie offline. Praca w trybie offline na pasku stanu również znika, gdy pracujesz w trybie online.
Zmienianie ilości poczty przechowywanej w trybie offline
-
Kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.
-
Wybierz konto programu Exchange lub Microsoft 365, a następnie kliknij pozycję Zmień.
-
W obszarze Ustawienia trybu offline przesuń suwak na odpowiedni przedział czasowy, na przykład Wszystkie, 12 miesięcy, 6 miesięcy, 3 miesiące lub 1 miesiąc. Uwaga: Jeśli korzystasz z Outlook 2016, możesz również wybrać ilość czasu, która wynosi zaledwie 3 dni.
Jeśli na przykład przesuniesz suwak na pozycję 3 miesiące, tylko poczta z ostatnich trzech miesięcy będzie synchronizowana między serwerem programu Exchange i plikiem danych programu Outlook trybu offline (ost). Elementy starsze niż 3 miesiące będą przechowywane wyłącznie w skrzynce pocztowej na serwerze. To ustawienie można zmienić w dowolnej chwili.
Musi być włączony Tryb buforowanej wymiany, w którym są pobierane kopie wiadomości.
Jeśli używasz programu Outlook z kontem Microsoft 365, zalecamy używanie trybu buforowanej wymiany.
Domyślnie program Outlook konfiguruje konta programu Exchange i Microsoft 365 w celu synchronizowania tylko 12 miesięcy poczty e-mail.
Zmiana ilości synchronizowanych danych może mieć wpływ na czas otwarcia programu Outlook oraz ilość miejsca do magazynowania używanego przez program Outlook na komputerze. Jeśli korzystasz z pulpitu wirtualnego, zalecamy synchronizowanie tylko jednego miesiąca danych.
