在 Outlook 中更改约会、会议或事件
可以更改创建的约会、会议或事件,以更新 Outlook 日历,并让其他人了解日程安排更改。
重要:
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无法更改其他人邀请你参加的会议或活动的详细信息。
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在 Outlook 或 OWA 中发送邀请时,可以选择为会议显示的状态,例如忙碌、离开等。但是,如果稍后要更新邀请,则不会对与会者的日历更改状态。 新邀请将默认为被邀请者设置的状态。 每个人都可以控制自己的状态,并且可以随时更改。 汇报会议不会覆盖现有会议的状态。
重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。
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在日历网格中,双击已创建的会议将其打开。
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在会议对话框中,进行所需的任何更改。
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选择“发送 ”,将更新的信息发送给会议被邀请者。
更改创建的单个约会、会议或事件
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从日历中打开约会、事件或会议。
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编辑“ 约会” 或“ 会议 ”选项卡上的项目详细信息。 完成后,针对约会或事件单击 “保存 & 关闭 ”,或针对创建的会议 单击“发送更新 ”。
更改已创建的会议时,必须发送更新才能保存更改。 如果要向会议添加其他与会者,但未进行其他更改,则可以选择是向所有与会者发送更新,还是仅向添加的与会者发送更新。
更改创建的定期约会、会议或事件
当您打开定期约会、会议或事件时,Outlook 将询问您是要仅打开这一个事件还是整个事件系列。
如果要编辑重复项的单个实例,请选择“ 仅此实例”。 否则,请选择“ 整个系列”。 可以更改约会、事件或会议详细信息、定期模式和与会者。 完成后,为约会和事件选择 “保存 & 关闭 ”或“ 发送会议更新 ”。
编辑重复项的一个实例时的一些限制:
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如果更改重复项的日期和时间跳过了该项的早期或较晚实例,则不能更改该日期和时间。 例如,如果会议每周五举行,并且会议发生在 4/5/19、4/12/19 和 19/4,则不能将 4/12/19 实例更改为 4/4/4/19 或 4/24/19,因为它跳过同一约会或会议的另一个实例。
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如果从定期会议的一个实例中删除与会者,仍将邀请该与会者参加定期会议的其他实例。
更改其他人邀请你参加的会议
无法更改其他人邀请你参加的会议的详细信息。 如果您尝试移动日历上的会议,Outlook 将警告您组织者不会收到更改通知,并且日历上的会议将处于错误时间。
将事件更改为约会或会议
事件是默认情况下在日历上显示为空闲时间的全天项目。 会议或假期是事件的示例。
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双击事件将其打开。
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取消选中“开始时间”旁边的“全天事件”复选框。
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现在事件是约会, “显示为 ”更改为 “忙碌”。
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如果添加与会者,约会将变为会议。
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完成更改后,单击“ 保存 & 关闭 约会”或“ 发送更新 ”以用于会议。
更改约会、会议或事件在日历上的显示方式
新的全天事件在日历上自动显示为免费。 会议和约会在日历上自动显示为忙碌。 可以通过更新“ 显示为 ”字段来更改其中任何项在日历上的显示方式。
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打开约会、会议或事件。
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在功能区上,使用 “显示为 ”下拉列表选择“ 忙碌”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”或“ 外出”。
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对于事件 ,单击“保存 & 关闭 ”或单击“ 发送会议更新 ”。