Cambiar el sistema, formato o la interpretación de los años de dos dígitos de las fechas

Excel almacena las fechas como números secuenciales que se denominan valores de serie. Por ejemplo, en Excel para Windows, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Excel almacena las horas como fracciones decimales porque la hora se considera una parte de un día. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Dado que fechas y horas son valores, se pueden sumar, restar e incluir en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal cambiando el formato de la celda que contiene la fecha u hora a formato General.

Tanto Excel para Mac como Excel para Windows admiten los sistemas de fechas 1900 y 1904. El sistema de fechas predeterminado para Excel para Windows es 1900; y el sistema de fechas predeterminado para Excel para Mac es 1904.

Originalmente, Excel para Windows se basaba en el sistema de fechas de 1900, ya que permitía una mejor compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo que se diseñaron para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows y, por tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminado. Originalmente, Excel para Mac se basaba en el sistema de fechas de 1904, porque permitía una mejor compatibilidad con los equipos Macintosh anteriores que no admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904 y, por tanto, se convirtió en el sistema de fechas predeterminadas.

La tabla siguiente muestra la primera fecha y la última fecha de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada fecha.

Base para contar días	Primera fecha	Última fecha
1900	1 de enero de 1900 (valor de serie 1)	31 de diciembre de 9999 (2958465 de valor de serie)
1904	2 de enero de 1904 (valor de serie 1)	31 de diciembre de 9999 (2957003 de valor de serie)

Dado que los dos sistemas de fechas usan días iniciales diferentes, la misma fecha se representa con valores seriales diferentes en cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores seriales diferentes, según el sistema de fechas que se use.

Base para contar días	Valor serial del 5 de julio de 2007
1900	37806
1904	39268

La diferencia entre los dos sistemas de fechas es de 1.462 días; es decir, el valor de serie de una fecha en el sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 días mayor que el valor de serie de la misma fecha en el sistema de fechas de 1904. Por el contrario, el valor de serie de una fecha en el sistema de fechas de 1904 siempre es 1.462 días inferior al valor serial de la misma fecha en el sistema de fechas de 1900. 1462 días es igual a cuatro años y un día (lo que incluye un día bisiesto).

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda con formato de texto o como argumento de texto en una función, como =AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año como sigue:

• Del 00 al 29     se interpreta como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/05/2019, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 2019.

• Del 30 al 99     se interpreta como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/05/2018, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puedes cambiar la forma en que se interpretan los años de dos dígitos para todos los programas de Windows que tengas instalados.

Windows 10

1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe panel de control y después selecciona Panel de control.

2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número

3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

4. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

5. Haga clic en la pestaña Fecha .

6. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretándolo como un año entre cuadro, cambie el límite superior del siglo.

   A medida que cambia el año del límite superior, el año con límite inferior cambia automáticamente.

7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Buscar (o si usas un ratón, coloca el cursor en la esquina superior derecha de la pantalla, muévelo hacia abajo y haz clic en Buscar), escribe Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulsa o haz clic en Panel de control.

2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.

3. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

4. Haga clic en la pestaña Fecha .

5. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretándolo como un año entre cuadro, cambie el límite superior del siglo.

   A medida que cambia el año del límite superior, el año con límite inferior cambia automáticamente.

6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

2. Haga clic en Región e idioma.

3. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

4. Haga clic en la pestaña Fecha .

5. En el cuadro Cuando se introduce un año de dos dígitos, interpretándolo como un año entre cuadro, cambie el límite superior del siglo.

   A medida que cambia el año del límite superior, el año con límite inferior cambia automáticamente.

6. Haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, a medida que escribe fechas en un libro, se aplica formato a las fechas para mostrar los años de dos dígitos. Al cambiar el formato de fecha predeterminado a otro formato mediante este procedimiento, la presentación de las fechas que se escribieron anteriormente en el libro cambiará al nuevo formato siempre y cuando no se haya aplicado formato a las fechas mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas (en la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en el selector de cuadro de diálogo).

Windows 10

1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribe panel de control y después selecciona Panel de control.

2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número

3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

4. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

5. Haga clic en la pestaña Fecha .

6. En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").

7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Buscar (o si usas un ratón, coloca el cursor en la esquina superior derecha de la pantalla, muévelo hacia abajo y haz clic en Buscar), escribe Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulsa o haz clic en Panel de control.

2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.

3. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

4. Haga clic en la pestaña Fecha .

5. En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").

6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

2. Haga clic en Región e idioma.

3. En el cuadro de diálogo Región , haga clic en Configuración adicional.

4. Haga clic en la pestaña Fecha .

5. En la lista Formato de fecha corta , haga clic en un formato que use cuatro dígitos para el año ("aaaa").

6. Haga clic en Aceptar.

El sistema de fechas cambia automáticamente al abrir un documento desde otra plataforma. Por ejemplo, si está trabajando en Excel y abre un documento creado en Excel para Mac, la casilla Sistema de fechas de 1904 se selecciona automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas.

2. En la sección Al calcular este libro , seleccione el libro que desee y, después, active o desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904 .

Puede encontrar problemas al copiar y pegar fechas o al crear referencias externas entre libros basados en los dos sistemas de fechas diferentes. Las fechas pueden aparecer cuatro años y un día antes o después de la fecha esperada. Puede encontrar estos problemas tanto si usa Excel para Windows, Excel para Mac o ambos.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y, a continuación, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1904, la fecha aparece como 6 de julio de 2011, que es 1.462 días más tarde. Como alternativa, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y, a continuación, pega la fecha en un libro que usa el sistema de fechas de 1900, la fecha aparece como 4 de julio de 2003, que es 1.462 días antes. Para obtener información general, vea Sistemas de fechas en Excel.

Corregir un problema de copia y pegado    

1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

2. Seleccione esa celda y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar.

3. Seleccione todas las celdas que contienen las fechas incorrectas.

   Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja. Para obtener más información, vea Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

   

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial , en Pegar, haga clic en Valores y, a continuación, en Operación, siga uno de estos procedimientos:

   • Para establecer la fecha como cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.

   • Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencia externa    

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas diferente, puede modificar la referencia externa de una de las siguientes maneras:

• Para establecer la fecha como cuatro años y un día después, agréguele 1.462. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Para establecer la fecha como cuatro años y un día antes, reste 1.462. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462