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您可以在瀏覽器內的活頁簿中使用公式,跟 Excel 中的用法完全一樣。就像 Excel,公式的作者決定公式計算與重新計算的方式。本文說明活頁簿作者可以選取的不同計算選項。
通常,如果公式依存的其中一個儲存格所含值改變了,活頁簿就會自動重新計算公式。例如,假設您使用公式將某一欄的所有個別數值相加。如果您在活頁簿中插入多列,因此使得欄中的儲存格範圍增加了多個儲存格,活頁簿就會調整公式,自動將新的儲存格包含進來,並且重新計算總數。
但是活頁簿作者可以使用不同的選項,讓活頁簿不會自動計算公式。作者在 Excel 中建立公式時,可以選取不同的計算選項。例如,作者可能會要求,當使用者按一下命令時,所有的公式都必須手動重新計算。在作者選取計算選項,並且將活頁簿儲存至網站之後,所發佈的活頁簿會保留作者在 Excel 活頁簿中所指定的計算選項。
下表簡要說明幾個不同的計算選項。
計算選項 |
描述 |
自動計算 |
每次公式變更時,以及每次公式參照的儲存格變更時,都會自動重新計算公式。這是預設選項。 |
手動計算 |
永遠不要自動重新計算公式。使用者必須選取 [計算活頁簿] 選項,才會重新計算任何公式。 |
除運算列表外,自動重算 |
不會重新計算 Excel 運算列表 (屬於模擬分析的一部分) 包含的公式及參照儲存格。 其他公式則在每次公式變更時,以及每次公式參照的儲存格變更時,都會自動重新計算。 |
存檔前自動重算 |
每次儲存活頁簿時,都會自動重新計算公式。 重要: Excel Services不支援此選項,因為您無法儲存活頁簿。 |
如果活頁簿作者設定活頁簿手動計算,您可以按照以下步驟,在瀏覽器內計算活頁簿中的公式。
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開啟活頁簿。
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在活頁簿工具列上,按一下 [資料] 功能表,然後按一下 [計算活頁簿]。
您也可以使用 F9 快速鍵計算活頁簿中的公式。
附註: 如果瀏覽器中活頁簿所包含的公式具有無法解析的循環參照,則不會顯示有關循環參照的警告訊息,而是會計算假如您在 Excel 用戶端取消此作業將得到的數值。實際上,活頁簿會自動取消循環參照。如此可避免因嘗試計算循環參照而造成效能降低的結果。
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若要使用公式Excel Services的活頁簿中,活頁簿作者必須先建立活頁簿在 Excel 中所包含的公式。如果Excel Online啟用網站上,您可以輸入公式,直接在活頁簿中一樣在 Excel 中即可。