操作使得在 Office 文档中完成常见任务更轻松。 例如，可能想要向地址通讯簿中 Word 文档有点到的某个联系人发送电子邮件。 操作可以帮你完成它。
提示: 操作在 Office 2010 之前的 Office 版本中被称为“智能标记”。
选择要使用的操作
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若要激活操作，请在“文件”选项卡上单击“选项”，然后单击“校对”。
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在“选项”框的顶部，单击“自动更正选项”，然后单击“操作”选项卡。
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如果没看到，请选中“启用右键菜单中的其他操作”框。
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在“可用操作”下，在想让 Office 文件认可的每个操作旁添加复选标记，然后单击“确定”。
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若要激活操作，请在“文件”选项卡上单击“选项”，然后单击“邮件”。
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在“选项”对话框顶部，单击“编辑器选项”。
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在“编辑器选项”对话框中，单击“自动更正选项”。
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在“自动更正”对话框中单击“操作”选项卡。
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如果没看到，请选中“启用右键菜单中的其他操作”框。
工作时使用操作
在文档中工作时，可以右键单击用作操作的触发器的句段或值。 例如，如下所示，可以右键单击 .5 英寸，指向“其他操作”，随即显示度量值选项的弹出列表，这样就可将度量值转换为公制单位。
可用操作
以下是内置于 Office 2010 及更高版本的操作：
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解决 (英语) ：仅在 Office 2010 之前的早期版本中支持智能标记。
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日期 (XML) ：允许在给定日期安排会议或查看 Outlook 日历的内容。
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财务符号 (XML) ：允许查看有关股票代码的信息。
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即时消息联系人 (英语) ：允许你从 Office 文档中向某人发送即时消息。
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度量转换器：如果文档源自另一个国家/地区，可以插入此操作，以帮助即时将英寸转换为厘米。
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人员姓名 (英语) ：允许您查看与姓名关联的 Outlook 联系人信息。
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将 (XML) ：仅在 Office 2010 之前的早期版本中支持智能标记。
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电话号码 (XML) ：仅在 Office 2010 之前的早期版本中支持智能标记。
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时间 (XML) ：仅在 Office 2010 之前的早期版本中支持智能标记。
