Hành động giúp bạn dễ dàng hoàn thành các tác vụ chung từ trong các tài liệu Office của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn gửi thư email đến một liên hệ từ sổ địa chỉ của mình, liên hệ này được đề cập đến theo tên trong tài liệu Word. Bạn có thể sử dụng một hành động để thực hiện điều đó.
Mẹo: Hành động được gọi là "Thẻ thông minh" trong các phiên bản Office trước Office 2010.
Chọn những hành động bạn muốn sử dụng
-
Để kích hoạt một hành động, trên tab Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Kiểm lỗi.
-
Ở đầu hộp Tùy chọn , bấm vào Tùy chọn Tự Sửa, rồi bấm vào tab Hành động.
-
Nếu bạn chưa kích hoạt, hãy chọn hộp Cho phép các hành động bổ sung trong menu bấm chuột phải.
-
Dưới Hành động sẵn dùng, đánh dấu kiểm cạnh mỗi hành động bạn muốn tài liệu Office nhận dạng, rồi bấm OK.
-
Để kích hoạt hành động, trên tab Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Thư.
-
Ở đầu hộp thoại Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Trình soạn thảo.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Trình soạn thảo, bấm vào Tùy chọn Tự Sửa.
-
Bấm vào tab Hành động trong hộp thoại Tự Sửa.
-
Nếu bạn chưa kích hoạt, hãy chọn hộp Cho phép các hành động bổ sung trong menu bấm chuột phải.
Sử dụng các hành động khi bạn làm việc
Khi làm việc trong tài liệu, bạn có thể bấm chuột phải vào phân đoạn hoặc giá trị có vai trò như trình kích hoạt cho hành động. Ví dụ: như được minh họa bên dưới, bạn có thể bấm chuột phải vào một trường hợp 0,5 inch, trỏ tới Hành động bổ sung, rồi danh sách bật lên các tùy chọn đo lường sẽ xuất hiện để bạn chuyển đổi giá trị đo thành đơn vị đo theo hệ mét.
Hành động sẵn dùng
Dưới đây là các hành động được tích hợp vào Office 2010 và các phiên bản mới hơn:
-
Địa chỉ (tiếng Anh): Chỉ hỗ trợ Thẻ Thông minh trong các phiên bản Office cũ hơn trước Office 2010.
-
Ngày (XML): Cho phép bạn lên lịch cuộc họp hoặc xem nội dung của lịch Outlook vào một ngày nhất định.
-
Ký hiệu tài chính (XML): Cho phép bạn xem thông tin về ký hiệu chứng khoán.
-
Liên hệ Nhắn tin Tức thời (tiếng Anh): Cho phép bạn gửi tin nhắn tức thời cho ai đó từ bên trong tài liệu Office của bạn.
-
Bộ chuyển đổi Đo lường: Nếu tài liệu của bạn có nguồn gốc ở một quốc gia khác, bạn có thể chèn hành động này để giúp bạn chuyển đổi inch sang centimet một cách nhanh chóng.
-
Tên Người (Tiếng Anh): Cho phép bạn xem thông tin liên hệ Outlook được liên kết với tên.
-
Địa điểm (XML): Chỉ hỗ trợ Thẻ Thông minh trong các phiên bản Office cũ hơn trước Office 2010.
-
Số Điện thoại (XML): Chỉ hỗ trợ Thẻ Thông minh trong các phiên bản Office cũ hơn trước Office 2010.
-
Thời gian (XML): Chỉ hỗ trợ Thẻ Thông minh trong các phiên bản Office cũ hơn trước Office 2010.
