Завдяки діям ви легше виконуватимете типові завдання просто в документах Office. Припустімо, вам потрібно надіслати повідомлення електронної пошти контакту з адресної книги, ім’я якого згадується в документі Word. Це можна зробити за допомогою дії.
Порада.: У версіях до Office 2010 дії називали смарт-тегами.
Вибір потрібних дій
-
Щоб активувати дію, виберіть Файл > Параметри > Правопис.
-
Угорі діалогового вікна Параметри натисніть кнопку Параметри автовиправлення та перейдіть на вкладку Дії.
-
Установіть прапорець Увімкнути додаткові дії в контекстному меню, якщо ви ще цього не зробили.
-
У розділі Доступні дії позначте дії, які має розпізнавати документ Office, і натисніть кнопку OK.
-
Щоб активувати дію, виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
Угорі діалогового вікна Параметри натисніть кнопку Параметри редактора.
-
У діалоговому вікні Параметри редактора натисніть кнопку Параметри автовиправлення.
-
У діалоговому вікні Автовиправлення перейдіть на вкладку Дії.
-
Установіть прапорець Увімкнути додаткові дії в контекстному меню, якщо ви ще цього не зробили.
Використання дій під час роботи
Під час роботи в документі можна клацнути правою кнопкою миші сегмент або значення, яке слугує тригером дії. Наприклад, як показано нижче, можна клацнути правою кнопкою миші екземпляр розміром 0,5 дюйма, навести вказівник миші на пункт Додаткові дії, а відобразиться спливаючий список параметрів вимірювання, щоб перетворити міру на метричні одиниці вимірювання.
Доступні дії
В Office 2010 і новіших версій вбудовано наведені нижче дії.
-
Адреса (англійська): підтримка смарт-тегів лише в попередніх версіях Office до Office 2010.
-
Дата (XML): дає змогу запланувати нараду або переглянути вміст календаря Outlook на вказану дату.
-
Фінансовий символ (XML): дає змогу переглядати відомості про біржовий символ.
-
Контакти для обміну миттєвими повідомленнями (англійською мовою): дає змогу надсилати миттєві повідомлення користувачам із документа Office.
-
Конвертер одиниць вимірювання. Якщо документ походить з іншої країни, можна вставити цю дію, щоб швидко перетворити дюйми на сантиметри.
-
Ім'я користувача (англійська): дає змогу переглядати контактну інформацію Outlook, пов'язану з іменем.
-
Розташування (XML): підтримка смарт-тегів лише в попередніх версіях Office до Office 2010.
-
Номер телефону (XML): підтримка смарт-тегів лише в попередніх версіях Office до Office 2010.
-
Time (XML): підтримка смарт-тегів лише в попередніх версіях Office до Office 2010.
