การดําเนินการช่วยให้คุณทํางานทั่วไปจากภายในเอกสาร Office ของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งข้อความอีเมลไปยังที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อของคุณซึ่งถูกกล่าวถึงด้วยชื่อในเอกสาร Word คุณสามารถใช้การกระทําเพื่อดําเนินการดังกล่าวได้
เคล็ดลับ: การดำเนินการมีชื่อเดิมว่า "สมาร์ทแท็ก" ใน Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า Office 2010
เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการดำเนินการ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก การพิสูจน์อักษร
-
ที่ด้านบนของกล่อง ตัวเลือก ให้คลิก ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ และคลิกแท็บ การดำเนินการ
-
กาเครื่องหมายที่กล่อง เปิดใช้การดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ
-
ภายใต้ การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากการดำเนินการแต่ละรายการที่คุณต้องการให้เอกสาร Office จดจำไว้ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการดำเนินการ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก จดหมาย
-
ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้คลิก ตัวเลือกตัวแก้ไข
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของตัวแก้ไข ให้คลิก ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ
-
คลิกแท็บ การดำเนินการ ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ
-
กาเครื่องหมายที่กล่อง เปิดใช้การดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ
ใช้การดำเนินการเมื่อคุณทำงาน
เมื่อคุณทํางานในเอกสารของคุณ คุณสามารถคลิกขวาที่ส่วนหรือค่าที่ทําหน้าที่เป็นทริกเกอร์สําหรับการดําเนินการ ตัวอย่างเช่น ตามภาพด้านล่าง คุณสามารถคลิกขวาที่อินสแตนซ์ ขนาด .5 นิ้ว ชี้ไปที่ การดําเนินการเพิ่มเติม และรายการป็อปอัพของตัวเลือกการวัดจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแปลงการวัดเป็นหน่วยเมตริก
การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
ต่อไปนี้คือการดำเนินการที่มีอยู่ภายใน Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า:
-
ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ): การสนับสนุนสําหรับสมาร์ทแท็กใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office 2010 เท่านั้น
-
วันที่ (XML): ช่วยให้คุณสามารถจัดกําหนดการการประชุมหรือดูเนื้อหาของปฏิทิน Outlook ในวันที่ระบุได้
-
สัญลักษณ์ทางการเงิน (XML): ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับสัญลักษณ์หุ้น
-
ที่ติดต่อในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (ภาษาอังกฤษ): ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังบุคคลอื่นจากภายในเอกสาร Office ของคุณได้
-
ตัวแปลงหน่วยวัด: ถ้าเอกสารของคุณมีต้นกําเนิดในประเทศอื่น คุณสามารถแทรกการกระทํานี้เพื่อช่วยให้คุณแปลงนิ้วเป็นเซนติเมตรได้ทันที
-
ชื่อบุคคล (ภาษาอังกฤษ): ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลที่ติดต่อ Outlook ที่เชื่อมโยงกับชื่อได้
-
สถานที่ (XML): การสนับสนุนสมาร์ทแท็กใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office 2010 เท่านั้น
-
หมายเลขโทรศัพท์ (XML): การสนับสนุนสมาร์ทแท็กใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office 2010 เท่านั้น
-
Time (XML): การสนับสนุนสําหรับสมาร์ทแท็กใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office 2010 เท่านั้น