As ações facilitam a realização de tarefas comuns nos documentos do Office. Por exemplo, talvez você queira enviar uma mensagem de email para um contato do seu catálogo de endereços cujo nome é citado em um documento do Word. Você pode usar uma ação para fazer isso.
Dica: As ações eram chamadas de "Marcas Inteligentes" nas versões do Office anteriores ao Office 2010.
Escolha as ações que você deseja usar
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Para ativar uma ação, na guia Arquivo, clique em Opções e depois em Revisão de Texto.
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Na parte superior da caixa Opções, clique em Opções de AutoCorreção e clique na guia Ações.
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Marque a caixa Habilitar ações adicionais no menu de clique com o botão direito.
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Em Ações Disponíveis, coloque uma marca de seleção ao lado de cada ação que você deseja que o documento do Office reconheça e, em seguida, clique em OK.
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Para ativar uma ação, na guia Arquivo, clique em Opções e depois em Email.
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Na parte superior da caixa de diálogo Opções, clique em Opções do Editor.
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Na caixa de diálogo Opções do Editor, clique em Opções de AutoCorreção.
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Clique na guia Ações da caixa de diálogo AutoCorreção.
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Marque a caixa Habilitar ações adicionais no menu de clique com o botão direito.
Usar ações ao trabalhar
Conforme você trabalha no documento, pode clicar com o botão direito em um segmento ou valor que serve como um disparador para a ação. Por exemplo, como ilustrado abaixo, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma instância de 0,5 polegada, apontar para Ações Adicionais, e uma lista pop-up das opções de medidas aparece para que você possa converter a medida em unidades métricas.
Ações disponíveis
Estas são as ações integradas ao Office 2010 e às versões mais recentes:
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Endereço (inglês): suporte para Marcas Inteligentes em versões anteriores do Office antes apenas do Office 2010.
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Data (XML): permite agendar uma reunião ou ver o conteúdo do calendário do Outlook em uma determinada data.
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Símbolo Financeiro (XML): permite que você veja informações sobre um símbolo de ações.
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Contatos de mensagens instantâneas (inglês): permite que você envie uma mensagem instantânea para alguém de dentro do documento do Office.
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Conversor de Medidas: se o documento tiver se originado em outro país, você poderá inserir essa ação para ajudá-lo a converter polegadas em centímetros na hora.
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Nome da pessoa (inglês): permite que você veja as informações de contato do Outlook associadas a um nome.
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Local (XML): suporte para Marcas Inteligentes em versões anteriores do Office antes apenas do Office 2010.
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Número de telefone (XML): suporte para marcas inteligentes em versões anteriores do Office antes apenas do Office 2010.
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Tempo (XML): suporte para Marcas Inteligentes em versões anteriores do Office antes apenas do Office 2010.
