Les actions vous permettent d’effectuer plus simplement des tâches courantes à partir de vos documents Office. Par exemple, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail à un contact à partir de votre carnet d’adresses qui est mentionné par son nom dans un document Word. Vous pouvez utiliser une action à cet effet.
Conseil : Les actions étaient connues sous le nom de « balises actives » dans les versions d’Office antérieures à Office 2010.
Choisissez les actions que vous voulez utiliser
-
Pour activer une action, dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
-
En haut de la zone Options, cliquez sur Options de correction automatique, puis cliquez sur l’onglet Actions.
-
Si vous ne l’avez pas déjà fait, cochez la case Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel.
-
Sous Actions disponibles, cochez chaque action que vous souhaitez que votre document Office reconnaisse, puis cliquez sur OK.
-
Pour activer une action, dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis cliquez sur Courrier.
-
En haut de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Options de l’éditeur.
-
Dans la boîte de dialogue Options de l’éditeur, cliquez sur Options de correction automatique.
-
Cliquez sur le Actions onglet dans la boîte de dialogue Correction automatique.
-
Si vous ne l’avez pas déjà fait, cochez la case Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel.
Utiliser les actions pendant que vous travaillez
Lorsque vous travaillez dans votre document, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le segment ou la valeur qui sert de déclencheur pour l’action. Par exemple, comme illustré ci-dessous, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une instance de 1,27 cm, pointer sur Actions supplémentaires pour qu’une liste contextuelle d’options de mesure s’affiche afin que vous puissiez convertir la mesure en unités métriques.
Actions disponibles
Les actions suivantes sont prédéfinies dans Office 2010 et versions plus récentes :
-
Adresse (anglais) : prise en charge des balises actives dans les versions antérieures d’Office antérieures à Office 2010 uniquement.
-
Date (XML) : vous permet de planifier une réunion ou de voir le contenu de votre calendrier Outlook à une date donnée.
-
Symbole financier (XML) : vous permet de voir des informations sur un symbole boursier.
-
Contacts de messagerie instantanée (anglais) : vous permet d’envoyer un message instantané à une personne à partir de votre document Office.
-
Convertisseur de mesure : si votre document provient d’un autre pays, vous pouvez insérer cette action pour vous aider à convertir des pouces en centimètres à la volée.
-
Nom de la personne (anglais) : vous permet de voir les informations de contact Outlook associées à un nom.
-
Place (XML) : prise en charge des balises actives dans les versions antérieures d’Office antérieures à Office 2010 uniquement.
-
Numéro de téléphone (XML) : prise en charge des balises actives dans les versions antérieures d’Office antérieures à Office 2010 uniquement.
-
Heure (XML) : prise en charge des balises actives dans les versions antérieures d’Office antérieures à Office 2010 uniquement.
