Acciones hace que le sea más fácil completar tareas comunes desde dentro de los documentos de Office. Por ejemplo, puede que quiera enviar un mensaje de correo electrónico a un contacto de la libreta de direcciones cuyo nombre se menciona en un documento de Word. Puede usar una acción para hacerlo.
Sugerencia: Acciones se llamaba "Etiquetas inteligentes" en versiones de Office anteriores a Office 2010.
Elija qué acciones quiere usar
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Para activar una acción, en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.
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En la parte superior del cuadro Opciones, haga clic en Opciones de autocorrección y luego haga clic en la pestaña Acciones.
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Si todavía no lo ha hecho, active la casilla Habilitar acciones adicionales en el menú contextual.
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Bajo Acciones disponibles, marque las acciones que quiere que reconozca su documento de Office y haga clic en Aceptar.
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Para activar una acción, en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y luego en Correo.
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En la parte superior del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones del editor.
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En el cuadro de diálogo Opciones del editor, haga clic en Opciones de Autocorrección.
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Haga clic en la pestaña Accionesen el cuadro de diálogo Autocorrección.
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Si todavía no lo ha hecho, active la casilla Habilitar acciones adicionales en el menú contextual.
Usar Acciones mientras trabaja
Mientras trabaja en el documento, puede hacer clic con el botón derecho en el segmento o el valor que actúa como un desencadenador para la acción. Por ejemplo, como se muestra a continuación, puede hacer clic con el botón derecho sobre una instancia de 5 pulgadas, poner el cursor sobre Acciones adicionales y aparecerá una lista emergente de opciones de medición para que pueda hacer la conversión a unidades métricas.
Acciones disponibles
A continuación encontrará acciones que están integradas en Office 2010 y versiones más recientes:
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Dirección (en inglés): Compatibilidad con etiquetas inteligentes solo en versiones anteriores de Office anteriores a Office 2010.
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Fecha (XML): le permite programar una reunión o ver el contenido de su calendario de Outlook en una fecha determinada.
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Financial Symbol (XML): le permite ver información sobre un símbolo de acciones.
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Contactos de mensajería instantánea (en inglés): le permite enviar un mensaje instantáneo a alguien desde su documento de Office.
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Conversor de medidas: Si el documento se originó en otro país, puede insertar esta acción para ayudarle a convertir pulgadas a centímetros sobre la marcha.
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Nombre de la persona (inglés): le permite ver la información de contacto de Outlook asociada con un nombre.
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Lugar (XML): compatibilidad con etiquetas inteligentes solo en versiones anteriores de Office anteriores a Office 2010.
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Número de teléfono (XML): Compatibilidad con etiquetas inteligentes solo en versiones anteriores de Office anteriores a Office 2010.
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Hora (XML): Compatibilidad con etiquetas inteligentes solo en versiones anteriores de Office anteriores a Office 2010.
