Действията ви улесняват да изпълнявате често срещани задачи от самите документи на Office. Например можете да изпратите имейл съобщение на контакт от вашата адресна книга, който се споменава по име в документ на Word. Можете да използвате действие, за да направите това.
Съвет: Действия бяха известни като "Умни етикетчета" във версиите на Office преди Office 2010.
Изберете действията, които искате да използвате
-
За да активирате действие, в раздела Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.
-
В горната част на полето Опции щракнете върху Опции за автокоригиране и щракнете върху раздела Действия.
-
Ако още не сте го направили, отметнете квадратчето Разрешавай допълнителни действия в менюто, показвано с десния бутон.
-
Под Възможни действия поставете отметка до всяко действие, което искате вашият документ на Office да разпознава, и след това щракнете върху OK.
-
За да активирате действие, в раздела Файл щракнете върху Опции, а след това върху Поща.
-
Най-отгоре в диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции на редактора.
-
В диалоговия прозорец Опции на редактора щракнете върху Опции за автокоригиране.
-
Щракнете върху раздела Действия в диалоговия прозорец Автокоригиране.
-
Ако още не сте го направили, отметнете квадратчето Разрешавай допълнителни действия в менюто, показвано с десния бутон.
Използване на действия по време на работа
Докато работите по документа си, можете да щракнете с десния бутон върху сегмента или стойността, които се използват като активатор за действието. Например, както е показано по-долу, можете да щракнете с десния бутон върху екземпляр на 0,5 инча, да посочите Допълнителни действия, и се показва изскачащ списък с опции за мерки, така че да можете да преобразувате мярката в метрични единици.
Налични действия
Следващите действия са вградени в Office 2010 и по-новите версии:
-
Адрес (на английски език): Поддръжка за умни етикетчета само в по-стари версии на Office преди Office 2010.
-
Дата (XML): Позволява ви да планирате събрание или да видите съдържанието на вашия календар на Outlook на дадена дата.
-
Финансов символ (XML): Позволява ви да видите информация за борсов символ.
-
Контакти за незабавни съобщения (английски): Позволява ви да изпратите незабавно съобщение до някого от вашия документ на Office.
-
Конвертор на мерни единици: Ако вашият документ произхожда от друга страна, можете да вмъкнете това действие, за да ви помогне да конвертирате инчове в сантиметри в движение.
-
Име на лице (английски): Позволява ви да видите информацията за контакти на Outlook, свързана с име.
-
Място (XML): Поддръжка за умни етикетчета само в по-ранни версии на Office преди Office 2010.
-
Телефонен номер (XML): Поддръжка само за умни етикетчета в по-ранни версии на Office преди Office 2010.
-
Време (XML): Поддръжка за умни етикетчета само в по-ранни версии на Office преди Office 2010.
