สร้างและประกาศฐานข้อมูล Access ไปยัง SharePoint

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• สร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

• เผยแพร่และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงไปยังแอปพลิเคชันของคุณ

ภาพรวม

Access 2010 และ Access Services มีแพลตฟอร์มให้คุณสร้างฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้บนไซต์ SharePoint คุณออกแบบและประกาศฐานข้อมูลเว็บโดยใช้ Access 2010 และ Access Services และบุคคลที่มีบัญชีผู้ใช้บนไซต์ SharePoint จะใช้ฐานข้อมูลเว็บในเว็บเบราว์เซอร์

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลบนเว็บ Access Services จะสร้างไซต์ SharePoint ที่มีฐานข้อมูลนั้นอยู่ วัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดจะย้ายไปยังรายการ SharePoint ในไซต์นั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงกระบวนการ

หลังจากที่คุณประกาศ ผู้เยี่ยมชม SharePoint สามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณได้ ตามสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ของแต่ละคน

• ควบคุมทั้งหมด    คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการออกแบบ

• สนับสนุน    คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้

• อ่าน    คุณสามารถอ่านข้อมูล แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งใดได้

คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลบนเว็บใน Access แก้ไขการออกแบบ แล้วซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณ บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไซต์ SharePoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีเปลี่ยนแปลงการออกแบบหลังจากที่คุณได้เผยแพร่ฐานข้อมูลบนเว็บของคุณแล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้ฐานข้อมูลบนเว็บเป็นแบบออฟไลน์ ใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันออฟไลน์ แล้วทำการซิงค์ข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้งได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลบนเว็บ คุณต้องมีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด บนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการประกาศฐานข้อมูลนั้น For more information about SharePoint permissions, see the See Also section.

ฟอร์มที่เรียกใช้ในเบราว์เซอร์

ฟอร์มและแมโครส่วนใหญ่จะเรียกใช้ภายในเบราว์เซอร์ การทําเช่นนี้จะทําให้ Access รีเฟรชข้อมูลบนหน้าจอโดยไม่ต้องทําซใหม่ทั้งหน้า

คุณสามารถสร้างฟอร์มเพื่อช่วยให้บุคคลนําทางในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวควบคุมใหม่ ตัวควบคุมการนําทาง ช่วยให้การเพิ่มปุ่มนําทางสไตล์เว็บมาตรฐานลงในฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์นี้เป็นเรื่องง่าย

หมายเหตุ: บานหน้าต่างนำทาง (ฟีเจอร์ที่คุณใช้ใน Access เพื่อเรียกดูวัตถุในฐานข้อมูล) ไม่มีให้ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์

เกี่ยวกับรายงาน Microsoft 365

แม้ว่ารายงาน Access 2010 จะสามารถเผยแพร่ไปยัง Access Services บน SharePoint ได้สเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่รายงานจะไม่เรียกใช้ในเบราว์เซอร์เมื่อคุณประกาศรายงาน Microsoft 365 เหล่านั้น เราขอแนะนนะให้เปิดฐานข้อมูลใน Access เพื่อดูรายงาน และใช้ฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเพื่อ Microsoft 365 ในสภาพแวดล้อมระบบ

ข้อมูลเก็บอยู่ในรายการ SharePoint

ตารางทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นรายการ SharePoint และระเบียนจะกลายเป็นข้อมูลในรายการ สิ่งนี้จะทำให้คุณสามารถใช้สิทธิ์ของ SharePoint ในการควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ ตลอดจนสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถอื่นๆ ของ SharePoint ได้ด้วย

คิวรีและแมโครข้อมูลถูกเรียกใช้ในบริการ

การประมวลผล SQL ทั้งหมดจะเกิดขึ้นในบริการ SharePoint ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเครือข่ายโดยการจํากัดการรับส่งข้อมูลไปยังชุดผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

สร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

ส่วนนี้อธิบายถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่สำคัญ และแสดงขั้นตอนสำหรับงานการออกแบบพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องทำในการสร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

ในส่วนนี้

• ก่อนเริ่มต้น

  • ข้อแตกต่างในการออกแบบระหว่างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปและฐานข้อมูลบนเว็บ

  • ฟีเจอร์ที่มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปซึ่งไม่มีสิ่งที่ใช้แทนได้ใน Access Services

• ลองพิจารณาใช้เทมเพลต

• เริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

• ออกแบบตารางบนเว็บ

  • สร้างตารางบนเว็บใหม่

  • เพิ่มเขตข้อมูลจากแกลเลอรีเขตข้อมูล

  • เพิ่มเขตข้อมูลโดยคลิกแผ่นข้อมูล

  • เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเขตข้อมูล

• เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

• ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  • ตั้งค่ากฎและข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล

  • ตั้งค่ากฎและข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน

• สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางบนเว็บสองตาราง

  • สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

• ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

• รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยการใช้แมโครข้อมูล

• สร้างคิวรีเว็บ

• สร้างฟอร์มบนเว็บ

• สร้างรายงาน

• สร้างฟอร์มการนำทางและตั้งค่าเป็นฟอร์มเริ่มต้นเพื่อแสดงตั้งแต่เริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีงานสองสามอย่างที่คุณควรทำก่อนจะเริ่มออกแบบฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ นอกจากนั้น คุณควรทราบถึงความแตกต่างของการออกแบบระหว่างฐานข้อมูลบนเว็บกับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นนักพัฒนา Access ที่มีประสบการณ์

• กำหนดวัตถุประสงค์ของฐานข้อมูลของคุณ    วางแผนให้ชัดเจนเพื่อที่คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อกำหนดรายละเอียดการออกแบบ

• ค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลที่ต้องการ    คุณไม่สามารถใช้ตารางที่ลิงก์ในฐานข้อมูลบนเว็บได้ ข้อมูลใดๆ ก็ตามที่คุณต้องการใช้และไม่ได้เกิดขึ้นในฐานข้อมูลจะต้องถูกนำเข้าก่อนที่คุณจะทำการประกาศ ถ้าคุณกำหนดข้อมูลของคุณให้ชัดเจนก่อนที่คุณจะเริ่มต้นออกแบบ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการที่จะต้องปรับการออกแบบของคุณให้รองรับข้อมูลใหม่ๆ ที่ไม่ได้คาดไว้ล่วงหน้าได้

• ระบุไซต์ SharePoint ที่คุณจะใช้ประกาศ    คุณจะไม่สามารถประกาศได้เลยหากไม่มี SharePoint ถ้าคุณต้องการทดสอบการออกแบบของคุณในเบราว์เซอร์ในขณะที่คุณออกแบบฐานข้อมูล (เป็นความคิดที่ไม่เลว) คุณจะต้องประกาศฐานข้อมูลก่อน

• วางแผนการรักษาความปลอดภัยของคุณ    คุณสามารถใช้ประโยชน์จากระบบรักษาความปลอดภัยของ SharePoint ในการควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ วางแผนการรักษาความปลอดภัยแต่เนิ่นๆ เพื่อที่คุณจะได้สร้างระบบความปลอดภัยไว้ในการออกแบบของคุณ

ลองพิจารณาใช้เทมเพลต

เมื่อคุณตัดสินใจได้ว่าแอปพลิเคชันของคุณต้องทำอะไรบ้าง ให้ลองพิจารณาว่าจะใช้เทมเพลตฐานข้อมูลได้หรือไม่ เทมเพลตฐานข้อมูลเป็นแอปพลิเคชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถใช้ได้ทันทีหรือปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

คุณสามารถตรวจทานเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบนแท็บ ใหม่ ในมุมมอง Backstage

เริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

• บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ใหม่

  

แท็บ ไฟล์ จะเปิดมุมมอง Backstage ซึ่งเป็นส่วนใหม่ในส่วนติดต่อของ Access ที่คุณจะพบคำสั่งที่จะนำไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เช่น ประกาศไปยัง SharePoint

ในมุมมอง Backstage แท็บ ใหม่ มีคำสั่งต่างๆ สำหรับการสร้างฐานข้อมูล

1. ภายใต้ เทมเพลตที่มีอยู่ ให้คลิก ฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

2. ตรวจทานชื่อไฟล์ที่เสนอให้ในกล่อง ชื่อไฟล์ และเส้นทางสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ด้วยการพิมพ์ลงในกล่อง ชื่อไฟล์

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนเส้นทาง ให้คลิกไอคอนรูปโฟลเดอร์ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่จะให้ไฟล์ฐานข้อมูลของคุณอยู่

4. คลิก สร้าง ฐานข้อมูลบนเว็บใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นและแสดงตารางใหม่ที่ว่างเปล่า

ออกแบบตารางบนเว็บ

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลบนเว็บเปล่าเป็นครั้งแรก Access จะสร้างตารางใหม่และเปิดตารางนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถใช้คำสั่งบนแท็บ เขตข้อมูล และแท็บ ตาราง เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ดัชนี กฎการตรวจสอบความถูกต้อง และแมโครข้อมูล  ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามเหตุการณ์ได้

หลังจากที่คุณแก้ไขและใช้ตารางใหม่แล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องการสร้างตารางเพิ่มอีก

เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่แสดงค่าที่คำนวณจากข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน แต่จะไม่สามารถใช้ข้อมูลจากตารางอื่นเป็นแหล่งข้อมูลของการคำนวณได้ นอกจากนี้ เขตข้อมูลจากการคำนวณจะไม่สนับสนุนบางนิพจน์

1. ในขณะที่ตารางเปิดอยู่ ให้คลิก คลิกเพื่อเพิ่ม

2. ชี้ไปที่ เขตข้อมูลจากการคำนวณ แล้วจึงคลิกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับเขตข้อมูล

   ตัวสร้างนิพจน์จะเปิดขึ้น

3. ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณเขตข้อมูล โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้เขตข้อมูลอื่นๆ จากตารางเดียวกันกับแหล่งข้อมูลในการคํานวณเท่านั้น ส่วน ดูเพิ่มเติมมีลิงก์ไปยังบทความที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวสร้างนิพจน์

ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนเข้าของเขตข้อมูลส่วนใหญ่ได้ คุณยังสามารถใช้นิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนลงในตาราง ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนลงในเขตข้อมูลที่ไม่สนับสนุนการตรวจสอบความถูกต้อง หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนลงในเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าของเขตข้อมูลอื่นในตาราง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อกฎการตรวจสอบไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลได้ หรือที่รู้จักกันว่าข้อความแสดงการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางบนเว็บสองตาราง

เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลบนเว็บ คุณใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างเขตข้อมูลการค้นหา เขตข้อมูลการค้นหาจะไปที่ตารางซึ่งอยู่ด้าน 'กลุ่ม' ของความสัมพันธ์ และจะชี้ไปที่ตารางที่อยู่ด้าน 'หนึ่ง' ของความสัมพันธ์

ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหาที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • บนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้คลิก ปรับเปลี่ยนการค้นหา

   • คลิกขวาที่เขตข้อมูลการค้นหา แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการค้นหา

3. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการค้นหา

รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยการใช้แมโครข้อมูล

คุณสามารถดำเนินการอัปเดตและลบสิ่งที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้แมโครข้อมูล คุณสามารถใช้คำสั่งบนแท็บ ตาราง เพื่อสร้างแมโครแบบฝังตัวที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ วิดีโอนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงพื้นฐานเบื้องต้น

ส่วน ดูเพิ่มเติมมีลิงก์ไปยังบทความที่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแมโครข้อมูล

การสร้างคิวรีเว็บ

คุณสามารถใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลของฟอร์มและรายงาน คิวรีจะเรียกใช้ในบริการ ซึ่งช่วยลดปริมาณการใช้เครือข่าย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณใช้ฐานข้อมูลบนเว็บเพื่อติดตามการบริจาคเพื่อการกุศล คุณต้องการจะดูว่ามีใครบริจาคเงินบ้างในขณะที่กำลังมีการจัดงานบริจาค คุณสามารถใช้คิวรีเพื่อเลือกข้อมูลและเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในฟอร์มและรายงาน

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก คิวรี

2. ในกล่องโต้ตอบ แสดงตาราง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางแต่ละตารางที่คุณต้องการรวมไว้ จากนั้นคลิก ปิด

   ในตัวอย่างนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ องค์ประกอบ การบริจาค เหตุการณ์ และ ผู้เข้าร่วมงาน

3. สร้างการรวมใดๆ ที่ต้องการโดยการลากเขตข้อมูลจากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่งในหน้าต่างการออกแบบคิวรี

   ในตัวอย่างนี้ ให้ลากเขตข้อมูล ID จาก Constituents ไปยังเขตข้อมูล DonorConstituentID ใน Donations จากนั้นลากเขตข้อมูล DonorConstituentID จาก Donations ไปยังเขตข้อมูล ConstituentID ใน EventAttendees

4. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปที่ตาราง หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเข้าไป

   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่ม Event จากตาราง Events, DonationDate จากตาราง Donations และ Greeting, FirstName และ LastName จากตาราง Constituents

5. เพิ่มเกณฑ์ต่างๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้

   ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการจำกัด DonationDate เพื่อให้วันที่บริจาคอยู่ในช่วง วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ของงานบริจาค ในตารางออกแบบคิวรี ในแถว เกณฑ์ ภายใต้ วันที่บริจาค ให้พิมพ์ >=[วันที่เริ่มต้น] และ <=[วันที่สิ้นสุด]

การสร้างฟอร์มบนเว็บ

ฟอร์มเป็นวิธีหลักในการป้อนและแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ และยังมีประโยชน์ในการตรวจทานข้อมูลอีกด้วย ฟอร์มจะเรียกใช้ในเบราว์เซอร์ ซึ่งช่วยปรับประสิทธิภาพให้เหมาะสม เมื่อคุณเปิดฟอร์ม เบราว์เซอร์ของคุณดึงข้อมูลที่ต้องมีจาก SharePoint คุณสามารถกรองและจัดเรียงข้อมูลในฟอร์มโดยไม่ต้องเรียกใช้ข้อมูลอีกครั้ง

1. เลือกตารางหรือคิวรีเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูล

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ให้ข้ามขั้นตอนนี้

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้เลือกคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้

   • ฟอร์ม    สร้างฟอร์มง่ายๆ ที่แสดงครั้งละหนึ่งระเบียน โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

   • รายการหลายรายการ    สร้างฟอร์มที่แสดงครั้งละหลายระเบียน โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

   • ฟอร์มเปล่า    สร้างฟอร์มที่ไม่มีข้อมูลใดๆ

   • แผ่นข้อมูล    สร้างฟอร์มที่มีลักษณะหน้าตาและการทำงานเหมือนกับแผ่นข้อมูล โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

สร้างรายงาน

รายงานเป็นวิธีหลักในการรีวิวหรือพิมพ์ข้อมูลจากฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 คุณต้องเปิดฐานข้อมูลใน Access ก่อนที่คุณจะสามารถดูรายงานได้ เมื่อคุณเปิดรายงาน Access จะเรียกใช้ข้อมูลที่ต้องใช้จากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณสามารถกรองและเรียงล>บข้อมูลในรายงานโดยไม่ต้องเรียกใช้ข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง

1. เลือกตารางหรือคิวรีเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูล

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม รายงาน ให้เลือกคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้

   • รายงาน    สร้างรายงานพื้นฐานโดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

   • รายงานเปล่า    สร้างรายงานที่ไม่มีข้อมูลใดๆ

สร้างฟอร์มการนำทางและตั้งค่าเป็นฟอร์มเริ่มต้นที่จะแสดงเมื่อเริ่มทำงาน

ผู้ใช้จำเป็นต้องมีวิธีในการไปยังส่วนต่างๆ ในแอปพลิเคชันของคุณ อย่าลืมว่า บานหน้าต่างนำทางจะไม่มีให้ใช้ในฐานข้อมูลบนเว็บ สำหรับผู้ใช้ที่ใช้วัตถุฐานข้อมูลของคุณ คุณต้องจัดเตรียมวิธีการให้พวกเขา คุณสามารถสร้างฟอร์มการนำทางและระบุให้ฟอร์มนี้แสดงขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีผู้ใช้เปิดแอปพลิเคชันของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ ถ้าคุณไม่ระบุฟอร์มที่จะแสดงขึ้นเมื่อแอปพลิเคชันเริ่มทำงาน จะไม่มีฟอร์มแสดงขึ้นมา ซึ่งจะทำให้เป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับใครก็ตามที่ใช้แอปพลิเคชันดังกล่าว

1. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ สร้าง

2. ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้คลิก การนำทาง แล้วเลือกเค้าโครงการนำทางจากรายการ

3. เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ลากรายการจากบานหน้าต่างนำทางลงในตัวควบคุมการนำทาง

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะฟอร์มและรายงานลงในตัวควบคุมการนำทางเท่านั้น

4. เพิ่มตัวควบคุมอื่นๆ ที่คุณต้องการลงบนฟอร์มการนำทาง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้มีฟังก์ชันการค้นหาระหว่างฟอร์มทั้งหมดด้วยการเพิ่มตัวควบคุมบางตัวลงในฟอร์มการนำทางของคุณ

ประกาศและซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงไปยังแอปพลิเคชันของคุณ