Práticas recomendadas para trabalhar com o Windows

Utilizar o Relatório de Compatibilidade

O Relatório de Compatibilidade verifica os seus documentos do Word, livros do Excel e apresentações do PowerPoint em termos de compatibilidade com versões do Windows para que possa resolver problemas de compatibilidade antes de partilhar um ficheiro.  

Utilizar formatos de imagem comuns

Os formatos de imagem comuns, como JPEG, PNG, e GIF, funcionam nas versões do Office do Mac e do Windows. O formato PNG fornece correção gama, tornando-o ideal para ser utilizado nos ambientes operativos Mac e Windows.

Evitar utilizar formatos exclusivos do ambiente operativo Mac, como PICT.

Guardar ficheiros no formato de ficheiro XML predefinido

O Office para Mac 2011 e o Microsoft Office 2010 partilham o mesmo formato de ficheiro predefinido, por isso, se utilizar as definições do formato de ficheiro predefinido quando guardar ficheiros, melhora automaticamente a compatibilidade. Para o Excel, o formato de ficheiro predefinido é o Livro do Excel (.xlsx). Para o PowerPoint, é a Apresentação do PowerPoint (.pptx). Para o Word, é o Documento do Word (.docx).

Utilizar extensões de ficheiro quando guardar ficheiros

Incluir a extensão de nome de ficheiro, como. docx para documentos do Word, torna mais fácil trabalhar com um ficheiro no Windows e permite que outras pessoas identifiquem o formato do ficheiro.

Quando guardar um ficheiro pela primeira vez, clique na seta junto à caixa Guardar Como e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ocultar extensão.

Evitar determinados carateres em nomes de ficheiro

Em nomes de ficheiro, evite utilizar os carateres seguintes, que não podem ser lidos num nome de ficheiro num computador com o Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra (/), dois pontos (:), sinal de maior (>), sinal de menor (<), ponto de interrogação (?), aspas (") e barra vertical (|).

Utilizar tipos de letra comuns

Utilize tipos de letra disponíveis nos ambientes operativos Mac e Windows. Por exemplo, os tipos de letra disponíveis nos ambientes operativos Mac e Windows incluem Arial, Verdana, Georgia e Times New Roman. A utilização de um tipo de letra comum ajuda a garantir que os carateres dos documentos são apresentados da forma pretendida no Windows.

Utilizar formatos de filme comuns

Evite utilizar filmes QuickTime. Em vez disso, utilize Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) ou Vídeo for Windows (AVI). Para obter mais informações sobre como os filmes QuickTime são apresentados no Windows, consulte O meu filme QuickTime não é reproduzido no Office para Windows.

Os filmes que insere estão ligados ao seu documento. Se tiver de abrir o documento num computador diferente, lembre-se de copiar o ficheiro de filme quando copiar o documento. Se não o fizer, o documento apenas terá uma imagem da moldura de cartaz do filme.

Evitar ligar a imagens e sons

Em vez disso, incorpore imagens e sons.

Evitar a utilização de scripts AppleScript

Não é possível executar scripts AppleScript no sistema operativo Windows.

Pré-visualizar o documento antes de o imprimir

As quebras de linha, as quebras de página e a forma como os formatos de ficheiro gráficos são processados podem variar em diferentes ambientes operativos, afetando o aspeto de um documento impresso. Antes de imprimir um documento, pré-visualize-o e, em seguida, se necessário, refine-o para que tenha o aspeto pretendido.

Ter conhecimento das limitações de tamanho das palavras-passe

As palavras-passe no Excel para Mac e no Word para Mac têm um limite de 15 carateres. Não pode abrir um livro ou documento protegido por palavra-passe na versão do Excel ou Word baseado no Windows se a palavra-passe tiver mais de quinze carateres. Se pretender abrir o ficheiro no Office para Mac, peça ao autor baseado no Windows para ajustar o comprimento da palavra-passe.