Ajánlott eljárások a Windows használatához

Kompatibilitási jelentés használata

A kompatibilitási jelentés ellenőrzi a Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek és PowerPoint-bemutatók Windows-verziókkal való kompatibilitását, így az ilyen problémák a fájlok megosztása előtt elháríthatók. 

Gyakori képformátumok használata

A gyakori képformátumok (például JPEG, PNG és GIF) a maces és windowsos Office-verziókban is működnek. A PNG formátum gammakorrekciót biztosít, így mind a Mac-, mind a Windows-környezetekben való használatra ideális.

Ne használjon csak a Mac-környezetben létező formátumokat (például PICT).

A fájlok mentése az alapértelmezett XML-fájlformátumban

A Mac Office 2011 és a Microsoft Office 2010 ugyanazt az alapértelmezett fájlformátumot osztják meg, így ha a fájlok mentésekor az alapértelmezett fájlformátum-beállításokat használja, a kompatibilitást automatikusan növeli. Az Excel esetén az alapértelmezett fájlformátum az Excel-munkafüzet (. xlsx). A PowerPointban a PowerPoint-bemutató (. pptx). Word esetén a Word-dokumentum (. docx).

Fájlkiterjesztések használata fájlok mentésekor

A fájlnév-kiterjesztéssel (például. docx a Word-dokumentumokkal) együtt megkönnyíti a fájlok használatát a Windowsban, és lehetővé teszi, hogy más személyek is azonosíthassák a fájl formátumát.

Amikor első alkalommal menti a fájlt, kattintson a nyílra a Mentés másként mező mellett, majd törölje a jelet a bővítmény elrejtése jelölőnégyzetből.

Bizonyos karakterek elkerülése a fájlnevekben

A fájlnevekben Kerülje a következő karakterek használatát, amelyek nem olvashatók a fájlnévben Windows-alapú számítógépen: csillag (*), fordított perjel (\), perjel vagy a kettőspont (:), nagyobb mint jel (>), kérdőjel (<), kérdőjel (?)), idézőjel (") és sáv (|).

Gyakori betűtípusok használata

A Mac és a Windows operációs környezetekben egyaránt elérhető betűtípusokat használhatja. A Mac és a Windows operációs környezetben elérhető betűtípusok például az Arial, a Verdana, a Georgia és a Times New Roman. A gyakori betűtípusok segítségével gondoskodhat arról, hogy a dokumentumokban lévő karakterek a kívánt módon jelennek meg a Windowsban.

Gyakori filmkészítési formátumok használata

Kerülje a QuickTime-filmek használatát. Ehelyett használja a Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) vagy a Windows (AVI) videót. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként jelennek meg a QuickTime-videók a Windowsban, olvassa el a QuickTime-film nem játszható le a Windows Office-ban

A beszúrt mozgóképek a dokumentumhoz vannak kapcsolva. Ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a dokumentumot, a dokumentum másolásakor ne felejtse el beilleszteni a mozgókép-fájlt. Ha nem, a dokumentum csak a mozgókép poszter-keretét fogja tartalmazni.

Képek és hangok csatolásának elkerülése

Ehelyett ágyazza be a képeket és a hangokat.

Az AppleScript-parancsfájlok használatának mellőzése

Az AppleScript-parancsfájlok nem futtathatók a Windows operációs rendszeren.

A dokumentum előnézetének megtekintése nyomtatás előtt

A sortörések, az oldaltörések és a grafikus fájlformátumok kezelésének módja eltérő üzemi környezetekben változhat, ami hatással van egy nyomtatott dokumentum megjelenésére. Mielőtt kinyomtat egy dokumentumot, nézze meg, és ha szükséges, pontosítsa, hogy a nyomtatott dokumentum a kívánt módon néz ki.

Legyen tisztában a jelszó hosszúsági korlátaival

A Mac Excel- és a Mac Word-jelszavak legfeljebb 15 karakterből állhatnak. Nem nyithat meg olyan munkafüzetet vagy dokumentumot, amelyet az Excel vagy Word Windows-alapú verziójában láttak el jelszavas védelemmel, ha a jelszó több, mint 15 karakter. Ha a Mac Office-ban kívánja megnyitni a fájlt, akkor kérje meg a Windows-alapú programot használó szerzőt, hogy változtassa meg a jelszó hosszát.