Procedimientos recomendados para trabajar con Windows

Use el informe de compatibilidad

El informe de compatibilidad comprueba la compatibilidad con versiones de Windows de los documentos de Word, los libros de Excel y las presentaciones de PowerPoint con el fin de que pueda resolver los problemas de compatibilidad antes de compartir un archivo.  

Use formatos de imagen comunes

Los formatos de imagen comunes (como JPEG, PNG y GIF) funcionan en las versiones de Office de Mac y de Windows. El formato PNG proporciona corrección gamma, siendo por tanto ideal para usarlo tanto en entornos operativos Mac como Windows.

Evite usar formatos que sean únicos del entorno operativo del Mac, como PICT.

Guarde los archivos en el formato de archivo XML predeterminado

Office para Mac 2011 y Microsoft Office 2010 comparten el mismo formato de archivo predeterminado, por lo que si usa la configuración de formato de archivo predeterminada al guardar los archivos, mejorará automáticamente la compatibilidad. En Excel, el formato de archivo predeterminado es libro de Excel (. xlsx). Para PowerPoint, es presentación de PowerPoint (. pptx). Para Word, es un documento de Word (. docx).

Use las extensiones de archivo cuando guarde los archivos

Incluir las extensiones del nombre del archivo, por ejemplo, .docx en los documentos de Word, facilita el trabajo con un archivo de Windows y permite a otras personas identificar el formato del mismo.

Cuando guarde un archivo por primera vez, haga clic en la flecha junto al cuadro Guardar como y, a continuación, desmarque la casilla Ocultar extensión.

Evite ciertos caracteres en nombres de archivo

Evite usar los siguientes caracteres en los nombres de archivos, ya que no se pueden leer en un nombre de archivo en equipos basados en Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra diagonal (/), dos puntos (:), signo mayor que (>), signo menor que (<), signo de interrogación (?), comillas (") y barra (|).

Use fuentes comunes

Use las fuentes que están disponibles en los entornos operativos de Mac y Windows. Entre estas se incluyen las siguientes: Arial, Verdana, Georgia y Times New Roman. Si usa fuentes comunes se asegurará de que los caracteres de los documentos aparecerán de la forma que desea en Windows.

Use formatos de película comunes

Evite usar películas QuickTime. En su lugar, use Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) o Video para Windows (AVI). Para obtener más información sobre cómo aparecen en Windows las películas de QuickTime, vea Mi película QuickTime no se reproduce en Office para Windows.

Las películas que inserte se vinculan con el documento. Si necesita abrir el documento en un equipo diferente, no se olvide de copiar el archivo de película cuando copie el documento. Si no lo hace, el documento tendrá solo una imagen del fotograma póster de la película.

Evite vincular con imágenes y sonidos

En su lugar, incruste las imágenes y los sonidos.

Evite usar scripts AppleScript

Los scripts AppleScript no se pueden ejecutar en el sistema operativo Windows.

Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo

Los saltos de línea, los saltos de página y la manera en que se manejan los formatos de archivos gráficos pueden variar en entornos operativos diferentes y afectan al aspecto de un documento impreso. Antes de imprimir un documento, obtenga una vista previa del mismo y, si es necesario, perfecciónelo hasta que el documento impreso tenga la apariencia que desea.

Tenga en cuenta los límites de longitud de la contraseña

Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se haya protegido mediante contraseña en la versión basada en Windows de Excel o Word si la contraseña tiene más de quince caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor que creó el documento en la versión basada en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.