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A tabela a seguir lista as práticas recomendadas para o compartilhamento de arquivos com pessoas que usam o Windows.
Práticas recomendadas |
Descrição |
---|---|
Usar formatos de imagem comuns |
Formatos de imagem comuns, como JPEG, PNG e GIF, funcionam em versões do Office para Mac e para Windows. O formato PNG fornece correção gama, o que o torna ideal para o uso nos ambientes operacionais tanto do Windows quanto do Mac. Evite usar formatos que são exclusivos para o ambiente operacional do Mac, como o PICT. |
Salvar arquivos no formato de arquivo padrão |
O Office para Mac 2011, o Office 2016 para Mac e o Microsoft Office 2010 e posterior compartilham o mesmo formato de arquivo padrão, portanto, se você usar as configurações de formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, melhorará a compatibilidade automaticamente. No Excel, o formato de arquivo padrão é Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). No PowerPoint, é Apresentação do PowerPoint (.pptx). No Word, é Documento do Word (.docx). |
Usar extensões de arquivo ao salvar arquivos |
A inclusão da extensão de nome de arquivo, como .docx para documentos do Word, torna mais fácil trabalhar com um arquivo no Windows e permite que outras pessoas identifiquem o formato de arquivo. Ao salvar um arquivo pela primeira vez, clique na seta ao lado da caixa Salvar como e desmarque a caixa de seleção Ocultar extensão. |
Evitar determinados caracteres em nomes de arquivo |
Em nomes de arquivo, evite usar os seguintes caracteres que não podem ser lidos em um nome de arquivo em um computador com Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra diagonal (/), dois-pontos (:), sinal de maior que (>), sinal de menor que (<), ponto de interrogação (?), aspas (") e barra (|). |
Usar fontes comuns |
Use fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac. Por exemplo, as fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac incluem Arial, Verdana, Georgia e Times New Roman. Usar uma fonte comum ajuda a garantir que os caracteres em seus documentos apareçam da maneira que desejar no Windows. |
Usar formatos de filme comuns |
Evite usar filmes QuickTime. Em vez disso, use Motion Picture Experts Group (MPEG 2, 4 MPEG) ou Vídeo do Windows (AVI). Para saber mais sobre como os filmes do QuickTime aparecem no Windows, confira Meu filme QuickTime não é executado no Office para Windows. Os filmes que você insere são vinculados ao seu documento. Se você precisar abrir o documento em um computador diferente, lembre-se de copiar o arquivo de filme ao copiar o documento. Se você não fizer isso, o documento terá apenas uma imagem do quadro do cartaz do filme. |
Evitar a vinculação de imagens e sons |
Em vez disso, insira imagens e sons. |
Evitar o uso de scripts AppleScript |
Não é possível executar scripts AppleScript no sistema operacional do Windows. |
Visualizar o documento antes de imprimi-lo |
As quebras de linha, as quebras de página e a forma com que os formatos de arquivo gráfico são controlados pode variar em diferentes ambientes operacionais, o que afeta a aparência de um documento impresso. Antes de imprimir um documento, visualize-o e, se necessário, aprimore-o para que o documento impresso tenha a aparência desejada. |
A tabela a seguir lista as práticas recomendadas para o compartilhamento de arquivos com pessoas que usam o Windows.
Práticas recomendadas |
Descrição |
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Usar um Relatório de Compatibilidade |
O Relatório de Compatibilidade verifica os documentos do Word, as pastas de trabalho do Excel e as apresentações do PowerPoint para ver se há compatibilidade com versões do Windows para que você possa resolver problemas de compatibilidade antes de compartilhar um arquivo. |
Usar formatos de imagem comuns |
Formatos de imagem comuns, como JPEG, PNG e GIF, funcionam em versões do Office para Mac e para Windows. O formato PNG fornece correção gama, o que o torna ideal para o uso nos ambientes operacionais tanto do Windows quanto do Mac. Evite usar formatos que são exclusivos para o ambiente operacional do Mac, como o PICT. |
Salvar arquivos no formato de arquivo XML padrão |
O Office para Mac 2011 e o Microsoft Office 2010 compartilham o mesmo formato de arquivo padrão; portanto, quando você usa as configurações de formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, melhora automaticamente a compatibilidade. No Excel, o formato de arquivo padrão é Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx). No PowerPoint, é Apresentação do PowerPoint (.pptx). No Word, é Documento do Word (.docx). |
Usar extensões de arquivo ao salvar arquivos |
A inclusão da extensão de nome de arquivo, como .docx para documentos do Word, torna mais fácil trabalhar com um arquivo no Windows e permite que outras pessoas identifiquem o formato de arquivo. Ao salvar um arquivo pela primeira vez, clique na seta ao lado da caixa Salvar como e desmarque a caixa de seleção Ocultar extensão. |
Evitar determinados caracteres em nomes de arquivo |
Em nomes de arquivo, evite usar os seguintes caracteres que não podem ser lidos em um nome de arquivo em um computador com Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra diagonal (/), dois-pontos (:), sinal de maior que (>), sinal de menor que (<), ponto de interrogação (?), aspas (") e barra (|). |
Usar fontes comuns |
Use fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac. Por exemplo, as fontes disponíveis nos ambientes operacionais do Windows e do Mac incluem Arial, Verdana, Georgia e Times New Roman. Usar uma fonte comum ajuda a garantir que os caracteres em seus documentos apareçam da maneira que desejar no Windows. |
Usar formatos de filme comuns |
Evite usar filmes QuickTime. Em vez disso, use Motion Picture Experts Group (MPEG 2, 4 MPEG) ou Vídeo do Windows (AVI). Para saber mais sobre como os filmes do QuickTime aparecem no Windows, confira Meu filme QuickTime não é executado no Office para Windows. Os filmes que você insere são vinculados ao seu documento. Se você precisar abrir o documento em um computador diferente, lembre-se de copiar o arquivo de filme ao copiar o documento. Se você não fizer isso, o documento terá apenas uma imagem do quadro do cartaz do filme. |
Evitar a vinculação de imagens e sons |
Em vez disso, insira imagens e sons. |
Evitar o uso de scripts AppleScript |
Não é possível executar scripts AppleScript no sistema operacional do Windows. |
Visualizar o documento antes de imprimi-lo |
As quebras de linha, as quebras de página e a forma com que os formatos de arquivo gráfico são controlados pode variar em diferentes ambientes operacionais, o que afeta a aparência de um documento impresso. Antes de imprimir um documento, visualize-o e, se necessário, aprimore-o para que o documento impresso tenha a aparência desejada. |
Lembrar-se das limitações de tamanho de senha |
As senhas no Excel para Mac e no Word para Mac têm um limite de 15 caracteres. Não é possível abrir uma pasta de trabalho ou um documento protegido por senha na versão do Excel ou do Word baseada no Windows se a senha tiver mais do que quinze caracteres. Se você quiser abrir o arquivo no Office para Mac, peça ao autor do arquivo para Windows ajustar o tamanho da senha. |