Najvhodnejšie postupy s Outlookom

Vyhľadávacie priečinky

Vyhľadávacie priečinky sú užitočné na zhromažďovanie informácií z rozličných poštových priečinkov alebo priečinkov informačných kanálov RSS. Vyhľadávacie priečinky môžu byť obzvlášť užitočné v prípade, že potrebujete zhromaždiť informácie uložené v rozličných priečinkoch – napríklad pri príprave štvrťročnej schôdze.

Ak prijímate veľké množstvo správ (vyše 200 správ denne), vyhľadávacie priečinky vám môžu pomôcť rozdeliť poštu od rôznych odosielateľov.

Obľúbené položky (voliteľné)

Pomocou Obľúbených položiek sa zvýrazňujú priečinky, ktoré by sa v opačnom prípade stratili v zozname poštových priečinkov.

Obľúbené položky sú podmnožinou poštových priečinkov a zobrazujú sa v hornej časti navigačná tabla. Používanie obľúbených položiek nie je na fungovanie tohto systému nevyhnutné, ak však máte malú obrazovku, môžete navigačnú tablu minimalizovať a stále úspešne zaraďovať správy tým, že ich presuniete do zmenšeného panela, vykonáte bežné hľadanie a prejdete do priečinkov Kalendár, Kontakty a Úlohy.

Za najvhodnejšie sa považuje mať v obľúbených položkách nasledujúce priečinky: Doručená pošta, 1 – Referencia, Odoslaná pošta a Odstránené položky.

Na začiatok stránky

Predvolený príznak

Za najlepšie sa považuje nastavenie príznaku rýchleho kliknutia na možnosť Dnes (ktorá je predvolená).

Na začiatok stránky

Voliteľné rýchle kroky

Okrem vyššie uvedených rýchlych krokov budete možno chcieť na základe pracovných a bežných každodenných aktivít vytvoriť nasledujúce typy rýchlych krokov:

Keď začnete vytvárať rýchle kroky zistíte, že môže existovať viacero spôsobov, pomocou ktorých môžete optimalizovať počet kliknutí, na dosiahnutie určitého výsledku. Vždy keď zistíte, že opakovanie vykonávate to isté, skúste vytvoriť rýchly krok. Pri zmene projektov rýchle kroky aktualizujte svoje, aby tam bolo iba to, čo naozaj robíte.

Na začiatok stránky

Odstráňte ju

Odstráňte správy, ktoré nepotrebujete čítať. Odstráňte tiež všetku nevyžiadanú poštu.

Ak nikdy nechcete prijímať ďalšie správy ako súčasť tejto konverzácie, ignorujte ju.

Dajte sa do toho: Dvojminútový cvik

Je úžasné, čo všetko sa dá za dve minúty stihnúť. Na mnohé správy sa dá napríklad odpovedať do dvoch minút. Správu, na ktorú potrebujete viac než dve minúty, však odložte. Ak chcete zistiť, koľko sú dve minúty, skúste stopovať svoje aktivity.

Keď ste so správou vykonali všetko potrebné, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• odstráňte ju, ak nie je veľmi dôležitá,

• zaraďte ju do jedného zo svojich referenčných priečinkov (napríklad 1-Referencia) pomocou rýchleho kroku.

Ak chcete mať záznamy o tom, čo ste vykonali (predovšetkým na získanie prehľadu pri vytváraní každoročných posudkov alebo vytváraní zostáv), použite rýchly krok Hotovo pomocou ktorého sa správy tiež označia ako dokončené.

Delegujte ju

Niekedy prijmete správu, s ktorou sa má skutočne zaoberať niekto iný. V takýchto prípadoch na ňu odpovedzte a do riadka Komu pridajte osobu, ktorej správu delegujete. Ak zistíte, že to robíte často, zvážte vytvorenie rýchleho kroku, pomocou ktorého sa odpovedá na správu a do riadka Komu pridáva delegovaná osoba.

Ak chcete reagovať neskôr, pred odoslaním správu sami pre seba označte príznakom. Na paneli s úlohami označte úlohu pomocou kategórie @Čakanie.

Odložte ju

Dôležitosť slova nie

Kalendár a zoznam úloh posudzujte realisticky a uvedomte si, čo všetko dokážete vykonať. Niekedy to znamená povedať nie. Vďaka slovku nie môžete získať čas napríklad v nasledujúcich prípadoch:

• Odmietnutie schôdze, ktorej sa nemusíte zúčastniť. Áno, dá sa to.

• Odstránenie úloh, ktoré nemusíte vykonať alebo o ktorých viete, že ich nebudete robiť.

• Odošlite ostatným správy, aby vedeli, že pracujete na odpovedi (nezabudnite úlohu pri odosielaní sami pre seba označiť príznakom). Je lepšie oznámiť realistický čas odpovede, než nechať ľudí myslieť si, že ste na požiadavku zabudli.

Správa kalendára

Je to tak, ak máte celý deň zaplnený schôdzami, na dokončenie úloh a písanie správ vám nezostane dosť času. Premiestnite teda úlohy na ďalšie dni.

Ak bude úloha trvať dlho alebo ak ju musíte vykonať (na rozdiel od úloh, v prípade ktorých sa rozhodnete, že ich nemusíte vykonať), presuňte ju zo zoznamu denných úloh do kalendára a vyhraďte si na ňu čas.

Spôsoby vytvorenia úloh

Pri prechádzaní kalendára a úloh si nevyhnutne spomeniete na ďalšie veci, ktoré potrebujete vykonať. V programe Outlook môžete vytvoriť úlohy nasledujúcimi spôsobmi:

• označením správy príznakom,

• zadaním do poľa Zadajte novú úlohu v hornej časti zoznamu úloh,

• pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + K umožňujúcej vytvoriť novú úlohu,

• pomocou funkcie hlasového oznamu v mobilnom zariadení alebo mobilnom telefóne, prostredníctvom ktorej sa vaše úlohy zaznamenajú a neskôr prepíšu do zoznamu úloh, čo môžete využiť pri šoférovaní, ak je takýto spôsob zákonný a bezpečný,

• Ak sa nachádzate na schôdzi, zapisujte si poznámky v OneNote. Položky označené v programe OneNote sa zobrazia v zozname úloh programu Outlook.

Spôsoby spravovania úloh

Nasledujúce spôsoby vám môžu pomôcť zjednodušiť prácu s úlohami:

• Pridanie úloh okamžite po ich prijatí do prázdneho miesta v zozname denných úloh zadaním úlohy do poľa Zadajte novú úlohu na paneli s úlohami alebo v hornej časti zoznamu úloh alebo výberom položky Nová úloha na páse s nástrojmi.

• Vyčistenie úloh, ktoré nemusíte vykonať. Zoznam úloh je pre vás posvätný – nedovoľte, aby sa zapratal, inak prídete o jeho funkčnosť. V prípade označených správ, ktoré chcete uchovať, vyberte položku Odstrániť zo zoznamu, v opačnom prípade vyberte položku Odstrániť.

• Označenie dokončených úloh ako dokončených, čím sa odstránia z panela s úlohami.

• Zmena predmetu označenej správy, vďaka čomu bude jasnejšie, čo je potrebné vykonať. Označená správa s predmetom Pomocou klávesnice sa nepodarilo zmeniť členstvo v skupine by sa mala premenovať napríklad na Odpovedať Milanovi, čo je nasledujúcou akciou v prípade tejto úlohy. Ak chcete zmeniť predmet úlohy, na paneli s úlohami vyberte požadovanú položku a zadajte nový predmet alebo na položku kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Premenovať úlohu. Zmenou predmetu úlohy sa nezmení predmet správy. Zmení sa len predmet, ktorý sa zobrazuje v zozname úloh.

• Vytvorenie a priradenie farebných kategórií, pomocou ktorých zistíte, kde sa máte na vykonanie ďalšieho kroku nachádzať, a zvýrazníte niektoré úlohy.

• Zmena usporiadania úloh a zoskupenie podobných úloh, napríklad úloh s rovnakou kategóriou. Ak chcete premiestniť úlohu, v zozname úloh ju vyberte a presuňte ju. Takto môžete pracovať na podobných úlohách naraz.

• Presunutie úloh v zozname denných úloh a na paneli s úlohami na dni, kedy sa ich chystáte vykonať. Úlohy, ktoré sú časovo náročnejšie, presuňte do kalendára a vyhraďte si na ich vykonanie čas.

Je dobré byť zorganizovaní, netrávte však priveľa času stanovovaním priorít a spravovaním zoznamu úloh. Spravovaním zoznamu úloh by ste nemali stráviť celý život!

Použitie kalendára: vytváranie plánovaných činností na organizovanie času

Nezabudnite: Vždy je viac viac úloh než času na ich vykonanie.

Súčasťou dobrej organizácie času by tiež malo byť vyhradenie času na prácu so správami, spravovanie plánovaných činností a úloh a uvažovanie o nadchádzajúcich činnostiach.

Tento čas si môžete sami naplánovať v kalendári spolu s pravidelnými plánovanými činnosťami a schôdzami. Kalendár by ste mali považovať za svoj skutočný plán – to, čo si naplánujete, by ste mali dodržať.

Vyhraďte si čas na nasledujúce činnosti:

• Práca so správami. Čas vyhradený na prácu so správami je obzvlášť dôležitý ak prijímate veľa správ. Čas na prácu so správami potrebujete dokonca aj vtedy, keď máte nastavené pravidlá, pomocou ktorých sa v priečinku doručenej pošty zobrazujú len dôležité správy.

• Denné a týždenné posudzovanie úloh a plánovaných činností. Pozrite sa na kalendár a úlohy a na základe priorít znova vyhodnoťte svoje plánované činnosti a úlohy. Ak je váš kalendár plný, je to najvyšší čas na nasledujúce možnosti:

• Vymazanie konfliktných plánovaných činností, pretože sa nemôžete nachádzať naraz na dvoch miestach.

• Plánovanie času na prácu.

• Uvažovanie činnostiach, ktoré vykonávate, a zváženie, či ide o hodnotné využitie času a či máte správne stanovené priority.

• Pravidelné schôdze s manažérom. Pomocou nich môžete manažérovi vysvetliť, na čom pracujete, a v prípade potreby znova stanoviť priority. Ak chcete nastaviť pravidelné alebo opakujúce sa schôdze, vyberte tlačidlo Opakovanie .

Na začiatok stránky

Týždenná revízia

Komplexný pohľad na čas a úlohy vám umožní stanoviť priority a uprednostniť dôležité úlohy pred menej naliehavými. Ostatní vďaka tomu získajú realistickú predstavu o tom, čo od vás môžu očakávať a čo nie. Pomocou revízie predchádzajúceho a nadchádzajúceho týždňa sa budete môcť lepšie pripraviť na týždenné stretnutie s manažérom a jednoduchšie pripravíte e-mailovú správu o stave.

Pracovné prostredie

Po spracovaní správ je v programe Outlook najlepšie pracovať (odpovedať na správy a podobne) v časti Úlohy. Po prepnutí do časti Úlohy vás nebudú rušiť správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty.

Hromadné spracovanie úloh

Pri prechádzaní zoznamu úloh a kalendára vykonávajte podobné úlohy spolu. Ak máte napríklad len niekoľko minút, vybavte všetky telefonáty (ak ich máte naplánovaných len zopár). Úlohami náročnými na energiu (pre niektorých to môže byť odpovedanie na správy) sa zaoberajte, keď budete mať viac energie. Úlohami, ktoré nevyžadujú veľa energie, napríklad čítaním správ o stave, sa zaoberajte neskôr v priebehu dňa alebo vždy, keď ste unavení. Pomocou „hromadného spracovania“ úloh zaznamenáte pokrok vo všetkých projektoch súčasne.

Jednou z možností hromadného spracovania úloh je zmena usporiadania z možnosti Usporiadať podľa: Dátum začatia na možnosť Usporiadať podľa: Kategórie. Ak tak chcete spraviť, vyberte nadpis Usporiadať podľa a potom vyberte položku Kategórie.

Dokončovanie úloh

Po dokončení označte úlohy ako dokončené. V programe Outlook sa automaticky uchováva zoznam dokončených úloh. Vzniká tak užitočný súhrn dosiahnutých výsledkov. Ak nepotrebujete uchovávať záznam úlohy alebo správu, odstráňte ju alebo vymažte príznak.

Práca v režime offline

Ak máte veľa práce, zvážte prechod do režimu offline, čím zastavíte prúd rozptýlení spôsobených prichádzajúcimi správami.

Pri prepínaní medzi prácou v režime online a offline sa zmenia všetky e-mailové kontá vo vašom profile aplikácie Outlook.

• Na karte Odoslať alebo prijať vyberte v skupine Predvoľby položku Pracovať offline.

  

Príkaz Pracovať offline je pri práci v režime offline zvýraznený.

Ak sa chcete vrátiť do režimu online, vyberte zvýraznené tlačidlo Pracovať offline.

Na začiatok stránky

Hľadanie správy od konkrétnej osoby

• Ak chcete nájsť správu od konkrétnej osoby, v ľubovoľnom priečinku vyberte vyhľadávacie pole a potom na karte Hľadať vyberte položku Od.

  

• Zadajte meno osoby.

  

Alebo začnite do vyhľadávacieho poľa zadávať meno, stlačte šípku nadol a vyberte položku Od, čím zúžite výsledky.

Hľadanie správy s prílohou

Ak chcete nájsť správu s prílohou, vyberte vyhľadávacie pole a na karte Hľadať vyberte položku Má prílohy.

Všetky hľadané výrazy sú prídavné, ak teda chcete nájsť správu od určitej osoby s prílohami, na páse s nástrojmi vyberte požadované príkazy (Od, Má prílohy) a zostavte vlastné hľadanie.

Hľadanie správ v celej poštovej schránke

Niekedy sa správa nedá nájsť len pomocou vyhľadávania v referenčnom priečinku – môže to byť odoslaná alebo nesprávne zaradená správa. V takýchto prípadoch začnite hľadaním v ľubovoľnom priečinku (Doručená pošta, 1 – Referencia atď.), potom vyberte rozbaľovaciu ponuku vo vyhľadávacom poli a potom vyberte možnosť Aktuálna poštová schránka.

Možnosť Aktuálna poštová schránka môžete tiež vybrať na karte Hľadať.

Ak máte podozrenie, že hľadaná položka sa môže nachádzať v prijatých žiadostiach o schôdzu (a preto je v kalendári), skúste vybrať položku Všetky položky programu Outlook.

Ak zistíte, že často vyhľadávate v celej poštovej schránke, v zobrazení BackStage môžete nastaviť predvolený rozsah hľadania tak, aby sa vždy hľadalo vo všetkých priečinkoch.

1. Vyberte kartu Súbor, potom vyberte položku Možnosti.

2. Vyberte položku Hľadať.

3. V časti Výsledkyvyberte možnosť Aktuálna poštová schránka.

   

Zastavenie hľadania

Keď nájdete položku, ktorú hľadáte, a ste pripravení prejsť na ďalšiu úlohu, vyberte ikonu zavrieť vedľa poľa Okamžité vyhľadávanie alebo na karte Hľadať v skupine Zavrieť vyberte položku Zavrieť vyhľadávanie.

Základné pravidlá skvelých správ: Takto áno

• Pred odoslaním si správu prečítajte.

• Použite popisný predmet orientovaný na akciu. Napríklad: Predajný tím: odošlite navrhované dátumy schôdze vedenia, kde je výraz predajný tím názvom skupiny a výraz odošlite akciou. Medzi ďalšie užitočné predpony patria výrazy pre informáciu: a vyžaduje sa akcia.

• Ak sa vyžaduje akcia, do poľa Predmet zadajte požadovanú akciu.

• Zmeňte predmet správy, ak sa zmení téma konverzácie.

• Vytvárajte krátke a výstižné správy.

• Obsah správ organizujte od najdôležitejších po najmenej dôležité časti.

• Skúste v prípade dôležitých informácií používať tučné písmo.

• Úlohy a otázky umiestnite do samostatných riadkov. Budú výraznejšie a nápadnejšie.

• Pri kladení otázok píšte mená tučným písmom. Napríklad: „Milan: V akom stave je projekt?“

• Obmedzte počet osôb, ktorým správu odosielate, a odošlite ju len tým, ktorý si ju majú prečítať.

• Osoby, ktoré potrebujú byť informované, zadajte do riadka Kópia.

• Osoby, ktoré majú odpovedať alebo vykonať akciu, zadajte do riadka Komu.

• V prípade potreby použite podpis. Dbajte však na to, aby bol jednoduchý, krátky, profesionálny a ak je to možné, aj bez grafiky.

• Ak očakávate okamžitú odpoveď, neodosielajte správu. Zatelefonujte alebo odošlite okamžitú správu.

• Ak sa nachádzate v e-mailovej konverzácii, ktorá obsahuje vyše desať správ a žiadne riešenie, zvážte zorganizovanie schôdze, na ktorej by ste problém prediskutovali. Komplexné problémy sa nie vždy riešia najefektívnejšie pomocou e-mailu. Vyberte správu a na karte Domov vyberte v skupine Reagovať položku Schôdza.

  

• Potvrďte prijatie správ, ktoré vyžadujú rozsiahlejšiu odpoveď. Ak ste príliš zaneprázdnení a nemôžete okamžite odpovedať tak, ako je potrebné, oznámte odosielateľovi, že sa problémom zaoberáte a odpoviete do určitého času alebo dátumu. Správu si sami pre seba označte príznakom, aby ste na ňu nezabudli.

• Používajte vysokú dôležitosť s mierou.

  

• Ak pokladáte otázku, na ktorú môžu odpovedať viaceré osoby, radšej vyberte len jednu osobu a neodosielajte otázku skupine.

Spracovanie: Nastavovanie príznaku pri odoslaní

Ak odosielate správu osobe, od ktorej potrebujete odpoveď, postupujte nasledovne:

• Pri odoslaní ju sami pre seba označte príznakom.

• Na paneli s úlohami zmeňte názov úlohy označenej správy, aby ste začali s možnosťou Spracovať.

• Správu označte kategóriou @Čakanie.

• Po vykonaní týchto troch krokov viete, že vašou nasledujúcou akciou je odoslanie ďalšej správy alebo čakanie na odpoveď.

Základné pravidlá skvelých správ: Takto nie

• Nepoužívajte šablóny.

• Nezahŕňajte svojho manažéra do všetkých správ, ktoré odosielate.

• Neodosielajte správy, keď ste nahnevaní. Radšej ich napíšte, uložte do priečinka Koncepty a vráťte sa k nej neskôr.

• Neočakávajte rýchlu odpoveď na dlhé správy (dlhšie než dva odseky).

• Neodosielajte nasledujúcu správu skôr než jeden deň po prvej správe. Ak nedostanete odpoveď v časovom limite, skúste zatelefonovať alebo použiť aplikáciu na odosielanie správ, napríklad Microsoft Teams.

• Nepoužívajte potvrdenia o prečítaní alebo potvrdenia o doručení v každej správe, ktorú odosielate. Používajte ich, len ak si nie ste istí, či príjemcovia správu skutočne prijmú.

• Nepridávajte príznaky alebo vysokej dôležitosti ku každej odoslanej správe. Príjemcovia ich postupne začnú ignorovať.

• Nepíšte VŠETKY PÍSMENÁ VEĽKÉ.

• Neodosielajte prílohy – namiesto nich odošlite prepojenia. Toto pravidlo platí predovšetkým v prípade žiadostí o schôdzu, kedy prílohy výrazne prispievajú k serverovým kvótam.

• Nerozširujte distribučné zoznamy. Rozširovaním distribučných zoznamov sa správy ťažšie čítajú a pri používaní pravidiel často končia v nesprávnych poštových priečinkoch.

• Nebuďte sarkastickí. Váš humor nemusí každý pochopiť.

• Nepíšte nič, čo by si nemohol prečítať každý vo vašej spoločnosti. Nikdy neviete, kde vaša správa napokon skončí.

• Nepoužívajte kurzívu alebo „zábavné“ písma, ktoré sa ťažko čítajú.

• Nepoužívajte červené písma, pretože sa ťažko čítajú a môžu byť interpretované ako kritika.

• Nepoužívajte možnosť Odpovedať všetkým, keď žiadate o odstránenie zo skupiny kontaktov. Nikdy.

Rady pre skupiny kontaktov (v minulosti nazývané distribučné zoznamy)

Ak odpovedáte veľkej skupine kontaktov, riaďte sa všetkými vyššie uvedenými odporúčaniami.

Ak potrebujete ďalšie informácie alebo riešite problém samostatne, odpovedajte celej skupine kontaktov, aby všetci vedeli, že odpovedáte, a potom odpovedajte jednotlivcom samostatne. Po vyriešení problému nezabudnite odoslať skupine kontaktov odpoveď s riešením. Takto môžu na riešenie odkazovať aj ostatní členovia skupiny kontaktov.

Používanie vnorených komentárov

Pomocou pridávania vnorených komentárov k prijatej správe môžete jednoducho odpovedať na otázky a reagovať priamo na konkrétne problémy. Za najlepšie sa považuje postupovať nasledovne:

1. V správe spomeňte, že pridávate vnorené komentáre. Použite napríklad vetu „ďalšie komentáre sa nachádzajú nižšie.“

2. Svoj text odlíšte od pôvodnej správy. Skúste napríklad:

   • zmeniť farbu písma,

   • na začiatok správy pripojiť zátvorku s menom alebo iniciálami, napríklad [Šimon Novák],

     

   • zmeniť písmo na kurzívu alebo tučné alebo použiť obe možnosti.

3. Neodstraňujte nič, čo ste nenapísali.

Ak chcete pridať komentár len k malej časti dlhšej správy, skopírujte danú sekciu správy do svojej odpovede, použite inú farbu, citát vložte do úvodzoviek a zadajte svoju odpoveď.

Používanie skrytých kópií

Ak do poľa skrytej kópie Skrytá kópia v správe zadáte meno príjemcu, príjemcovi sa odošle kópia správy, no jeho meno sa nezobrazuje ďalším príjemcom správy.

Pomocou funkcie skrytej kópie môžete z e-mailovej konverzácie odstrániť nadbytočné osoby, ak si myslíte, že mimoriadny e-mail už nepotrebujú alebo sa zmenila téma konverzácie.

Ak ste napríklad jednou z piatich osôb, ktoré prijali otázku, a chcete na ňu odpovedať, ďalších štyroch ľudí premiestnite do poľa Skrytá kópia a napíšte niečo podobné ako „Miroslav, Matej, Marek a Martina na skrytej kópii. Posielam odpoveď…“ Neskoršia konverzácia už bude prebiehať len medzi vami a pôvodným odosielateľom.

Nepoužívajte skrytú kópiu, keď chcete tretej strane (napríklad svojmu manažérovi) poskytnúť citlivú správu. Príjemca skrytej kópie si nemusí uvedomiť, že prijal skrytú kópiu, a môže odoslať odpoveď všetkým. Tým sa odhalí, že prijal správu v skrytej kópii. Vaše správanie potom môže pôsobiť zákerne.

Ak chcete informovať tretiu stranu o určitej záležitosti, namiesto použitia skrytej kópie odošlite správu a potom ju prepošlite.

Na začiatok stránky

Vhodný čas na zvolanie schôdze

Schôdzu zvolajte keď:

• nová skupina osôb pracuje spolu prvýkrát,

• si viacero ľudí vymenilo vyše 10 relatívne dlhých správ,

• je potrebná diskusia, debata a spolupráca,

• je to najefektívnejší spôsob ďalšieho postupu, pred jej zvolaním však majte pripravený cieľ schôdze.

Osoby, ktoré je vhodné pozvať

Pozývajte len osoby, ktorých sa schôdza týka. S každou ďalšou pozvanou osobou sa schôdza stáva zložitejšou a ťažšie ovládateľnou. Ak je však treba prijať rozhodnutie, dajte pozor, aby sa schôdze zúčastnili všetci kľúčoví účastníci projektu, v opačnom prípade budete len strácať čas a prostriedky.

Výber času schôdze

Na základe informácií o voľnom čase nachádzajúcich sa v kalendári pozvaných osôb vyberte čas, kedy sa môžu stretnúť veštci. Pomocou nástroja Rozvrhový asistent zobrazte dostupnosť všetkých účastníkov stretnutia.

Dostupnosť účastníkov sa zobrazuje na mriežke s informáciami o voľnom čase. Dvojica čiar a zvýraznenie zobrazujú navrhovaný začiatok a koniec schôdze.

Ak chcete pri vytváraní žiadosti o schôdzu zobraziť rozvrhového asistenta, na karte Schôdza vyberte v skupine Zobraziť vyberte možnosť Rozvrhový asistent.

Na table Vyhľadávač miestností sa nachádzajú navrhované časy najvhodnejšieho času schôdze (keď je väčšina účastníkov dostupných). Ak chcete vybrať čas schôdze, vyberte návrh času na table Vyhľadávač miestností v časti Navrhovaný čas alebo vyberte čas z mriežky s informáciami o voľnom čase.

Poznámka: Ak sa tabla Vyhľadávač miestností nezobrazí, na karte Schôdza vyberte v skupine Možnosti položku Vyhľadanie miestnosti.

Ak zistíte, že často vytvárate schôdze s rovnakou skupinou osôb, na navigačnej table vytvorte skupinu. Informácie o voľnom čase sa vám budú zobrazovať jednoduchšie. Tieto skupiny môžu tiež obsahovať miestnosti, vďaka čomu jednoduchšie nájdete dostupnú miestnosť na schôdzu.

Ak chcete vytvoriť vytvoriť skupinu kalendárov, postupujte nasledovne:

• V okne Kalendár sa posuňte na navigačnej table nadol do zoznamu kalendárov a kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre.

• Zadajte názov novej skupiny kalendárov a vyberte Enter.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na novú skupinu kalendárov a vyberte položku Pridať kalendára.

• Vyberte zdroj a potom vyberte kalendáre, ktoré chcete pridať.

Osobné stretnutie v porovnaní so stretnutím na diaľku

Stretnite sa osobne, ak:

• skupina pracuje spolu prvýkrát,

• sa budú prezentovať alebo rozširovať položky v inej než elektronickej podobe,

• je schôdza zameraná na diskusiu,

• je schôdza náročná na spoluprácu,

• nemajú všetci telefón, aplikáciu na online konferencie alebo správny softvér a správne vybavenie na elektronické schôdze.

V opačnom prípade zvážte použitie aplikácie na online schôdze, napríklad Microsoft Teams, alebo schôdzu cez telefón.

Práca so súvisiacimi dokumentmi

Pri príprave schôdze sa často vyskytnú dokumenty, ktoré treba zdieľať pred schôdzou alebo počas nej.

Ak sú všetci účastníci pripojení k podnikovej sieti, umiestnite dokumenty na lokalitu SharePoint alebo na zdieľanú sieťovú jednotku.

Ak niektorý z účastníkov nie je z vašej spoločnosti (napríklad dodávateľ, ktorý nemá prístup na váš intranet), zvážte použitie pracovného priestoru SharePointu.

V žiadostiach o schôdzu neodosielajte prílohy.

Príprava agendy: Užitočnosť úloh

• Centrálnym miestom na položky súvisiace s agendou je kategória @Schôdza   .

Vytvorte jednu úlohu, označte ju kategóriou @Schôdza a k dátumu stretnutia nastavte počiatočný dátum a termín splnenia. S približujúcim sa dátumom schôdze sa vynárajú diskusné body. K úlohe teda pridávajte komentáre, odrážky a myšlienky vždy, keď potrebujete. Táto úloha sa stane súčasťou programu schôdze.

Po schôdzi označte úlohu ako dokončenú a vytvorte nové úlohy pre položky akcií.

• Ak chcete diskutovať o skupine správ alebo len o jednej správe…   

Ak chcete na schôdzi prediskutovať určitú správu, označte ju príznakom na deň schôdze a kategóriou @Schôdza.

Ak chcete prediskutovať viac než tri správy, neoznačujte ich všetky príznakom, pretože by ste si zaplnili zoznam úloh. Namiesto toho vytvorte novú úlohu s názvom schôdze. Pravým tlačidlom myši kliknite na správy a presuňte ich do úlohy (postupne sa skopírujú). Túto úlohu označte kategóriou @Schôdza.

• Ak potrebujete na svoje myšlienky viac priestoru...   

Ak spolupracujete s inými ľuďmi alebo potrebujete viac priestoru na svoje myšlienky, zvážte použitie poznámkového bloku OneNote, ktorý možno zdieľať prostredníctvom lokality SharePoint alebo na lokálnom serveri. OneNote poskytuje viac možností na robenie poznámok než Outlook.

Počas schôdze: Spôsoby spolupráce

Nástroj, pomocou ktorého počas schôdzí spolupracujete, závisí od umiestnenia a prístupu účastníkov.

Ak na dokumente spolupracujete len s osobami, s ktorými sa nachádzate v rovnakej miestnosti, použite funkcie Sledovať zmeny a Komentáre v programe Word.

Ak prezentujete a niektorí ľudia sú vzdialení, použite online schôdzu a funkcie konverzácie Microsoft Teams alebo menej formálne schôdze, pripojte sa ku každému pomocou Microsoft Teams skupinového chatu a zdieľajte svoju pracovnú plochu alebo druhý monitor.

Ak chcete spolupracovať ad hoc spôsobom, môžete použiť OneNote na spoločné zapisovanie poznámok v jednom poznámkovom bloku. Ak nepoužívate zdieľaný poznámkový blok, po schôdzi odošlite poznámky v správe.

Ak si do poznámok zapisovate poznámky alebo zápisnice zo schôdze, môžete tiež použiť OneNote na vloženie podrobností o schôdzi z Outlooku do poznámok. Po skončení schôdze môžete poznámky odoslať všetkým účastníkom ako správu.

Skončenie opakovanej schôdze

Po skončení radu schôdzí schôdzu nezrušte, pretože sa tým sa odstránia všetky predchádzajúce schôdze. Radšej zmeňte spôsob opakovania tak, aby sa po poslednej schôdzi opakovanie skončilo. Ak to chcete vykonať, kliknite na tlačidlo Opakovanie a zmeňte dátum ukončenia.

Zdieľanie kalendára – kedy a ako

Možno svoj kalendár nebudete potrebovať zdieľať, pretože sa všetkým v organizácii zobrazujú informácie o vašom voľnom čase. Nemusí sa im však zobrazovať obsah alebo predmet schôdzí a plánovaných činnosti. Ak však chcete, aby sa tímu zobrazovali všetky vaše schôdze a plánované činnosti, jednoducho s nimi môžete zdieľať svoj kalendár.

Možno budete chcieť, aby váš kalendár spravoval vo vašom mene niekto iný, napríklad asistent, ktorý môže namiesto vás prijímať a odmietať schôdze. V tom prípade môžete svoj kalendár delegovať. Ak kalendár delegujete, vyberte len jednu osobu. Nespravte delegátov svojho kalendára zo všetkých. Ak máte viacero delegátov, v kalendári sa môžu vyskytnúť chyby.

Namiesto zdieľania kalendára vytvorte sharepointový kalendár na skupinové aktivity, ku ktorým má prístup každý. Kalendár na lokalite SharePoint vytvorte napríklad na to, aby ste mali prehľad o dovolenkových plánoch skupiny.

Keď dohodnete schôdze s osobami, ktorým sa nezobrazujú informácie o vašom voľnom čase, napríklad s osobami mimo spoločnosti, odošlite kalendár v správe.

Na začiatok stránky

Používanie kontaktov programu Outlook v podnikovom prostredí

Príležitosti na komunikáciu prostredníctvom programu Outlook sa vyskytnú dokonca aj vtedy, ak pracujete pre spoločnosť, ktorá má globálny zoznam adries. Kontakty vytvorte pre:

• osoby mimo vašej spoločnosti,

• osoby, o ktorých si chcete niečo zapamätať alebo ku ktorých kontaktu chcete pridať informácie, napríklad narodeniny,

• osoby, s ktorými chcete synchronizovať svoj mobilný telefón, najmä ak váš telefón nie je pripojený k podnikovému adresáru alebo ak nemáte pripojenie.

Vytváranie skupiny kontaktov v programe Outlook

Skupiny kontaktov (predtým známe ako osobné distribučné zoznamy) vytvorte v programe Outlook, ak chcete zjednodušiť odosielanie správ skupine ľudí mimo svojej organizácie. Pre všetky skupiny v rámci spoločnosti vytvorte verejnú skupinu kontaktov (postup zistite od správcu IT).

Na začiatok stránky

Čo sú rýchle kroky?

Pomocou funkcie Rýchle kroky môžete jediným kliknutím vykonať viacero akcií. Ide o užitočný nástroj, vďaka ktorému udržíte priečinok doručenej pošty čistý a program Outlook budete vo všeobecnosti používať efektívnejšie. Vždy, keď si uvedomíte, že opakovane vykonávate v programe Outlook rovnaké kroky, skúste vytvoriť rýchly krok.

Prečo sa tabla na čítanie zobrazuje na pravej strane a nie v dolnej časti (alebo je vypnutá)?

Dlhší stĺpec užšieho textu sa číta jednoduchšie než kratšia širšia časť textu. Jednoduchšie sa totiž pohybujú oči nadol než zľava doprava na veľké vzdialenosti. Vtedy je možné, že budete pohybovať hlavou a krkom, čo môže viesť k únave. Tablu na čítanie je lepšie mať zapnutú. Vďaka nej nemusíte otvárať každú správu, ak si chcete prečítať jej obsah.

Čo mám robiť s priečinkami, ktoré už nepotrebujem?

Zoznam priečinkov na navigačnej table by mal byť vyhradený na priečinky, ktoré používate často. Ak je zaprataný priečinkami, ktoré dokonca ani nerozpoznávate, premiestnite všetku poštu do referenčného priečinka a odstráňte existujúce priečinky.

Čo mám spraviť, ak chcem, aby sa všetky správy odoslané len mne zobrazovali modrou farbou?

1. Na karte Zobraziť vyberte v skupine Aktuálne zobrazenie položku Nastavenie zobrazenia.

   

2. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo Podmienené formátovanie.

   

3. V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte tlačidlo Pridať.

4. Do poľa Názov zadajte slovo Ja a potom vyberte položku Písmo.

5. V dialógovom okne Písmo vyberte v časti Farba položku Modrá a potom kliknite na tlačidlo OK.

6. V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte tlačidlo Podmienka.

7. V dialógovom okne Filter začiarknite políčko Kde som vedľa položky jediná osoba uvedená v riadku Komu a potom vo všetkých otvorených dialógových oknách vyberte tlačidlo OK.

   Poznámka: Stav podmienky Kde som môžete zmeniť pomocou rozbaľovacej ponuky.

Kedy mám použiť zobrazenie konverzácie?

Zobrazenie konverzácie je užitočné, keď:

• kontrolujete správy menej často a preto potrebujete naraz zobraziť viac správ,

• máte veľa vlákien správ s mnohými diskusiami,

• potrebujete zobraziť kontext a zistiť, kto komu odpovedal,

• prijímate veľa správ.

Ak zobrazíte správy v zobrazení konverzácie, jednoducho zistíte, v ktorých konverzáciách sa rozpútala najväčšia diskusia. V takýchto prípadoch budete možno chcieť čítať len poslednú správu v konverzácii a na ňu budete chcieť aj odpovedať. Môžete tiež vybrať celú konverzáciu a pracovať s ňou. Môžete mať napríklad dlhý rad správ, pričom v poslednej s nich je uvedená veta „Ďakujem, moju otázku ste zodpovedali“, celú konverzáciu teda môžete pokojne odstrániť.

V zobrazení konverzácie sa zobrazujú aj správy z iných priečinkov, čo môže byť veľmi užitočné, keď prijmete novú správu z dlhej konverzácie – zobrazí sa celá história vrátane vašich odpovedí.

Mám mať osobné a pracovné správy na rovnakom mieste?

Ak znížite počet miest, kde čítate správy, neznamená to, že by ste mali miešať pracovné správy s osobnými. Najlepšie je používať samostatné poštové kontá na pracovnú a súkromnú komunikáciu. Mali by ste však znížiť počet e-mailových adries, ktoré používate. Pomocou programu Outlook môžete našťastie zobrazovať viaceré kontá naraz. Okrem pracovného e-mailového konta (Exchange Server) môžete do toho istého profilu v programe Outlook pridať aj ďalšie kontá, ako napríklad Outlook.com alebo Gmail.

Ako mi pomôžu stavy prečítané a neprečítané?

Pomocou stavov prečítané a neprečítané v programe Outlook rýchlo zistíte, ktoré správy už boli aspoň raz prečítané a ktoré nie. Stavy správ prečítané a neprečítané je možné jednoducho spustiť kliknutím do priestoru okolo správ, nie sú teda dokonalým záznamom – len nástrojom.

Ak chcete správu rýchlo označiť ako prečítanú, stlačte klávesovú skratku Ctrl + Q. Ak ju chcete označiť ako neprečítanú, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + U.

Prečo nestačia stavy prečítané a neprečítané?

Niektorí sa pomocou stavov prečítané a neprečítané snažia označiť nové správy alebo referenčné položky. Stav neprečítané je však nespoľahlivý, pretože keď prestanete so správou pracovať (keď kliknete na inú správu), automaticky sa označí ako prečítaná. Ako prečítanú označujú správu navyše veľmi často aj ďalšie zariadenia (napríklad telefóny). Správy si budete musieť nevyhnutne prečítať znova, a opäť sa budete zaťažovať uvažovaním o tom, čo treba vykonať. Ak budete používať stavy prečítané a neprečítané ako „hradbu“ medzi položkami v priečinku doručenej pošty, ktoré sú „úlohami“, a položkami, ktoré ste ešte nespracovali, hrozí, že sa táto hradba raz zrúti. Najmä keď prijmete veľa správ, z ktorých niektoré nebudete nikdy čítať, pretože už pri pohľade na predmet zistíte, že ich čítať nepotrebujete. Oveľa efektívnejším plánovaním priečinka doručenej pošty je prechádzať správami a rozhodnúť sa, čo sa má s každou z nich vykonať. Správa by potom mala opustiť priečinok doručenej pošty – nemala by zostať „neprečítaná“.

Prečo mám zaraďovať správy?

Najvhodnejšie je mať centrálny ukladací priestor na správy, vďaka čomu sa k ním budete môcť vrátiť aj po tom, čo s nimi prestanete pracovať. Ak budete musieť hľadať len v obmedzenom počte priečinkov (1 – Referencia a 2 – Osobné), nebudete si musieť robiť starosti, že správu nesprávne zaradíte alebo budete musieť vytvoriť jej kópiu, pretože sa týka viac než jednej témy alebo jedného projektu.

To však neznamená, že netreba prehľadať správy, ktoré sa všetky týkajú určitej témy alebo určitého projektu. V programe Outlook sa nachádzajú lepšie nástroje – napríklad kategórie a priečinky hľadania – na efektívnejšie hľadanie.

Prečo mám mať len jeden referenčný priečinok?

Ak máte len jeden priečinok, nemusíte rozmýšľať o tom, v ktorom priečinku sa nachádzajú ktoré správy. Tiež viete, že v tomto priečinku sa nachádzajú len položky, na ktoré ste sa už predtým pozreli a ktoré chcete uchovať.

Ak máte viacero priečinkov, pri každom zaraďovaní správy sa musíte rozhodnúť, ktorý priečinok použijete. Rozhodovanie je ešte komplikovanejšie, ak sa správa hodí do viac než jedného priečinka. Vzniká tak neporiadok, pretože sa v prípade viacerých možností niektoré priečinky prestávajú používať.

Môže sa zdať veľmi užitočné nechať všetky správy v priečinku doručenej pošty, platíte však za to neviditeľnú daň, keď pri každom pohľade doň začnete premýšľať, či je správa dôležitá a máte sa ňou zaoberať, alebo sa v ňom nachádza len na referenciu. Ak sa vo vašom priečinku nachádzajú len nové správy, ste tiež o čosi pokojnejší. Priečinok doručenej pošty je miestom, s ktorým môžu manipulovať ďalší ľudia. Čo presuniete do priečinka doručenej pošty je však úplne na vás.

Prečo potrebujem pre skupiny kontaktov odlišné priečinky?

• Odlišné rýchlosti archivácie    Pre jednotlivé skupiny kontaktov by ste mali mať odlišné priečinky na základe témy a frekvencie automatickej archivácie. Ak sa napríklad nachádzate v skupine kontaktov na nájdenie spolujazdca, správy v priečinku Spolujazdci by sa mali odstraňovať denne. Skupinu kontaktov obsahujúcu témy súvisiace s prácou stačí archivovať menej často, napríklad raz ročne.

• Efektívne zoskupovanie konverzácií    Ak máte pre aktuálne skupiny kontaktov vytvorené samostatné priečinky, môžete zobrazovať celé zoskupené konverzácie. V prípade potreby môžete v priečinku efektívne hľadať.

Prečo potrebujem samostatné priečinky na skupiny kontaktov a informačné kanály RSS

Správy odoslané do veľkých distribučných zoznamov alebo do informačných kanálov RSS môžu jednoducho zaplaviť váš priečinok doručenej pošty. S týmito prúdmi informácií pracujte ako s hrubými novinami – môže sa v nich nachádzať užitočný článok, čítanie celých novín však zaberie značné množstvo času. Pomocou pravidiel čítajte len to, čo je pre vás najzaujímavejšie a najrelevantnejšie.

Ktoré skupiny kontaktov majú ísť do priečinka a nie do priečinka doručenej pošty?

Medzi dobrých kandidátov na použitie pravidla a priečinka distribučného zoznamu patria distribučné zoznamy, ktoré:

• prijímajú veľa správ,

• sú určené mnohým osobám.

Podnikové správy s dôležitými novinkami (napríklad od výkonného riaditeľa) a správy od oddelenia IT o výpadku servera nepatria do priečinka. Správy pre skupiny kontaktov, ktoré obsahujú užitočný alebo zaujímavý obsah len zriedka (bez ohľadu na frekvenciu), by mali mať pravidlo a priečinok.

Ako nastavím pravidlá pre informačné kanály RSS?

Ak sa prihlásite na odber viacerých informačných kanálov RSS, pracujte s nimi ako s iným distribučným zoznamom. Zaujímavé položky informačných kanálov RSS premiestnite (na základe kľúčových slov) do priečinka doručenej pošty. V opačnom prípade ich nechajte automaticky zaraďovať do priečinka RSS.

Čo ak mám politiky uchovávania informácií alebo archív online servera Exchange Server?

Namiesto automatickej archivácie používajte riešenie svojej organizácie a riaďte sa ako vždy podnikovou politikou. Ak máte mať podľa podnikovej politiky na každý typ položky viacero priečinkov, riaďte sa tým.

Prečo mám používať pravidlá?

Postupne budete pravdepodobne prijímať čoraz viac správ. Každú prijatú správu nemôžete čítať – ani by ste sa o to nemali pokúšať. Radšej čítajte len správy, ktoré sú pre vás dôležité. Pomocou pravidiel dokážete správy usporiadať podľa dôležitosti a nebudete toľko rušení.

Aké dátumy sa nastavujú pomocou príznakov

Čo mám robiť s úlohami a poštou s príznakmi spred rokov nachádzajúcimi sa na paneli s úlohami?

Ak úlohy ani príznaky na nič aktívne nepoužívate, vyberte všetky položky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť. Takto odstránite staré úlohy a príznaky zo správ a kontaktov s príznakmi bez toho, aby ste odstránili samotné položky.

Čo mám robiť s nepoužívanými kategóriami?

Odstráňte všetky kategórie, ktoré sa nechystáte používať. Rovnaká množina kategórií sa používa na všetky položky, ak teda používate kategóriu na kontakty, neodstraňujte ju.

Aké farby je najlepšie vybrať?

Pri vytváraní farebných kategórií vyberajte farby premyslene. Nepoužívajte napríklad rovnakú farbu pre kategórie @telefón a @e-mail, v prípade kategórií 1:1 však vyberajte podobné farby (napríklad odtiene zelenej). Postupne vám bude stačil pozrieť sa na zoznam úloh a len podľa farieb dokážete určiť, či je akciu možné v danom okamihu vykonať. Ak je napríklad kategória @Doma purpurová a vy sa nachádzate v práci, úlohy označené purpurovou farbou vykonať nemôžete.

Prečo mám plánovať svoj čas?

Ak v kalendári naplánujete svoj čas, informácie o vašom voľnom čase sa aktualizujú a bude oveľa menej pravdepodobné, že vám niekto naplánuje niečo na nevhodný čas. Ak ste veľmi zaneprázdnení, čas na svoju prácu si možno dokážete vyhradiť len takýmto spôsobom.

Navyše sa pomocou toho zaviažete, že prácu vykonáte – termín dokončenia práce zadaný v kalendári by mal byť pre vás záväzný. Ak niekto naplánuje niečo cez váš pracovný čas, nezabudnite svoj čas preplánovať. Neklamte sami seba!

Čo mám robiť s 10 000 správami v priečinku doručenej pošty?

Ak sa vo vašom priečinku doručenej pošty nachádza vyše 20 položiek, spracujte správy za posledný týždeň, potom vyberte zostávajúce správy a premiestnite ich do priečinka 1 – Referencia. Áno, môžete to spraviť a budete mať z toho skvelý pocit.

Prečo dostávam toľko správ?

Ak máte pocit, že vás prijaté správy prerastajú, pravdepodobne ich prijímate viac než dokážete spracovať. Mali by ste preto nastaviť agresívnejšie pravidlá. Skúste analyzovať odosielateľov správ tak, že usporiadate správy kliknutím na položku Od a potom zbalíte všetky hlavičky. Čítate skupiny kontaktov, ktoré nemusíte? Ak áno, vytvorte pravidlo. Ak zmeníte názor, nezabudnite zmeniť aj pravidlo.

Mám 10 minút: čo mám v priečinku doručenej pošty čítať ako prvé?

Ak máte málo času, napríklad medzi schôdzami, môžete čítať správy označené modrou farbou – správy odoslané priamo vám. V týchto správach sa od vás často očakáva vykonanie ďalšieho kroku a tieto správy patria medzi najdôležitejšie.

Ako často mám čítať správy?

Mnohí z nás sú na čítaní správ takmer závislí. Ráno sa správam venujte 20 minút a potom sa zamerajte na každodenné posúdenie zoznamu úloh. Váš deň sa môže začať! Ak obmedzíte čas strávený čítaním správ a budete sa čítaniu venovať len raz ráno a raz večer, vaša produktivita sa môže výrazne zlepšiť. Skúste to jeden týždeň na vlastnej koži a uvidíte.

Ako môžem spravovať komplikované úlohy?

Niektoré úlohy vyžadujú väčší priestor na plánovanie. V takýchto prípadoch používajte program OneNote. Ak plánujete napríklad projekt, ktorý má mať viac krokov, vnorených úloh a podobne, vhodnejším nástrojom je program OneNote.

Ak si len chcete zapamätať zopár súvisiacich úloh, uveďte ich do tela úlohy. Prípadné súvisiace správy presuňte do úlohy.

Mám mať osobné a pracovné úlohy na jednom mieste?

Ak môžete, osobné a pracovné úlohy uchovávajte na jednom mieste. Ak budete mať len jeden zoznam, obmedzí sa počet miest, kde máte hľadať nasledujúcu úlohu. Ak aj máte len jeden zoznam, na odlíšenie osobných úloh od pracovných a efektívne spravovanie zoznamu používajte kategórie. Osobné úlohy budú uložené na serveri Exchange Server vašej spoločnosti a môžu sa zobrazovať vášmu oddeleniu IT, do zoznamu preto pridávajte len vhodné osobné úlohy.

Čo je zlé na tom, keď úlohy nosím v hlave?

Nosenie úloh v hlave nefunguje. Ak sa pri sledovaní úloh spoľahnete na program Outlook, a nie na svoj už beztak preťažený mozog, budete sa cítiť oveľa slobodnejšie. Nemusíte svoj mozog viac zaťažovať snahou o zapamätanie si úloh („Dobre, nezabudnúť, že Jurajovi treba odoslať správu ohľadom šablón, Jurajovi odoslať správu ohľadom šablón…“), radšej sa zamerajte na to, čo práve robíte.

Prečo treba uchovávať úlohy v programe Outlook?

Výhody zoznamu úloh v programe Outlook v porovnaní so zoznamom na papieri:

• papierový zoznam sa nemôže automaticky aktualizovať,

• usporiadanie papierového zoznamu sa nedá jednoducho zmeniť,

• pomocou aplikácie Outlook na webe môžete zoznam úloh zobraziť všade,

• program Outlook sa integruje s programom OneNote, serverom Microsoft SharePoint Server a vaším mobilným zariadením,

• papierový zoznam možno jednoducho stratiť.

Rozšírené: Ako vytvorím vyhľadávací priečinok na e-mailové správy?

K množine správ týkajúcich sa konkrétnej témy schôdze môžete mať jednoduchý prístup. Vytvorte kategóriu pre schôdzu a potom vytvorte vyhľadávací priečinok s nasledujúcimi kritériami: kategória <názov> a nedokončené a z určitého časového obdobia. Správy týkajúce sa danej témy označte hneď po prijatí touto kategóriou. Po schôdzi označte správy, ktoré ste prediskutovali, ako dokončené.

Na začiatok stránky

Knihy a ďalšie zdroje

• Getting Things Done (GTD) – systém dostupný na stránke spoločnosti David Allen Company

• Total Workday Control Using Microsoft Outlook (Pracovný deň úplne pod kontrolou pomocou programu Microsoft Outlook) – kniha, ktorej autorom je Michael Linenberger

• Lifehacker Lokalita, na ktorej sa nachádzajú tipy a súbory na stiahnutie umožňujúce vykonávanie úloh

• Spôsob práce Billa Gatesa – časopis Fortune 500 na lokalite CNNMoney.com

Na začiatok stránky