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Office 2010 入门 下面是一些基本任务和信息,可帮助你了解如何使用 Microsoft SharePoint Server 2010 。

本文内容

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 概述

SharePoint Foundation 2010 是免费SharePoint网站的基础技术,在以前的版本中称为 Windows SharePoint Services。 SharePoint Server 2010 依赖于 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站管理和网站自定义提供一致且熟悉的框架。 SharePoint Foundation 中提供的任何功能在 SharePoint Server 2010 中也可用。

但是,SharePoint Server 2010 通过提供SharePoint特性和功能扩展了 SharePoint Foundation。 例如,SharePoint Server 和 SharePoint Foundation 都包括网站模板,用于与工作组网站、博客和会议工作区的同事协作。 但是,SharePoint服务器包含增强的社交计算功能,例如标记和新闻源,可帮助组织成员发现、组织、导航信息并与同事共享信息。 同样,SharePoint Server 增强了 SharePoint Foundation 的搜索技术,以包含对大型组织的员工有用的功能,例如,在 SAP、Siebel 和其他业务应用程序中搜索业务数据的能力。

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 都设计为有效与其他程序、服务器和技术(包括 Microsoft Office 系统中的程序、服务器和技术) 一起工作。 例如,您可以在 SharePoint 工作区中使网站、列表或库脱机,在断开与网络的连接时处理网站内容,然后在重新连接时自动同步更改。 可以在熟悉的SharePoint中完成许多Microsoft Office任务。 例如,可以启动或参与工作流,以从内部审批费用Microsoft Word。

SharePoint 服务器的功能

SharePoint Server 2010 的功能侧重于六个方面。 本文简要介绍了其中每个功能,并提供了相关文章的链接,可在其中了解更多信息。

协作和社交计算

SharePoint Server 2010 通过从浏览器或熟悉的应用程序(如 Microsoft Word)促进轻松创作,帮助用户将资源与标记和分级关联,以及帮助用户通过新闻源和人员搜索更快地找到答案,从而扩展了 SharePoint Foundation 的协作功能。

你可以利用这些功能的主要位置之一是"我的网站"。 "我的网站"是您自己的SharePoint网站,您可以在其中联机配置文件中共享文档、链接和有关您自己的信息。 还可以撰写博客,了解感兴趣的主题,或搜索完成工作所需的信息。

WN 配置文件

您可以决定要共享哪些信息,以及您希望在"我的网站"中保留哪些私密信息。 然后,您可以标记指向信息的链接,并查找其他人在新闻源上标记或共享的信息。 若要详细了解如何管理"我的网站"上的信息,请参阅 管理通过"我的网站"和配置文件共享的信息。

SharePoint Server 2010 还允许随时随地参与,提供丰富的 SharePoint 工作区体验,同时在线或断开与网络的连接,并让用户随时随地进行协作。

Enterprise内容管理

Enterprise Microsoft (ECM) 可帮助组织克服大量非托管内容带来的挑战。 SharePoint Server 2010 是 Microsoft ECM 解决方案的中心部分,该解决方案通过与熟悉的工具(例如 Microsoft Office 系统)集成,将内容管理扩展到组织的每一名员工。 Microsoft ECM 解决方案提供在单个统一平台上管理内容的整个生命周期(从创建、编辑和协作到过期)的功能。

SharePoint Server 2010 提供不同的功能集,使组织能够实现以下目标,帮助组织管理内容的整个生命周期:

  • 管理各种内容    SharePoint Server 2010 中的文档管理功能可帮助组织将多个位置的不同内容合并到具有一致分类的集中管理的存储库。 新的文档集功能使组织能够创建和管理跨多个文档的工作产品。 集成的搜索功能可帮助用户查找、共享和使用此信息。 元数据 管理功能(例如新的术语库功能)可帮助组织集中管理各个网站的元数据。 元数据是有关数据的信息,用于帮助识别、组织、发现和管理信息。 对元数据驱动的导航的新支持,以及将元数据字段嵌入文档中的能力可改进信息搜索和发现。 还可以保护内容免受未经授权的访问。 协作工具(如工作流)可帮助人们更好地协同工作,以结构化方式创建、审阅和审批文档。

  • 满足合规性和法律要求    SharePoint Server 2010 中的记录管理功能使组织能够存储和保护业务记录,无论业务记录位于进行中记录旁边还是位于锁定的中央存储库中。 组织可以将过期策略应用于记录,以确保它们保留适当的时间段,以符合法规或公司业务策略,从而减轻组织面临的法律风险。 审核线索向内部和外部审核员证明记录已正确保留。 可以在法律发现下对特定记录进行保留,以防止销毁这些记录。

  • 高效管理多个网站    SharePoint Server 2010 中的 Web 内容管理功能允许用户使用易于使用的内容创作工具和内置的审批流程发布 Web 内容。 员工可以及时将内容(包括图像、音频和视频)上载到网站,而无需 IT 人员的广泛支持。 对富媒体的新支持包括具有丰富视图和选取器的新资产库;对作为 SharePoint 内容类型的视频的支持;流式视频基础结构以及可变换外观的 Silverlight 媒体播放器。 采用母版页和页面布局形式的模板使组织能够向页面应用一致的品牌。 内置 Web 分析功能为流量、搜索和清单分析报告提供支持。 SharePoint Server 2010 还为 Intranet、Extranet 和 Internet 站点以及多语言网站提供单一部署和管理基础结构。

Enterprise搜索

SharePoint Server 2010 提供强大的搜索基础结构,可补充 Enterprise 内容管理和协作等其他业务生产力功能,帮助用户更快地获得更好的答案,并增强知识和专业知识的影响。

搜索会考虑你的个人上下文,并且通过使用交互式导航来引导你了解你所需的信息,帮助你优化搜索。 SharePoint Server 将搜索范围扩展到更多内容源和内容类型,以连接到企业中的所有信息(包括 SAP、Siebel 或自定义数据库等企业应用程序)并提供给需要该信息的人。

商业智能

商业智能是一组方法、技术和流程,它采用组织系统中存储的信息,通过将这些信息置于最需要帮助的人的手中,以便他们做出明智的决策,使信息可操作。 作为 Microsoft 商业智能 平台的一个关键部分,SharePoint Server 2010 可以帮助将 商业智能 功能扩展到组织内部的每个人,以便每个人都能够访问正确的数据做出正确的决策。

您的组织可能以各种格式存储数据,例如数据库、电子邮件和电子表格文件。 SharePoint Server 2010 可帮助你从各种源提取数据,并有助于分析和做出决策。

Excel Services使决策者能够发布、共享和管理Excel网站上SharePoint工作簿。 然后,组织中的其他人可以在分析数据时从浏览器修改单元格值、公式和格式。

PerformancePoint Services Server 2010 SharePoint可增加关键组织目标和指标的可见性,以及更丰富的分析和见解深度。 您或您的组织中的其他人可以创建交互式仪表板并使用记分卡、报表和筛选器来查找趋势。 您还可以向 SharePoint 网站添加丰富的图表,以及将图表连接到来自各种源的数据,例如 SharePoint 列表、外部数据列表、业务数据连接服务、Excel Services 或其他 Web 部件。

门户

借助 SharePoint Server 2010,组织可以针对其业务的各个方面构建和维护 (企业 Intranet 门户、企业 Internet 网站和部门门户网站) 。 Enterprise Intranet 和部门门户可以连接整个组织的单个站点,并合并对现有业务应用程序的访问权限。 Teams组织或个人可以使用门户网站访问完成作业所需的专业知识、信息和业务应用程序。

组织中使用门户网站的个人可以利用其"我的网站"网站。 "我的网站"是一个个人网站,为您提供一个中心位置,用于管理和存储文档、内容、链接和联系人。 "我的网站"充当您组织中其他用户的联系人,以查找有关您、您的技能和兴趣的信息。 "我的网站"包括本文前面提到的社交计算功能。

SharePoint Server 2010 还包括组织可用于为单个用户个性化门户网站体验的功能,例如将内容定位到特定类型的用户。 组织可以使用与 SharePoint 兼容的 Web 设计程序(例如 SharePoint Server 2010)进一步自定义门户网站。

业务流程和表单

SharePoint Server 2010 提供许多功能,可帮助集成和简化业务流程。 通过管理和跟踪这些流程所涉及的任务,工作流可以简化协调常见业务流程(如项目审批或文档审阅)的成本。 SharePoint Server 2010 具有多个预定义的工作流,可以按需求使用或自定义这些工作流。 还可使用 SharePoint 设计器创建支持独特业务流程的自定义工作流。

还可以创建基于浏览器的表单,以及从不使用浏览器的组织中 Microsoft InfoPath 2010 。

网站SharePoint部分

网站是一组相关网页,您的组织可以在其中处理项目、召开会议和共享信息。 例如,团队可能有其自己的网站,用于存储计划、文件和过程信息。 团队网站可能是大型组织门户网站的一部分,人力资源部门等部门可编写和发布组织其余部分的信息和资源。

所有SharePoint网站都有你应当了解的常见元素:列表、库、Web 部件和视图。

工作组网站

列表    列表是组织可在其中存储、共享和管理信息的网站组件。 例如,可以创建任务列表来跟踪工作分配或跟踪日历上的团队事件。 还可以在讨论板上开展调查或主持讨论。

    库是一种特殊类型的列表,用于存储文件和有关文件的信息。 可以控制在库中查看、跟踪、管理和创建文件的方式。

视图    可以使用视图查看列表或库中最重要的项目或最适合用途的项目。 例如,可以创建列表中适用于特定部门的所有项目的视图,或突出显示库中的特定文档。 您可以创建列表或库的多个视图,用户可以从中选择。 您也可以使用Web 部件在网站的单独页面上显示列表或库的视图。

“我的任务”视图

Web 部件    Web 部件是模块化的信息单元,构成网站上大多数页面的基本构建基块。 如果您有权编辑网站上的页面,您可以使用 Web 部件 自定义网站以显示图片和图表、其他网页的一部分、文档列表、业务数据的自定义视图等。

Web 部件

影响体验的网站特定信息

安装和配置应用程序的详细信息SharePoint您看到的内容以及您网站上可用的选项。

权限    如果分配到默认"完全控制"权限级别,则具有用于管理网站的完整选项。 如果被分配到"参与"或"读取"权限级别,则选项和网站内容的访问权限会受到限制。 本文中讨论的许多选项不可用于具有"读者"权限级别的用户,这允许用户读取内容,但不能对内容进行更改。 由于权限设计为灵活且可自定义,因此组织可能拥有自己的独特设置。

自定义    您的组织可能自定义了网站的权限和品牌,甚至自定义了网站导航,并且将"网站操作"菜单等控件移动到了页面上的不同位置。 同样,您的组织可能决定不使用 2010 年 10 月 SharePoint功能区功能。

版本SharePoint    本文讨论如何开始使用 SharePoint Server 2010。 如果使用早期版本的 SharePoint,请参阅该版本的帮助。

向网站添加内容

可以使用 Web 浏览器将项目添加到列表,将文件添加到库。 您用于执行最常见操作的按钮位于功能区上,该功能区靠近网站大多数页面上的页面顶部。

WN 功能区

由于以下任何原因,功能区上的按钮可能灰显:

  • 该操作不适用,或者依赖于其他一些操作。 例如,必须先选中文档的复选框,然后才能签出它。

  • 你无权完成任务。

  • 未为网站启用该功能。 例如,网站上可能未启用工作流。

还可以将文件从与服务器兼容的某些客户端程序保存到SharePoint库。 例如,可以在 Word 中Microsoft Word文档保存到 SharePoint 网站的库中。

若要向列表或库添加项目或文件,必须具有参与列表或库的权限。 有关组织如何使用权限和权限级别的信息,请咨询网站所有者或管理员。

添加项目或文件时,有权阅读列表的其他人可以查看项目或文件,除非需要审批。 如果项目或文件需要审批,则它将存储在列表或库中的挂起状态,直到具有相应权限的用户批准它。 如果在添加项目或文件时已查看列表或库,可能需要刷新浏览器以查看新项或文件。

如果您的网站启用了传入或传出邮件,列表和库还可以利用电子邮件功能。 可以设置某些列表,如日历、公告、博客和讨论板,以便用户可以通过发送电子邮件来添加内容。 其他列表(如任务和问题跟踪列表)可以设置为在向人员分配项目时向人员发送电子邮件。

除了将内容添加到现有列表和库之外,您可能还有权创建新列表和库。 列表和库模板提供一个起点。 根据权限级别,您还可以创建和自定义新页面和网站。

列表

虽然有不同类型的列表,但向列表添加项目的过程类似,因此,无需学习几种使用不同类型的列表的新技术。 列表项包含一系列列中的文本,但某些列表可能允许向项目添加附件。

向列表添加项目

  1. 在要添加项的列表中,单击功能 区上的 "项目"选项卡。 (它是日历 的" 事件"选项卡。)

  2. 单击日历 ("新建事件"中的"新建) "。

    提示: 将事件添加到日历的另一种快速方法就是指向日历上的日期,然后单击"添加 "

  3. 填写必填字段和要完成的任何其他字段。

  4. 单击“保存”。

编辑或删除列表中的项目

  1. 指向某个项目,然后选择该项旁边出现的复选框。

    提示: 可以通过选中多个复选框对多个项目执行操作。

  2. 在功能 区上的 "项目"选项卡上,根据 情况单击" 编辑项目"或 "删除项目"。

在多种类型的网站上,会创建一些列表。 这些默认列表的范围从讨论板到日历列表。 如果具有权限,还可以从多种类型的列表模板创建列表,这些模板提供结构和设置,让你快速开始操作。

创建列表

  1. 若要创建列表,请单击"网站 操作 "菜单 “网站操作”菜单,然后单击"更多 创建选项"

    注意: 如果您看不到"网站 操作 "菜单,或者未显示创建选项,您可能没有创建列表的权限。

  2. 在"创建"页上,单击要创建的列表类型。 例如"链接 "

  3. 键入 列表 的"名称",完成要完成的其他所有字段,然后单击"创建 "

库是网站上您可以与团队成员一起创建、收集、更新和管理文件的位置。 每个库显示文件列表和有关文件的关键信息,可帮助用户使用这些文件协同工作。

可以通过从 Web 浏览器上传文件,将文件添加到库。 将文件添加到库后,具有相应权限的其他人可以看到该文件。 如果已在添加文件时查看库,可能需要刷新浏览器以查看新文件。

如果使用的程序与 SharePoint Server 兼容,可以在使用库时基于模板创建新文件。 还可以将文件从另一个程序(例如工作区或工作区)SharePoint库Microsoft Word。

将文件添加到库

  1. 在要添加文件的库中,单击功能区 上的 "文档"选项卡。

  2. 单击Upload文档"

  3. 浏览到文档,然后单击"确定 "

提示: 如果使用与 SharePoint Server 2010 兼容的程序(如 Microsoft Word 2010 ),可以将文档从 Windows 资源管理器拖放到"Upload 文档"对话框中

编辑或删除库中的文件

  1. 指向文件,然后选择文件旁边出现的复选框。

  2. 在功能 区上的" 文档"选项卡上,根据情况单击"编辑 文档 "或 "删除文档"。

创建 多种类型的网站时,会创建一个称为"共享文档"的默认库。 共享 文档是一个文档库,可用于存储多种类型的文件。 如果有权管理列表,可以创建更多库,例如用于存储图像的图片库。

创建文档库

  1. 若要创建文档库,请单击" 网站操作 "菜单 “网站操作”菜单,然后单击"新建文档库 "

    注意: 如果您看不到"网站 操作 "菜单,或者未显示创建选项,您可能没有创建库的权限。

  2. 键入 的名称,完成要完成的其他任何字段,然后单击"创建 "

若要查看可创建的其他类型的库,请单击" 网站操作",然后单击" 更多创建选项"。 指向库选项以查看其说明。

创建另一种类型的库

  1. 若要创建库,请单击"网站 操作 "菜单 “网站操作”菜单,然后单击"更多 选项"

    注意: 如果您看不到"网站 操作 "菜单,或者未显示创建选项,您可能没有创建库的权限。

  2. 指向库选项以查看其说明。

  3. 键入 的名称,完成要完成的其他任何字段,然后单击"创建 "

    若要设置选项,例如库是否显示在快速启动上,请单击" 更多选项 ",然后单击"创建 "

删除库

  1. 在"快速启动"上单击库的名称,或单击"网站操作" “网站操作”菜单,单击"查看所有网站内容",然后在相应的"库"部分下,单击库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 对于图片库,在"设置菜单 “设置”菜单,< ">库设置

    • 对于其他库,请在"库工具"下单击"库"选项卡,然后在"库设置,单击"库设置"

  3. "权限和管理"下,单击" <库类型>库"。

  4. 当系统提示确认删除时,如果确定要删除该库,请单击"确定"。

网站和页面

网站可以充当常规用途,例如存储计划、指南、文件以及团队经常引用的其他信息。 或者,网站可能用于更具体的目的,例如跟踪会议或主持博客,组织成员经常发布新闻和想法。

博客网站

您的组织可以使用页面、子网站和顶级网站将网站内容划分为不同、可单独管理的网站。 例如,组织的每个部门可能都有自己的团队网站,这是较大门户网站的一部分。

您可以通过添加列表和库向网站添加内容。 如果您具有权限,您也可以向您的网站添加页面。 可以考虑添加Web 部件页面,以便使用Web 部件快速添加动态内容。

如果需要创建新网站,可以从多种类型的网站模板中选择,以开始创建新网站。 您是否可以创建网站和子网站取决于您的组织如何设置其网站及其创建它们的权限。 有关组织如何管理网站权限的信息,请参阅网站所有者或管理员。

创建网站

  1. 若要创建网站,请单击" 网站操作 "菜单 “网站操作”菜单,然后单击"新建 网站"

    注意: 如果您看不到"网站 操作 "菜单,或者未显示创建选项,您可能没有创建网站的权限。

  2. 键入 网站 的标题 和 URL 名称。

  3. "模板选择"下,选择网站模板。

  4. 选择任何其他选项,然后单击"创建 "

创建页面

注意: 创建页面的步骤因您位于的网站类型、是否启用发布功能以及发布页面是否需要审批而异。

  1. 若要创建页面,请单击" 网站操作 "菜单 “网站操作”菜单,然后单击"新建 页面"

    注意: 如果您看不到"网站 操作 "菜单,或者未显示创建选项,您可能没有创建页面的权限。

  2. 键入页面的名称,然后单击"创建"。

  3. 在创建的新页面上,执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请键入文本或将文本复制到文本框中。

    • 若要设置文本格式,请单击 功能区上的 "设置文本格式"选项卡,然后选择一个按钮。

    • 若要插入Web 部件或现有列表,请单击"插入"选项卡,单击相应的按钮,选择Web 部件或列表,然后单击"添加"

    • 若要插入新列表,请单击"插入"选项卡,键入列表的标题,单击列表类型将其选中,然后单击"确定"

  4. 完成页面编辑后,单击功能 区上的" 保存"。

编辑网页

  1. 若要编辑页面,请单击功能 区上的 "编辑"按钮。

    注意: 如果看不到"编辑 " 按钮,可能无权编辑页面。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请键入文本或将文本复制到文本框中。

    • 若要设置文本格式,请单击 功能区上的 "设置文本格式"选项卡,然后选择一个按钮。

    • 若要插入Web 部件或现有列表,请单击"插入"选项卡,单击相应的按钮,选择Web 部件或列表,然后单击"添加"

    • 若要插入新列表,请单击"插入"选项卡,键入列表的标题,单击列表类型将其选中,然后单击"确定"

  3. 完成页面编辑后,单击功能 区上的" 保存"。

管理和使用网站内容

为帮助团队提高工作效率,可通过多种方式管理和扩展列表、库和网站中的内容。 某些功能可帮助团队更高效地查找和工作信息。 其他功能可帮助管理对信息的访问。

导航到内容

使用导航元素可以帮助用户浏览所需内容。 您可以自定义的两个导航项目是顶部链接栏和“快速启动”。

通过使用每个列表或库的设置页,您可以选择显示在“快速启动”上的列表和库。 还可以更改链接的顺序、添加或删除链接,以及添加或删除链接组织到的各部分。 例如,如果"列表"部分中的列表过多,您可以为"任务列表"添加一个新节,您可以在其中包含指向任务列表的链接。 可以在与 SharePoint Server 2010 兼容的浏览器中对快速启动进行所有这些更改。 您甚至可以向网站外部的页面添加链接。

快速启动

顶部链接栏在网站中每个网页的顶部显示一排选项卡,为网站用户提供了一种访问网站集中其他网站的方法。 创建新的网站时,可以选择是否将该网站包含在父网站的顶部链接栏中,还可以选择是否使用父网站中的顶部链接栏。

顶部链接栏

如果您的网站使用唯一的顶部链接栏,您可以自定义网站顶部链接栏上显示的链接。 在父网站中创建的任何网站也可以显示在顶部链接栏上,只要网站配置为继承父网站的顶部链接栏。 您还可以包含指向网站集外部的其他网站的链接。

管理对内容的访问

网站所有者或管理员可以向用户和包含用户SharePoint组授予权限级别。 权限可以应用于网站、网站上的列表和库,以及列表和库中的项目。

您可以为不同的对象(例如特定网站、列表、库、列表或库中的文件夹、列表项或文档)分配不同的权限级别。

整理列表和库

如何组织列表和库取决于组的需求以及存储和搜索信息的方式。 一些规划可以帮助你设置最适合你的组织的结构。

列表和库中的信息存储在列(如标题、姓氏或公司)中。 您可以通过单击列表或库中的列标题,使用列对项目进行排序和筛选,就像在电子表格中一样。 还可使用视图查看列表或库中最重要的项目。

更改列表或库的视图

  1. 在要更改视图的列表或库中,单击功能区上的"列表"或"库"选项卡。

  2. 在" 管理视图" 组的" 当前视图"下,单击视图列表旁边的箭头,然后选择一个视图。

“我的任务”视图

如果需要在库中存储有关列表项或文件的其他信息,可以添加列来帮助排序、分组和创建列表的多个视图。 例如,您可以按截止日期对列表进行排序,或按部门名称对项目进行分组。

创建栏时有几种栏类型可供选择,包括单行文本、下拉列表选项、通过其他栏计算得出的数值,甚至还包括网站上人员的姓名和图片。

创建列

  1. 在要添加文件的列表或库中,单击功能区上的"列表"或"库"选项卡。

  2. 单击" 创建列"

  3. 键入列的名称并选择列类型。

  4. 选择任何其他设置,然后单击"确定 "

您也可以使用列表或库中的列创建视图,以帮助特定部门找到他们最感兴趣的信息,例如具有最高优先级的任务或分配给每个人的所有项目。 有关创建和修改视图的信息,请参阅 创建、更改或删除视图

列表的一些功能可帮助团队跨多个列表或库高效创建和管理项目。 例如,可以创建一个提供有关列表项的信息的列,然后跨其他列表共享它。 或者,如果要使文件在多个库中可用,可以轻松地将其复制到网站上的其他库。 如果文件已更改,系统可能会提示你进行更新。

使用辅助功能

网站的设计使列表、库和其他功能只需使用击键就可以完全访问。 更易于访问的模式使辅助技术的用户能够更轻松地与菜单和各种控件进行交互。 跳到"主 内容"链接可让键盘用户跳过重复性导航链接,跳转到页面上更有意义的内容。

标题标记旨在更好地定义结构,改进使用屏幕阅读器的读者的导航。 上传到网站的图像允许定义自定义可选文字。 例如,您可以将自定义可选文字分配给网站图像库中主页上显示的图像Web 部件或添加到图片库的图片。 对于查看网站,Windows高对比度选项适用于视力低下的用户。

跟踪版本

列表或库可能设置为跟踪版本,因此,如果出错并查看更改的版本历史记录,可以还原以前的版本。 跟踪版本时,会存储项目或文件的修订及其属性。 这样,在修改内容时可以更好地管理内容,甚至在当前版本中出错时还原以前的版本。 当多人协作处理项目或者信息经历多个开发和评审阶段时,版本控制尤其有用。

版本历史记录

1. 突出显示当前发布的主版本,版本号是一个序列号。

2. 属性或元数据更改时创建版本。

3. 文件的第一个版本始终是次要版本号 0.1。

版本控制可用于所有默认列表类型(包括日历、问题跟踪列表和自定义列表)中的列表项,以及可存储在库(包括 Web 部件 页)的所有文件类型。

共同创作文档

两个或多个用户可以同时编辑 Word 文档PowerPoint演示文稿。 此新功能使你能够读取和写入存储在 SharePoint 中的文件SharePoint。 例如,您可以在 Word 文档中处理一个段落,同时同事同时处理同一文档中的另一个段落。

在更改时保持更新

RSS 提供了一种以标准化格式分发和接收信息的便捷方式,包括对列表和库的更新。 标准化 XML 文件格式允许许多不同的程序查看信息。 还可通过设置警报订阅列表和库,以便了解内容更改时间。

团队可以使用其源来自定义订阅其源的团队成员的内容,并提供指向其网站的链接。 RSS 源是跟踪团队进度和项目更新的一种简便方法。 您不是浏览多个团队网站,而是自动从这些网站接收最新新闻或更新。

管理工作流

工作流通过针对网站中的文档和项目实施特定的业务流程,帮助用户协作处理文档和管理项目任务。 工作流可帮助组织遵循一致的业务流程。 工作流还可通过管理特定业务流程中涉及的任务和步骤来提高组织效率和工作效率。 这样,执行这些任务的人员就可以专注于工作,而不用考虑工作流的管理。

通过管理并跟踪常见业务流程(例如,项目审批或文档审阅)中涉及的人力任务,工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。 例如,组织可以使用预定义的"审批"工作流或创建和部署自定义工作流来管理另一个业务流程。

使用内容类型

列表或库可能支持多种内容类型。 内容类型使组织能够更有效地组织、管理和处理大量内容。 如果列表或库设置为允许多种内容类型,可以从组织经常使用的可用选项(如市场营销演示文稿或合同)列表中添加内容类型

将内容类型添加到列表或库后,可以使该列表或库包含该类型的项目。 然后,用户可以使用该 列表或 库中的"新建项"按钮创建该类型的新项。

列表和库的内容类型的主要优势之一是,它们使单个列表或库能够包含多个项类型或文档类型,每种类型可能具有唯一的元数据、策略或行为。 有关使用内容类型的信息,请参阅内容 类型和内容类型发布简介

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