SharePoint Server 2010의 기본 작업

공동 작업 및 소셜 컴퓨팅

SharePoint Server 2010은 브라우저나 Microsoft Word와 같은 익숙한 응용 프로그램에서의 쉬운 저작을 촉진하여 SharePoint Foundation의 공동 작업 기능을 확장하여 사용자들일 태깅 및 등급 책정과 리소스를 연결하는데 도움을 주고 뉴스 피드 및 사용자 검색을 통해 신속하게 답변을 찾는데 도움을 줍니다.

이 기능을 활용할수 있는 기본 위치 중 하나는 My Site에 있습니다. My Site는 온라인 프로필에서 자신에 대한 문서, 링크, 정보를 공유하는데 사용할 수 있는 고유의 SharePoint 사이트입니다. 관심 있는 주제에 대해 블로그를 만들거나 작업을 수행하는데 필요한 정보를 검색할 수도 있습니다.

어떤 정보를 공유할지와 My Site에서 비공개로 유지할 정보를 정합니다. 그 후 정보로의 링크에 태그를 지정하 고 다른 사용자가 뉴스 피드에 태그를 지정하거나 공유하는 정보를 찾을 수 있습니다. My Site에서 정보를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 My Site 및 프로필을 통해 공유하는 정보를 관리를 참조하세요.

또한 SharePoint Server 2010을 사용하여 온라인상에서 또는 네트워크에서 연결이 해제된 상태에서 다양한 SharePoint Workspace 환경을 제공하 고 이동 중에 공동 작업을 자유로이 수행함으로써 어디서나 참여할 수 있습니다.

엔터프라이즈 콘텐츠 관리

Microsoft의 ECM (엔터프라이즈 콘텐츠 관리)는 조직에서 관리되지 않는 대용량의 콘텐츠로 인해 발생하는 문제를 해결하는데 도움을 줍니다. SharePoint Server 2010은 Microsoft Office 시스템과 같은 친숙한 도구와의 통합을 통해 조직의 모든 직원에게로 콘텐츠 관리를 확장시키는 Microsoft ECM 솔루션의 핵심 요소입니다. Microsoft ECM 솔루션은 단일 통합 플랫폼에서 제작부터 편집 그리고 공동 작업까지 콘텐츠의 전체 수명 주기를 관리하는 기능을 제공합니다.

SharePoint Server 2010은 조직이 다음의 목표를 달성하는데 사용할 수 있는 다양한 기능 집합을 제공함으로써 조직에서 콘텐츠의 전체 수명 주기를 관리 하는데 도움을 줍니다.

• 다양한 콘텐츠 관리    SharePoint Server 2010의 문서 관리 기능은 조직에서 여러 장소에서의 다양한 콘텐츠를 일관된 범주로 관리하는 중앙 관리식 저장소로 통합하는 데 도움을 줍니다. 새 문서 집합 기능을 사용하여 조직에서 여러 문서에 걸쳐 있는 작업 산출물을 만들고 관리할 수 있습니다. 통합 검색 기능은 사용자가 이 정보를 찾고 공유하고 사용하는 데 도움을 줍니다. 새 용어 저장소 기능과 같은 메타 데이터 관리 기능은 조직이 여러 사이트들의 메타 데이터를 중앙에서 관리 하는데 도움이 될 수 있습니다. 메타 데이터는 정보를 식별, 구성, 검색 및 관리하는데 사용되는 데이터에 대 한 정보입니다. 메타 데이터 기반 탐색에 대한 새로운 지원 및 문서에 메타 데이터 필드를 포함하는 기능은 정보의 검색 및 찾기 능력을 개선시켜줍니다. 또한 승인되지 않은 액세스로부터 콘텐츠를 보호할 수도 있습니다. 워크플로우 같은 공동 작업 도구는 사용자들이 구조화된 방식으로 문서를 작성, 검토 및 승인하는데 함께 더욱 효율적으로 작업할 수 있게 도움을 줍니다.

• 규정 준수 및 법적 요구 사항 충족    SharePoint Server 2010의 기록 관리</c0> 기능을 사용하면 조직이 진행 중인 기록 옆 또는 잠긴 중앙 저장소에 있는 비즈니스 기록을 저장하고 보호할 수 있습니다. 조직은 기록에 만료 정책을 적용하여 기록이 적정 기간 동안 보존되도록 하여 규정 혹은 업체의 비즈니스 정책을 확실히 준수하여 조직에 대한 법적 위험을 완화할 수 있습니다. 감사 기록은 내부 및 외부 감사자에 기록이 적절히 유지되었다는 증거를 제공 합니다. 특정 기록의 폐기를 방지하기 위해 합법적 검색 하에 특정 기록에 보유를 지정할 수 있습니다.

• 여러 웹 사이트를 효율적으로 관리    SharePoint Server 2010의 웹 콘텐츠 관리 기능을 사용하면 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 콘텐츠 작성 도구와 내장된 승인 프로세스를 사용하여 웹 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 직원들은 시기 적절하게 IT 인력의 막대한 지원 없이도 이미지, 오디오, 동영 상 등의 콘텐츠를 웹사이트에 업로드할 수 있습니다. 리치 미디어에 대한 새로운 지원에는 다양한 뷰와 피커가 있는 새로운 자산 라이브러리; SharePoint 콘텐츠 형식으로의 동영상 지원; 스트리밍 동영상 인프라와 스킨어블 Silverlight 미디어 플레이어가 포함되어 있습니다. 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃 형태의 템플릿을 사용하면 조직이 일관 된 브랜딩을 페이지에 적용할 수 있습니다. 내장된 웹 분석 기능은 트래픽, 검색 및 재고 분석 보고서에 대한 지원을 제공 합니다. SharePoint Server 2010는 인트라넷, 엑스트라넷, 인터넷 사이트 뿐 아니라 다국어 사이트에도 사용할 수 있는 단일 배포 및 관리 인프라를 제공합니다.

엔터프라이즈 검색

SharePoint Server 2010는 사용자들이 보다 신속하게 답변을 얻고 지식과 전문성에 미치는 영향을 확대하는데 도움을 줄 수 있도록 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 및 공동 작업과 같은 다른 비즈니스 생산성을 보완해 주는 효과적인 검색 인프라를 제공 합니다.

검색은 개인의 상황을 고려하여 필요한 정보로 안내하는 상호작용 식 탐색을 사용하여 검색을 개선하는데 도움을 줍니다. SharePoint Server는 SAP, Siebel 또는 사용자 지정 데이터베이스와 같은 엔터프라이즈 응용 프로그램을 포함하여 엔터프라이즈에 있는 모든 정보에 연결 하고 정보를 필요로 하는 사용자가 사용할 수 있도록 하기 위해 검색 범위를 더 많은 콘텐츠 자료 및 콘텐츠 형식에 걸쳐 확장합니다.

비즈니스 인텔리전스

비즈니스 인텔리전스는 조직의 시스템에 저장된 정보를 사용하는 방법론, 기술 및 프로세스 집합으로서 사용자가 정보가 제공된 결정을 내릴 수 있도록 가장 필요로 하는 사용자에게 이를 전해주어 실행할 수 있도록 합니다. Microsoft 비즈니스 인텔리전스 플랫폼의 핵심적인 부분인 SharePoint Server 2010은 모든 사용자가 올바른 의사 결정을 내리기 위해 올바른 데이터에 액세스할 수 있도록 조직 내의 모든 사용자에게 비즈니스 인텔리전스 기능을 확장하는데 도움을 줄 수 있습니다.

조직에서는 아마도 데이터를 데이터베이스, 전자 메일 메시지, 스프레드시트 파일 등 다양한 형식으로 저장합니다. SharePoint Server 2010는 다양한 자료에서 데이터를 추출하고 분석 및 의사 결정을 용이하게 하는 방식으로 데이터를 제시하는데 도움을 줄 수 있습니다.

Excel Services는 의사 결정자가 SharePoint 사이트에서 Excel 워크북을 게시, 공유 및 관리할 수 있게 해줍니다. 그 후 조직에 있는 다른 사용자가 데이터를 분석하면서 브라우저에서 셀 값, 수식 및 서식을 수정할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010의 PerformancePoint Services는 주요 조직의 목적과 지표에 대한 가시성을 향상시킬 수 있으며 더욱 상세한 분석 및 이해를 가능하게 해줍니다. 귀하 혹은 조직의 다른 사용자는 스코어 카드, 보고서 및 필터가 있는 상호 작용 식 대시보드를 만들고 사용하여 추세를 확인할 수 있습니다. 또한 SharePoint 사이트에 다양한 차트를 추가하고 SharePoint 목록, 외부 데이터 목록, 비즈니스 데이터 연결 서비스, Excel 서비스 또는 다른 웹 파트와 같은 다양한 자료의 데이터에 차트를 연결할 수 있습니다.

포털

SharePoint Server 2010를 사용하여 조직은 비즈니스의 모든 측면에 대한 포털 사이트를 구축하고 유지할 수 있습니다 (엔터프라이즈 인트라넷 포털, 회사 인터넷 웹 사이트 및 부문별 포털 사이트). 엔터프라이즈 인트라넷과 부문별 포털은 조직 전반의 개별 사이트를 연결하고 기존의 비즈니스 응용 프로그램으로의 액세스를 통합할 수 있습니다. 조직에 속한 팀과 개인은 포털 사이트를 사용하여 작업을 수행하는데 필요한 전문 지식, 정보 및 비즈니스 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

포털 사이트를 사용하는 조직 내의 사용자는 My Site 사이트를 활용할 수 있습니다. My Site는 문서, 콘텐츠, 링크 및 연락처를 관리하고 저장할 수 있는 중앙 위치를 제공하는 개인 사이트입니다. My Site는 조직의 다른 사용자가 귀하와 귀하의 기술 및 관심사에 대한 정보를 찾을 수 있는 접점 역할을 합니다. My Site는 이 문서의 앞부분에서 설명한 소셜 컴퓨팅 기능이 포함되어 있습니다.

SharePoint Server 2010은 또한 조직에서 특정 유형의 사용자를 콘텐츠 대상으로 지정하는 등 개별 사용자를 위한 포털 사이트의 환경을 개인 설정하는데 사용할 수 있는 기능을 포함하고 있습니다. 조직은 SharePoint Server 2010과 같은 SharePoint와 호환되는 웹 디자인 프로그램을 사용하여 포털 사이트를 추가적으로 사용자 지정할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스와 형식

SharePoint Server 2010는 비즈니스 프로세스를 통합하고 능률화하는데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 워크플로우는 프로젝트에 수반되는 과업을 관리하고 추적함으로써 프로젝트 승인 혹은 문서 검토 등과 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 조정하는데 필요한 비용을 효율적으로 운용할 수 있습니다. SharePoint Server 2010에는 필요에 따라 사용자가 지정하거나 사전 정의된 여러 워크플로우가 있습니다. 사용자는 또한 SharePoint Designer를 사용하여 고유의 비즈니스 프로세스를 지원하는 사용자 지정 워크플로우를 작성할 수 있습니다.

브라우저 기반 양식을 만들고 Microsoft InfoPath 2010을 사용하지 않는 조직에서 데이터를 수집할 수도 있습니다.

목록

목록 유형은 다양하지만 항목을 추가 하는 절차는 비슷하여 다양한 유형의 목록에서 작업하기 위해 여러 새로운 기법을 배울 필요는 없습니다. 목록 항목에는 일련의 열에 텍스트가 포함되어 있지만 일부 목록은 항목에 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

라이브러리

라이브러리는 팀 구성원들과 파일을 만들고 수집하고 업데이트하거나 관리할 수 있는 사이트상의 한 위치입니다. 각 라이브러리는 파일의 목록과 사용자들이 파일을 사용하여 함께 작업을 하는데 도움이 되는 파일에 대한 핵심 정보를 보여줍니다.

웹 브라우저에서 파일을 업로드하여 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 라이브러리에 파일을 추가한 후 적절 한 사용 권한이 있는 다른 사용자들은 추가된 파일을 볼 수 있습니다. 항목이나 파일이 추가될 때 라이브러리를 이미 보고 있는 경우 새 파일을 보려면 브라우저를 새로 고쳐야 할 수 있습니다.

SharePoint Server와 호환되는 프로그램을 사용하는 경우 라이브러리에서 작업하는 동안 템플릿을 기반으로 하여 새 파일을 만들 수 있습니다. 또한 SharePoint Workspace 나 Microsoft Word와 같은 다른 프로그램에서도 라이브러리에 파일을 저장할 수 있습니다.

사이트 및 페이지

사이트는 팀에서 자주 참조하는 일정, 지침, 파일 및 기타 정보를 저장하는 등의 일반적인 목적으로 사용할 수 있습니다. 또는 사이트는 모임을 추적하거나 조직의 구성원들이 뉴스와 아이디어를 자주 게시하는 곳에 블로그를 주최하는 등의 보다 구체적인 용도로 사용될 수 있습니다.

조직은 페이지와 하위 페이지 그리고 최상위 수준의 사이트를 사용하여 사이트 콘텐츠를 개별적으로 관리할 수 있는 고유한 사이트로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 조직의 각 부서는 더욱 큰 포털 사이트의 일부인 자체 팀 사이트를 가질 수 있습니다.

목록 및 라이브러리를 추가하여 사이트에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 사용 권한이 있는 경우 사이트에 페이지를 추가할 수도 있습니다. 웹 파트 페이지를 추가 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 웹 파트를 사용하여 동적 콘텐츠를 신속하게 추가할 수 있도록 해주는 웹 파트 페이지를 추가할 것을 고려해 볼 수 있습니다.

새 사이트를 만들어야 하는 경우 여러 유형의 사이트 템플릿 중에서 선택하 여 새 사이트를 만들 시 수월하게 시작할 수 있습니다. 사이트와 하위 사이트를 만들 수 있는지는 조직의 사이트 설정 방법 및 해당 사이트를 만들 수 있는 사용 권한 설정방법에 따라 다릅니다. 조직의 사이트 사용 권한 관리 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하세요.

콘텐츠 탐색

탐색 요소는 필요한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 탐색 항목 중 위쪽 링크 모음과 빠른 실행은 사용자가 필요에 맞게 지정할 수 있습니다.

각 목록 또는 라이브러리의 설정 페이지를 사용하여 빠른 실행에 표시할 목록 및 라이브러리를 선택할 수 있습니다. 또한 링크의 순서를 변경하고, 링크를 추가 및 삭제할 수 있으며 링크를 구성할 섹션을 추가 및 삭제할 수도 있습니다. 예를 들어 목록 섹션에 너무 많은 목록이 있으면 작업 목록으로의 링크를 포함할 수 있는 곳에 과업 목록을 위한 새 섹션을 추가할 수 있습니다. SharePoint Server 2010과 호환되는 브라우저에서 이 모든 변경사항을 빠른 실행에 적용할 수 있습니다. 사이트 외부에 있는 페이지로의 링크도 추가할 수 있습니다.

위쪽 링크 모음은 사이트에 있는 모든 페이지의 맨 위에 탭을 한 줄로 표시하여 사이트의 사용자가 사이트 모음의 다른 사이트로 이동할 수 있습니다. 사이트를 새로 만드는 경우 해당 사이트를 상위 사이트의 위쪽 링크 모음에 추가할지 여부 및 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

사이트에서 고유의 상단 링크 바를 사용하는 경우 사이트의 상단 링크 바에 표시되는 링크를 사용자 지정할 수 있습니다. 상위 사이트에서 만든 사이트는 또한 사이트가 상위 사이트의 상단 링크 바를 상속하도록 구성된 경우 상단 링크 바에 표시될 수 있습니다. 사이트 컬렉션 외부에 있는 다른 사이트로의 링크를 포함할 수도 있습니다.

콘텐츠로의 액세스 관리

사이트 소유자 또는 관리자는 사용자와 사용자를 포함하는 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 부여할 수 있습니다. 사용 권한은 사이트, 사이트의 목록 및 라이브러리 그리고 목록 및 라이브러리의 항목에 적용될 수 있습니다.

특정 사이트, 목록, 라이브러리, 목록 또는 라이브러리 내의 폴더, 목록 항목 또는 문서와 같은 다양한 개체에 다양한 사용 권한 수준을 할당할 수 있습니다.

목록 및 라이브러리 구성

목록 및 라이브러리를 구성하는 방법은 그룹의 필요 사항과 선호하는 정보 저장 및 검색 방법에 따라 달라집니다. 일부 계획은 사용자의 조직에 가장 적합한 구조를 설정하는데 도움이 될 수 있습니다.

목록 및 라이브러리의 정보는 제목, 성 또는 회사와 같은 열에 저장됩니다. 목록 또는 라이브러리에서 열 머리글을 클릭하여 스프레드시트에서 하듯이 열을 사용하여 항목을 정렬하고 필터링 할 수 있습니다. 또한 보기를 사용하여 목록 혹은 사용자에게 가장 중요한 라이브러리에 있는 항목들을 볼 수 있습니다.

접근성 기능 활용

사이트는 키 입력만 사용하여 목록, 라이브러리 및 기타 기능에 완전히 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 접근성이 높은 모드를 사용하면 액세스 가능한 기술의 사용자가 메뉴 및 다양 한 컨트롤과 더욱 쉽게 상호 작용할 수 있습니다. 주요 콘텐츠로 건너뛰기 링크를 사용하면 키보드 사용자가 반복적인 탐색 링크를 건너뛰고 페이지에서 더욱 의미있는 콘텐츠로 이동할 수 있습니다.

머리글 마크업은 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자를 위해 구조를 더욱 효과적으로 정의하고 탐색 기능을 개선 하도록 설계되었습니다. 사이트에 업로드되는 이미지는 사용자 지정 대체 텍스트를 정의하는데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 이미지 웹 파트의 홈 페이지에 표시되는 이미지나 사진 라이브러리에 추가하는 사진에 사용자 지정 대체 텍스트를 할당할 수 있습니다. 사이트를 볼 때 Windows의 고대비 옵션이 저시력을 가진 사용자에게 적합 합니다.

버전 추적

실수를 한 경우 이전 버전을 복원하고 변경 버전 기록을 볼 수 있도록 목록 또는 라이브러리가 버전을 추적하도록 설정되어 있을 수 있습니다. 버전을 추적할 때 항목 또는 파일에 대 한 수정 사항 및 해당 속성이 저장됩니다. 이렇게 하면 수정되는 콘텐츠를 더욱 효과적으로 관리할 수 있으며 현재 버전에서 실수를 한 경우 이전 버전을 복원할 수도 있습니다. 버전 관리는 여러 사용자가 프로젝트에서 함께 작업하는 경우 또는 정보가 여러 개발 및 검토 단계를 거치게 되는 경우에 특히 유용합니다.

1. 현재 게시된 주 버전이 강조 표시되고 버전 번호는 정수입니다.

2. 버전은 속성이나 메타 데이터가 변경될 때 만들어집니다.

3. 파일의 첫 번째 버전은 항상 부 버전 번호 0.1입니다.

버전 관리는 일정, 문제점 추적 목록 및 사용자 지정 목록 등 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 사용할 수 있으며, 웹 파트 페이지를 포함하여 라이브러리에 저장할 수 있는 모든 파일 형식에 사용할 수 있습니다.

문서의 공동 작성

둘 이상의 사용자가 Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 동시에 편집할 수 있습니다. 이 새로운 기능을 사용하여 SharePoint에 저장된 파일 일부를 읽고 쓸 수 있습니다. 예를 들어 동료가 동일한 Word 문서에 있는 다른 문단에서 동시에 작업하는 동안 사용자는 문서에서 다른 하나의 단락을 작업할 수 있습니다.

변경 내용의 지속적 업데이트

RSS는 목록 및 라이브러리 업데이트를 포함하여 표준화된 형식으로 정보를 배포하고 받는 편리한 방법을 제공합니다. 표준화된 XML 파일 형식을 사용하면 다양한 프로그램으로 정보를 볼 수 있습니다. 콘텐츠가 변경된 시점을 확인하기 위해 알림을 설정하여 목록과 라이브러리를 구독할 수도 있습니다.

팀은 피드를 구독하는 팀 구성원을 위해 콘텐츠를 사용자 지정하고 웹 사이트로 돌아갈 수 있는 링크를 제공하기 위한 방법으로 사용할 수 있습니다. RSS 피드는 팀 진행률과 프로젝트 업데이트를 쉽게 추적할 수 있는 방법입니다. 다수의 팀 웹 사이트를 탐색하는 대신이들 사이트에서 자동으로 최신 뉴스 또는 업데이트를 받게됩니다.

워크플로우 관리

워크플로우는 사이트의 문서와 항목에 대해 특정 비즈니스 프로세스를 구현하여 문서에 대한 공동 작업을 수행하고 프로젝트 작업을 관리하는데 유용합니다. 워크플로우는 조직에서 일관된 비즈니스 프로세스를 준수하는데 도움이 됩니다. 워크플로우는 또한 특정 비즈니스 프로세스에 관련된 작업과 단계를 관리하여 조직의 효율성과 생산성을 개선할 수 있습니다. 따라서 이러한 작업을 수행하는 사람들이 워크플로우 관리 이외의 다른 작업을 수행하는 데 주력하도록 할 수 있습니다.

워크플로를 사용하면 프로젝트 승인, 문서 검토 등과 같은 일반적인 비즈니스 프로세스와 관련하여 사용자가 실행해야 하는 작업을 관리하고 추적함으로써 해당 프로세스를 조정하는 데 필요한 비용과 시간을 효율적으로 운용할 수 있습니다. 예를 들어 조직은 사전 정의된 승인 워크플로우를 사용하거나 사용자 지정 워크플로우를 만들고 배포하여 다른 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 형식 작업

사용자의 목록 또는 라이브러리는 여러 콘텐츠 유형을 지원할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 사용하면 조직이 대량의 콘텐츠를 더욱 효과적으로 구성, 관리 및 처리할 수 있게 해줍니다. 목록 또는 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 허용하도록 설정된 경우에는 조직에서 자주 사용하는 옵션 목록에서 마케팅 프레젠테이션 혹은 계약서와 같은 콘텐츠 유형을 추가할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가 후에는 목록 또는 라이브러리에 해당 형식의 항목을 포함할 수 있습니다. 그러면 사용자가 해당 목록 또는 라이브러리의 새 항목</c0> 버튼을 사용하 여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다.

목록 및 라이브러리의 콘텐츠 유형의 주요 이점 중 하나는 하나의 목록 또는 라이브러리에 고유한 메타 데이터, 정책 또는 행동을 가질 수 있는 여러 항목 유형 혹은 문서 유형이 포함될 수 있도록 하는 것입니다. 콘텐츠 유형에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 유형 및 콘텐츠 유형 게시 소개를 참조하세요.