Các tác vụ cơ bản OneNote 2010

Trong bài viết này

• OneNote là gì?

• Tìm và áp dụng mẫu

• Tạo sổ tay mới

• Lưu sổ ghi chép

• Chèn trang mới

• Nhập hoặc viết ghi chú trên một trang

• In một trang

OneNote là gì?

Microsoft OneNote 2010 là sổ tay kỹ thuật số cung cấp một địa điểm duy nhất nơi bạn có thể thu thập tất cả các ghi chú và thông tin của mình, với những lợi ích bổ sung của chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nhanh chóng, cùng với các sổ ghi chép chung dễ sử dụng để bạn có thể quản lý quá tải thông tin và làm việc cùng với người khác hiệu quả hơn.

Không giống như các hệ thống dựa trên giấy, chương trình xử lý văn bản, hệ thống email hoặc các chương trình năng suất khác, OneNote cung cấp khả năng linh hoạt để thu thập và sắp xếp văn bản, ảnh, chữ viết tay kỹ thuật số, bản ghi âm thanh và video, và nhiều hơn nữa — tất cả trong một sổ tay kỹ thuật số trên máy tính của bạn. OneNote có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách giữ thông tin bạn cần trong tầm tay và giảm thời gian tìm kiếm thông tin trên các thư email, sổ tay giấy, thư mục tệp và bản in.

OneNote 2010 là một phần tích hợp của Microsoft Office 2010, giúp bạn dễ dàng thu thập, sắp xếp, tìm và chia sẻ ghi chú của mình, cũng như thông tin của mình hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ có thể giúp bạn định vị thông tin từ văn bản trong ảnh hoặc từ các lời nói trong các bản ghi âm thanh và video. Đồng thời, các công cụ cộng tác dễ sử dụng giúp các nhóm làm việc cùng nhau với tất cả thông tin này trong sổ tay dùng chung, dù là trực tuyến hay ngoại tuyến.

Với tất cả thông tin trong tầm tay, OneNote sẽ cung cấp cho bạn giải pháp cho tình trạng quá tải thông tin, cho phép bạn làm việc với những người khác hiệu quả hơn và giúp bạn luôn cập nhật về các tác vụ, lịch biểu và thông tin nhóm. Giao diện quen thuộc của hệ thống Microsoft Office giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng chương trình ngay lập tức, giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo lãng phí.

Đầu trang

Tìm và áp dụng mẫu

OneNote 2010 cho phép bạn áp dụng các mẫu tích hợp sẵn, áp dụng mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và duyệt hàng loạt mẫu OneNote trên (bao gồm các mẫu sổ tay, trang và phần).

Để tìm và áp dụng mẫu cho một trang mới trong OneNote 2010, hãy làm như sau:

1. Mở sổ tay hoặc phần mà bạn muốn thêm trang.

2. Trong danh sách tab trang, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Trang Mới.

3. Trong ngăn tác vụ Mẫu, thực hiện một trong các bước sau:

   • Để sử dụng một trong các mẫu trang dựng sẵn, hãy bung rộng kiểu mẫu bạn muốn, rồi bấm vào mẫu bạn muốn.

   • Để tái sử dụng mẫu mà bạn đã tạo, hãy bung rộng Mẫu củaTôi , rồi bấm vào mẫu bạn muốn.

   • Để tìm mẫu trên Office.com, bấm vào Mẫu trên Office.com. Trên Office.com, bấm vào một danh mục mẫu, chọn mẫu bạn muốn, rồi bấm vào Tải xuống để tải mẫu xuống máy tính của bạn.

Đầu trang

Tạo sổ tay mới

1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Mới.

2. Bên dưới Lưu trữ sổ taytrên , chọn một nơi lưu trữ sổ tay của bạn.

3. Trong hộp Tên, nhập tên cho sổ tay mới của bạn.

4. Trong Vị trí, nhập hoặc duyệt đến vị trí để lưu sổ tay của bạn.

5. Bấm vào Tạo sổ tay.

Đầu trang

Lưu sổ ghi chép

OneNote tự động và liên tục lưu công việc của bạn trong khi bạn ghi chú, bất cứ khi nào bạn chuyển sang trang hoặc phần khác và bất cứ khi nào bạn đóng các phần và sổ ghi chép. Bạn không cần phải lưu ghi chú của chúng tôi theo cách thủ công, ngay cả khi bạn đã hoàn tất chúng.

Để lưu bản sao của một phần trong ghi chú vào một vị trí khác, hãy làm như sau:

1. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

2. Dưới Lưu Hiện tại,hãy thực hiện một trong các bước sau:

   • Để chỉ lưu trang hiện tại, hãy mở trong sổ tay của bạn, bấm Trang.

   • Để lưu mục hiện tại, hãy mở trong sổ tay của bạn, bấm vào Mục.

   • Để lưu sổ tay hiện tại, hãy mở sổ ghi chép, bấm Sổ ghi chép.

3. Bên dưới Chọn Địnhdạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu dưới dạng.

4. Bấm vào Lưu như.

5. Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp.

6. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho sổ ghi chép của bạn.

7. Bấm Lưu.

Đầu trang

Chèn trang mới

1. Mở sổ tay hoặc phần mà bạn muốn chèn trang.

2. Trong danh sách tab trang, bấm vào Trang mới.

Đầu trang

Nhập hoặc viết ghi chú trên một trang

Để tạo ghi chú gõ nhập, hãy bấm vào bất cứ chỗ nào trên trang mà bạn muốn ghi chú xuất hiện, rồi nhập. OneNote một bộ chứa ghi chú cho mỗi khối văn bản mà bạn nhập hoặc viết.

Đầu trang

In một trang

1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để xem trước tệp của bạn, bấm vào Xem trước khi In.

     Mẹo: Để quay lại tệp và thực hiện thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab Tệp.

   • Để in tệp và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, bấm vào In.

Đầu trang