Основни задачи в Lync 2013

• Намиране и добавяне на контакт

• Изпращане на незабавно съобщение (IM)

• Проверка на вашето аудиоустройство

• Осъществяване на повикване

  • Повикване на някого с помощта на клавиатурата за набиране

• Отговаряне на повикване

• Споделяне на вашия работен плот или програма

Намиране и добавяне на контакт

В Lync контактите са онлайн самоличностите на хората, с които взаимодействате най-често. Те са ключова част от Lync среда за работа. Едно от първите неща, които ще искате да направите, когато започнете да използвате Lync, е да започнете да изграждате списък с контакти.

1. В полето за търсене на главния прозорец на Lync въведете името, имейл адреса или телефонния номер на човека, когото искате да добавите.
   
   

2. Когато се появи списъкът с контакти, посочете картината (или областта за показване на картина) на лицето и щракнете върху Още опции.
   
   

3. Посочете Добави към списъка с контакти и изберете група, към която да принадлежи вашият нов контакт.
   
   

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение (IM)

За да започнете разговор с незабавни съобщения:

1. Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, или чрез търсене, или в списъка с контакти. След това направете някое от следните неща:

2. Щракнете двукратно някъде в записа му на контакт в списъка.

3. Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

4. Задръжте показалеца над неговата картина в списъка с контакти и щракнете върху бутона Незабавно съобщение в менюто "Бърз Lync ".

   

5. Въведете съобщението си в текстовото поле в долната част на прозореца.

1. (По избор) За да добавите специално съдържание или да персонализирате облика на вашето съобщение, можете да направите следното:

   • Изпратете файл или картина, като направите едно от следните неща:

     • Плъзнете и пуснете файла или картината от компютъра си в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

     • Копирайте и поставете файла или картината от произволна програма на Office в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

     • Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана си, и след това го поставете в прозореца на съобщението или областта за въвеждане на текст.

       Забележка: Изпратеното съобщение ще покаже малко представяне на добавения файл или картина. За да отвори файла или да види картината в пълен размер, получателят трябва да щракне върху Запис или копиране и да прехвърли файла на машината си.

   • Копирайте и поставяйте връзки от други продукти на Microsoft Office директно в областта за незабавни съобщения. (Трябва да използвате пълния URL адрес на мястото, с което ще правите връзката.)

   • Щракнете върху иконата на шрифта , за да промените стила, размера, акцентирането или цвета на текста на шрифта.

   • Щракнете върху иконата за муцунки, да видите и изберете от селекция муцунки, които да добавите към незабавното съобщение.

   • Щракнете върху иконата за приоритет , за да маркирате незабавното си съобщение като много важно.

2. Натиснете Enter, за да изпратите незабавното си съобщение.

Най-горе на страницата

Проверка на вашето аудиоустройство

Преди да използвате Lync за обаждане или присъединяване към конференция, настройте вашето аудиоустройство и проверете качеството. Можете да използвате микрофона и тонколоните на компютъра си или да включите слушалки.

1. Щракнете върху Избор на основно устройство в долния ляв ъгъл на Lync.
   
   

2. Щракнете върху Настройки на аудиоустройство.

3. Щракнете върху менюто под Изберете устройството, което искате да използвате за аудиоразговор.

4. Ако имате повече от едно аудио устройство, изберете това, което предпочитате.

5. Под Персонализиране на устройството, преместете плъзгача, за да настроите тонколоните и микрофона.

6. Щракнете върху зелената стрелка до високоговорителя, за да чуете примерен тон.

Регулирайте и тествайте вашия микрофон. Синият индикатор ви помага да изберете подходящото ниво. Ако имате телефонна слушалка или настолен телефон, вдигнете го и говорете в него. Ако имате слушалки, говорете в микрофона.


най-горе на страницата

Осъществяване на повикване

1. Задръжте в списъка с контакти над човека, на когото искате да се обадите.
   
   

2. Щракнете върху иконата на телефон, за да се обадите на контакта.

–или–

Щракнете върху стрелката до иконата на телефон и изберете друг номер.

Отговаряне на повикване

Когато някой ви повика, на екрана изскача известие.

Направете едно от следните неща:

• За да отговорите на повикването, щракнете в произволно място в областта на снимката.

• Щракнете върху Игнорирай, за да отхвърлите повикването и да го изпратите на гласовата поща.

• Щракнете върху Опции, за да извършите други действия:

  • Изпращане на повикването към гласова поща.

  • За да пренасочите повикването, щракнете върху Мобилен или Домашен.

  • Отговор с незабавни съобщения вместо с аудио или видео

  • Настройване на Не ме безпокойте, за да отхвърлите повикването и да избегнете други повиквания.

  • Ако получите видеоповикване, но искате да отговорите само с аудио, щракнете върху Отговор само с аудио.

Най-горе на страницата

Споделяне на вашия работен плот или програма

Lync ви позволява да споделяте информация на компютъра си по два начина:

Споделяне на работния плот, когато трябва да превключвате между програми или да работите с документи от различни програми.

Споделяне на програма, когато трябва да представите конкретни програми или документи, но не искате хората да виждат нищо друго на вашия работен плот.

1. Задръжте показалеца над бутона за презентация (монитор) > раздела Представяне .
   
   
   
   След това направете едно от следните неща:

   • Щракнете двукратно върху Работен плот, за да споделите съдържанието във вашия работен плот.

   • Щракнете върху Програма и изберете конкретните програми или документи, които искате да споделите.

2. Състоянието на вашия Lync сега се променя на Представяне и няма да получавате незабавни съобщения или повиквания.

3. Използвайте лентата с инструменти за споделяне горе на екрана, за да спрете споделянето или да отстъпите управлението на участниците.

Най-горе на страницата