בינה עסקית (BI) היא למעשה ערכת הכלים והתהליכים שאנשים משתמשים בהם כדי לאסוף נתונים, להפוך אותם למידע משמעותי ולאחר מכן לקבל החלטות טובות יותר. ב- Office 365 Enterprise, יש לך יכולות BI זמינות ב- Excel וב- SharePoint Online. שירותים אלה מאפשרים לך לאסוף נתונים, לראות נתונים באופן חזותי ולשתף מידע עם אנשים בארגון שלך במכשירים מרובים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
שימוש Excel כדי לאסוף נתונים ולדמיין אותם באופן חזותי
בכמה שלבים פשוטים בלבד, באפשרותך ליצור תרשימים וטבלאות Excel.
שלב 1: קבל נתונים
ב Excel, יש לך אפשרויות רבות לקבל ולארגן נתונים:
-
באפשרותך לייבא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query) ב-Excel ולהשתמש בהם כדי ליצור תרשימים, טבלאות ודוחות.
-
באמצעות Power Query, באפשרותך לגלות ולשלב נתונים ממקורות שונים, ולעצב את הנתונים בהתאם לצרכיך.
-
באפשרותך ליצור מודל נתונים ב- Excel המכילה טבלאת נתונים אחת או יותר מתוך מגוון מקורות נתונים. אם אתה מביא שתי טבלאות או יותר ממסדי נתונים שונים, באפשרותך ליצור קשרי גומלין בין טבלאות באמצעות Power Pivot.
-
בטבלת נתונים, באפשרותך להשתמש במילוי מהיר כדי לעצב עמודות כדי להציג דרך מסוימת.
-
בנוסף, אם אתה משתמש מתקדם, באפשרותך להגדיר פריטים מחושבים ב- Excel.
שלב 2: הצג נתונים באופן חזותי
לאחר שתיצור נתונים ב- Excel, תוכל ליצור בקלות דוחות:
-
באפשרותך להשתמש בניתוח מהיר כדי לבחור נתונים ולראות באופן מיידי דרכים שונות להדמיה חזותית של נתונים אלה.
-
באפשרותך ליצור סוגי תרשימים זמינים Office טבלאות, תרשימי קו, תרשימי עמודות, תרשימי מכ"ם, ועוד.
-
באפשרותך ליצור טבלאות PivotTable ולהסתעפות בנתונים באמצעות 'סיור מהיר'. באפשרותך גם להשתמש ברשימת השדות עבור הדוח כדי לקבוע איזה מידע להציג.
-
באפשרותך ליצור כרטיסי ניקוד משתמשים בעיצוב מותנה ומחווני ביצועי מפתח (KPI) ב- Power Pivot כדי להציג במבט מהיר אם הביצועים מופעלים או לא ממוקדים עבור מדד אחד או יותר.
-
באפשרותך להשתמש ב- Power Map כדי לנתח ולמפה נתונים בגלובוס תלת-ממדי (תלת-ממדי).
שלב 3: הוספת מסננים
באפשרותך להוסיף מסננים, כגון כלי פריסה ופקדי ציר זמן לגליון עבודה כדי להקל עליך להתמקד במידע ספציפי יותר.
שלב 4: הוספת יכולות אנליטיות מתקדמות
כאשר תהיה מוכן, תוכל להוסיף יכולות מתקדמות יותר חוברות העבודה שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור פריטים מחושבים ב- Excel. חוויות אלה כוללות:
-
מידות מחושבות וחברים עבור PivotChart או דוחות PivotTable
שימוש SharePoint כדי לשתף ול להציג חוברות עבודה
אם הארגון שלך משתמש באתרי צוות, אתה משתמש ב- SharePoint Online, אשר מספק לך אפשרויות רבות לשיתוף חוברות עבודה. באפשרותך לציין אפשרויות תצוגת דפדפן הקובעות כיצד חוברת העבודה שלך תוצג.
באפשרותך להציג חוברות עבודה בתצוגת גלריה כך, כאשר פריט אחד בכל פעם מוצג במרכז המסך:
באפשרותך להציג חוברות עבודה בתצוגת גליון עבודה, כך, כאשר גליון עבודה שלם מוצג בדפדפן:
כאשר חוברת עבודה הועלתה לספריה ב- SharePoint, אתה ואחרים יכולים להציג את חוברת העבודה ולקיים איתם אינטראקציה בקלות בחלון דפדפן.
שימוש ב- Power BI לקבלת יכולות BI נוספות בענן
Power BI מספק לך יכולות BI רבות אף יותר ממה שאתה מקבל Excel ו- SharePoint Online. Power BI מציע פתרון BI חזק בשירות עצמי בענן.
הערה: אין תמיכה ביכולות בינה עסקית ב- Microsoft 365 21Vianet.
לקבלת מידע נוסף, ראה Power BI ובינהעסקית ב- Excel ו- Excel Services (SharePoint Server).
