Poslovno obavještavanje u biti je skup alata i procesa koje korisnici koriste za prikupljanje podataka, pretvaranje u smislene informacije i donošenje boljih odluka. U Office 365 Enterprise, imate mogućnosti poslovnog obavještavanja dostupne u Excel i SharePoint Online. Ti vam servisi omogućuju prikupljanje podataka, vizualizaciju podataka i zajedničko korištenje podataka s osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi na više uređaja.
Što želite učiniti?
Prikupljanje i vizualizacija podataka pomoću programa Excel
U samo nekoliko jednostavnih koraka možete stvarati grafikone i tablice u programu Excel.
Prvi korak: dohvaćanje podataka
U programu Excel imate mnogo mogućnosti za dohvaćanje i organiziranje podataka:
-
Uvezite podatke iz vanjskih izvora podataka (Power Query) u Excel i pomoću njih stvarati grafikone, tablice i izvješća.
-
Pomoću Power Query možete otkriti i kombinirati podatke iz različitih izvora te oblikovati podatke prema vašim potrebama.
-
Podatkovni model možete stvoriti u programu Excel koji sadrži jednu ili više tablica podataka iz raznih izvora podataka. Ako iz različitih baza podataka dodate dvije ili više tablica, odnose između tablica možete stvoriti pomoću dodatka Power Pivot.
-
U tablici podataka pomoću značajke pregleda predloženih unosa možete oblikovati stupce da biste prikazali određeni način.
-
Ako ste napredni korisnik, izračunate stavke možete postaviti u programuExcel.
Drugi korak: vizualizacija podataka
Kada imate podatke u programu Excel, možete jednostavno stvarati izvješća:
-
Pomoću brze analize možete odabrati podatke i odmah vidjeti različite načine vizualizacije podataka.
-
U sustavu Office možete stvarati dostupne vrste grafikona koje obuhvaćaju tablice, linijski grafikoni, trakaste grafikone, polarne grafikone i tako dalje.
-
Zaokretne tablice možete stvarati i dubinski analizirati podatke pomoću značajke Brzo istraživanje. Popis polja možete koristiti i za izvješće da biste odredili koje će se informacije prikazivati.
-
U dodatku Power Pivot možete stvoriti tablice rezultata koje koriste uvjetno oblikovanje i ključne pokazatelje uspješnosti (KPI-jevi) da biste brzo prikazali jesu li performanse u cilju za jednu metriku ili više njih.
-
Power Map možete koristiti za analizu i mapiranje podataka na trodimenzionalnom (3D) globusu.
Treći korak: dodavanje filtara
Na radne listove možete dodavati filtre, kao što su rezači i kontrole vremenske crte da biste se lakše usredotočili na konkretnije informacije.
Četvrti korak: dodavanje naprednih analitičkih mogućnosti
Kada budete spremni, u radne knjige možete dodati naprednije mogućnosti. Možete, primjerice, stvoriti izračunate stavke uExcel. Među njima su sljedeće:
-
Izračunate mjere i članovi za izvješća zaokretnog grafikona ili zaokretne tablice
Zajedničko korištenje i prikaz radnih knjiga pomoću sustava SharePoint
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi timska web-mjesta, koristite SharePoint Online, što vam omogućuje mnogo mogućnosti zajedničkog korištenja radnih knjiga. Možete odrediti mogućnosti prikaza preglednika koje određuju način prikaza radne knjige.
Radne knjige možete prikazati u prikazu galerije na taj način, pri čemu je u sredini zaslona istaknuta jedna po jedna stavka:
Radne knjige možete prikazati u prikazu radnog lista, ovako, gdje se u pregledniku prikazuje cijeli radni list:
Kada radnu knjigu prenesete u biblioteku u sustavu SharePoint, vi i drugi korisnici možete jednostavno pregledavati radnu knjigu i stupati u interakciju s njima u prozoru preglednika.
Korištenje servisa Power BI za dodatne mogućnosti poslovnog obavještavanja u oblaku
Power BI omogućuje vam još više mogućnosti poslovnog obavještavanja od onih koje Excel i SharePoint Online. Power BI nudi robusno, samoposlužno rješenje poslovnog obavještava u oblaku.
Napomena: Mogućnosti poslovnog obavještavanja nisu podržane u Microsoft 365 upravlja 21Vianet.
Dodatne informacije potražite u člancima Power BI iPoslovno obavještavanje u programima Excel i Excel Services (SharePoint Server).
